Дипломна робота
ДОКУМЕНТУВАННЯ ПРОЦЕДУРИ надання відпусток працівникам ОРГАНІЗАЦІЇ
ЗМІСТ
ВСТУП
I. ПОРЯДОК НАДАННЯ ОСНОВНИХ ВИДІВ ВІДПУСТОК
1.1 Порядок надання щорічних оплачуваних відпусток
1.2 Порядок надання відпусток без збереження заробітної плати
1.3 Порядок надання інших видів відпусток
II. ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ОФОРМЛЕННЯ НАДАННЯ ВІДПУСТОК
2.1 Нормативно-методичне регулювання
2.2 Графік відпусток
2.3 Заява про надання відпустки
2.4 Наказ про надання відпустки
2.5 Повідомлення про відпустку
2.6 Записка-розрахунок про надання відпустки
ВИСНОВОК
СПИСОК ДЖЕРЕЛ І ЛІТЕРАТУРИ
ДОДАТКИ
ВСТУП
У даній роботі піде мова про процедуру надання відпусток працівникам підприємств і організацій, а так само про всі найбільш важливих моментах оформлення документації, що стосується надання відпусток.
Актуальність обраної теми для дослідження очевидна, так як правом на відпочинок користуються всі працюючі, без винятку, тому даний коло питань зачіпає інтереси величезної кількості людей в нашій країні, але мало хто знає свої права і обов'язки в даній області.
Щорічні відпустки відносяться до категорії заходів збереження здоров'я. Під час відпустки люди можуть не тільки відпочити від роботи, але і позбутися хвороб, що розвилися від постійного стресу на роботі. Відпочивати людині хочеться завжди, тому і тема відпусток актуальна у всі часи. Причому проблема надання відпусток стосується всіх трудящих верств населення від двірників і до керівників держави. При сучасній ринковій економіці в гонитві за прибутком керівництво організації часто домагається поставлених цілей за рахунок ущемлення прав працівників, у тому числі і в надання відпусток. До того ж законодавство змінюється досить часто, деякі працівники просто не знають своїх прав, чим нерідко користуються роботодавці.
Трудові спори між працівником і роботодавцем на сьогоднішній день не рідкість. Щоб довести свою правоту, необхідно розташовувати доказами. Грамотне оформлення документів при надання відпусток - запорука юридичної значимості документа, так як тільки вірно складений документ у відповідності з чинним законодавством і з урахуванням всіх діловодних нормативів може служити доказом, свідченням. Відстоювати свої інтереси доводиться і працівникам, і роботодавцям. Тому так важливо розглядати дану тему в подробицях, вивчаючи всі, навіть на перший погляд несуттєві нюанси.
У той же час фахівцями кадрових служб (особливо в невеликих фірмах) не застосовуються уніфіковані форми і (або) допускаються помилки в їх заповненні. У більшості випадків їх наявність визначається частими змінами нормативних правових актів [1]. Займаючись основною діяльністю, роботодавець, який не має в штаті юриста, не в змозі встежити за ними.
Немаловажне зауваження: за порушення законодавства про працю посадові особи можуть бути оштрафовані на суму від 1000 до 5000 рублів, юридичні особи - від 30 000 до 50 000 рублів [2].
Роботодавцю необхідно враховувати, що відсутність первинних документів, на підставі яких вчиняються господарські операції, тягне стягнення штрафу в розмірі 5 000 руб., а якщо дане порушення здійснено в двох і більше податкових періодах, то 15 000 руб. [3]
Таким чином, кадровикам просто необхідно завжди бути в курсі як основних положень про працю, в тому числі і про надання відпустки, так і останніх змін в законодавстві.
До того ж існує безліч нюансів у документуванні процедури надання відпусток, неврегульованих законодавства питань, що спричинило за собою необхідність детального розгляду даної теми.
Огляд літератури. Питання надання відпусток розглядали багато авторів. Юридичні аспекти процедури надання відпусток добре висвітлені в роботах по трудовому праву. Більшість з них висвітлює одні й ті ж загальні питання, повторюючи один одного. Але Миронов В.І. в роботі В«Трудове право Росії В»крім цього, призводить обгрунтоване відміну відпустки від інших видів часу відпочинку. Значний внесок внесли автори Орловський Ю.П., Нуртдінова А.Ф., Чіканова Л.А [4], детально розглянувши питання про стаж роботи, що дає право на відпустку. Корисні в дослідженні коментарі до Трудового кодексом. Їх автори в більшості своїй сходяться в думках. Серед них слід виділити роботу Гусова К.Н., тому що він найбільш повно висвітлив питання про відпустках без збереження заробітної плати [5].
Особливо хотілося б відзначити роботи таких фахівців, як Захарова І.В. [6], яка не тільки окреслює коло проблем, пов'язаних з відпустками, але і пропонує рішення по деяким з них. Н.В. Пошерстнік і М.С. Мейксін в книзі В«Заробітна плата в сучасних умовах В»дали спільний огляд основних аспектів теми, але виклали теоретичний матеріал просто переказавши законодавство, аналогічно і Теплицької Т.Ю. в праці В«Довідник менеджера по кадрамВ». Добре освітлені питання по документації Хачатуряном Ю.А. у статті В«Графік відпустокВ» і Паршина Т.В. В«Про графіку відпусток і не тільки В». Роботи деяких інших фахівців в основному розглядають одні й ті ж теоретичні аспекти, але оригінальних змін у загальну картину щодо надання відпусток вони не внесли.
На жаль, на сьогоднішній день ми не знайшли жодного видання, яке докладно б розписувало всі етапи оформлення документів при надання відпусток. Існують окремі напрацювання по вузьких питань, але й вони лише наводять приклад оформлення, не даючи докладного опису документів, етапів їх складання та реквізитів. До таких публікацій можна віднести, роботи Сіверської О. В«Як правильно скласти наказ про надання відпустки при роботі за сумісництвом? В»[7], Веніна Г.В« Відпустка для нового співробітника: роз'яснюємо спірні моменти В»[8] та деякі інші.
Новизна дослідження. При проведенні огляду літератури не було виявлено наукових робіт, які узагальнювали б не тільки правові аспекти надання відпусток, але й детально розглядав оформлення документації. У більшості випадків автори приділяють увагу або порядком надання відпусток, розглядаючи дану тему з юридичної точки зору, або спеціалізуються тільки на документуванні, упускаючи юридичну сторону, розглядаючи конкретні ситуації. Ми врахували все вищесказане, і спробуємо дати повний огляд як організаційно-правових, так і діловодних аспектів надання відпусток, узагальнити вже наявні роботи.
Метою дослідження ми визначаємо розгляд основних питань документування процедури надання відпусток працівникам організації. Завдання ставимо наступні:
В· вивчити порядок надання щорічних оплачуваних відпусток;
В· охарактеризувати порядок надання відпусток без збереження заробітної плати;
В· описати порядок надання інших видів відпусток;
В· дати огляд нормативно-методичної бази;
В· переглянути складання і заповнення графіка відпусток;
В· усвідомити оформлення заяв про відпустці;
В· вивчити наказ про надання відпустки;
В· розглянути повідомлення про відпустку;
В· виявити значимість записки-розрахунку.
Об'єктом дослідження є трудові відносини між працівником і роботодавцем, а предметом - документування процедури надання відпусток працівникам організації.
Відпустка у відповідності з Трудовим кодексом РФ є видом часу відпочинку [9]. Взагалі ж часом відпочинку можна назвати час, протягом якого працівник вільний від виконання трудових обов'язків і який він може використовувати на свій розсуд [10]. Під відпуском трудове законодавство розуміє час безперервного відпочинку працівника зі збереженням місця роботи та середньої заробітної плати. Головне призначення відпустки - відпочинок працівників з метою відновлення працездатності. Відпустка відрізняється від інших видів часу відпочинку своєю тривалістю, яка повинна становити не менше 3 календарних днів [11].
