Курсова робота
на тему:
В«Проблеми вдосконалення контролю в організації В»
Рязань, 2008
Введення
Ефективність функціонування господарюючого суб'єкта і зокрема підприємства УІС чинного в жорстких умовах конкурентного середовища, безпосередньо залежить від ефективної організації роботи внутрішнього контролю організації. Об'єктом внутрішнього контролю є всі види виробничих ресурсів, процес виробництва і кінцевий результат діяльності підприємства, тобто ті фактори, які в кінцевому рахунку визначають економічну ефективність діяльності організації.
Використання даних факторів у виробництві і зміни, що відбуваються з ними, оцінюються з точки зору виконання планів, нормативів, кошторисів, встановлюваних по організації в цілому. На будь-якому підприємстві УІС контроль необхідний і без нього неможливо уявити розвиток виробництва, винятком не є ФГУ ІК-2 по Рязанській області т. к. засуджені в своїй більшості не бажають трудитися і не зацікавлені в якості продукції, що випускається. Проблемою є те, що контроль не знаходиться на належному рівні.
Мета роботи - збільшення економічної ефективності за рахунок більш ефективній роботі контролю.
Досягнення поставленої мети виконується за рахунок виявлення недоліків, вивчення стан справ в ІК, ознайомлення з періодичними виданнями та навчальною літературою, використання методів порівняльного аналізу, моніторингу, творчості, адаптивного пошуку, заснованого на загальному знанні проблеми та ін
1. Теоретичні аспекти контролю
1.1 Сутність і зміст контролю
Слово В«КонтрольВ» як і слово В«владаВ» народжує, перш за все, негативні емоції. Для багатьох людей контроль означає, насамперед, обмеження
, примушення, відсутність самостійності і т.п. - Загалом, все те, що прямо протилежно нашим уявленням про свободу особистості. Внаслідок такого стійкого сприйняття, контроль відноситься до числа тих функцій управління, сутність яких розуміється найчастіше неправильно. Якщо запитати, що означає контроль для менеджера, то найчастіше люди відповідять вам, - це те, що дозволяє утримувати працівника в певних рамках. В принципі - це вірно. Один з аспектів контролю дійсно полягає в забезпеченні підпорядкування чомусь. Проте зводити контроль просто до якихось обмежень, що виключає можливість дій, завдають шкоди організації і які змушують кожного вести себе строго дисципліновано, - означало б випустити з уваги основне завдання управління.
Контроль - Це процес забезпечення досягнення організацією своїх цілей. Процес контролю складається з установки стандартів, виміру фактично досягнутих результатів і проведення коректувань в тому випадку, якщо досягнуті результати істотно відрізняються від встановлених стандартів. Керівники починають здійснювати функцію контролю з того самого моменту, коли вони сформулювали цілі та завдання і створили організацію. Контроль дуже важливий, якщо ви хочете, щоб організація функціонувала успішно. Без контролю починається хаос і об'єднати діяльність яких груп стає неможливо. Важливо і те, що вже самі по собі цілі, плани і структура організації визначають її напрям діяльності, розподіляючи її зусилля тим чи іншим чином і направляючи виконання робіт. Контроль, таким чином, є невід'ємним елементом самої суті всякої організації.
Керівництво підприємства, розробляючи ефективну систему внутрішнього контролю, враховує самі різні обставини, в тому числі ті обставини, які входять в задачу аудитора по оцінці системи внутрішнього контролю підприємства. Управлінський облік вимагає різної інформації про всі сторони планування. Бухгалтерський облік, про який аудитор представляє висновок керівництву підприємства, обмежений правовими рамками законів і положень, що містять вимоги про цілі, системі, методах, термінах і формах бухгалтерської звітності підприємства. При розробці ефективної системи внутрішнього контролю керівництво підприємства, як правило, переслідує наступні цілі:
1. Забезпечення надійною інформацією для успішного керівництва підприємством і прийняттям ефективних управлінських рішень. Наприклад: при появі фактів зменшення попиту на вироблену продукцію необхідно вчасно забезпечити керівництво інформацією про причини падіння попиту для прийняття управлінських рішень про способи обліку побажань покупців і координації діяльності в цілях зниження витрат.
2. Забезпечення збереження активів, документів і регістрів підприємства. Матеріальні активи підприємства повинні бути захищені надійною системою контролю з метою попередження їх розкрадання, використання в неналежних цілях або випадкового знищення. Серйозною захисту і контролю вимагають і невловимі активи (Дебіторська заборгованість), важливі документи (договори і контракти) і регістри бухгалтерського обліку (Головна книга і журнали). У зв'язку з розвитком комп'ютерних систем вимагають належних заходів до забезпечення схоронності обсяги інформації, що зберігаються на комп'ютерних носіях.
3. Забезпечення ефективності господарської діяльності в цілях запобігання мимовільних витрат у всіх областях господарської діяльності, а також для запобігання неефективного використання всіх інших ресурсів. (Іноді витрати на виконання завдань, зазначених в перших двох пунктах у цифровому вираженні перевищують ту можливий прибуток, яка може бути отримана в результаті проведення пропонованих заходів). Отже, на перший погляд, заходи, зазначені в пунктах 1,2 можуть здаватися неефективними. Але відмова від виконання заходів щодо забезпечення надійною інформацією і схоронності активів і регістрів може привести до непоправних втрат. При втраті або розкраданні зацікавленими особами даних про кількість і цінах поставляється сировини можливе зниження конкурентоспроможності виробленої продукції.
4. Забезпечення відповідності запропонованим обліковим принципам. Система внутрішнього контролю повинна забезпечити необхідну ступінь впевненості в тому, що посадові особи та працівники підприємства йдуть вимогам і правилам, закріпленим внутрішніми документами підприємства:
В· положеннями про відділ, службу, інших підрозділах підприємства;
В· посадовими інструкціями керівників, менеджерів і фахівців підприємства;
В· наказом про облікову політику підприємства;
В· наказами і розпорядженнями генерального директора (директора), інших керівників, виданими відповідно до їх компетенції.
5. Забезпечення виконання вимог федеральних законів та інших правових актів Російської Федерації і місцевих органів влади при здійсненні фінансово-господарських операцій.
Контроль - Одна з функцій управління, без якої не можуть бути реалізовані повною мірою всі інші функції. Контроль покликаний забезпечувати правильну оцінку реальної ситуації і тим самим створювати передумови для внесення коректив у заплановані показники розвитку, як окремих підрозділів, так і всієї фірми. Тому контроль виступає одним з головних інструментів вироблення політики та прийняття рішень, що забезпечують нормальне функціонування підприємства і досягнення ним намічених цілей, як в довгостроковій перспективі, так і в питаннях оперативного керівництва.
В функцію контролю входять: збір, обробка і аналіз інформації про фактичні результатах діяльності всіх підрозділів, порівняння його з плановими показниками, виявлення відхилень і аналіз причин цих відхилень; розробка заходів, необхідних для досягнення намічених цілей. У зв'язку з цим контроль розглядається не тільки як фіксування відхилень, але і як аналіз причин відхилень і виявлення можливих тенденцій розвитку. Наявність відхилень в одній з ланок може вимагати прийняття термінових рішень, що стосуються оперативної діяльності конкретного підрозділу. Важливою функцією внутрішнього контролю є розробка стандартної системи звітності, перевірка цієї звітності...
