Планування роботи бібліотеки. Система планів бібліотеки
Планування роботи - складова частина управління бібліотекою, його серцевина, спрямована на визначення перспективних і поточних цілей і завдань бібліотеки.
Основною метою планування є оптимальне за часом і якістю виконання завдань бібліотеки, максимальна мобілізація для цього всіх необхідних ресурсів. Вона полягає в визначенні:
- цілей і завдань роботи бібліотеки, основних напрямів її діяльності;
- тематика, зміст, форм і методів роботи;
- обсягу роботи, що виражається в системі планових показників;
- трудових, матеріально-технічних і фінансових витрат на виконання планових завдань.
Головні завдання та напрямки роботи бібліотеки:
ВЁ безумовне виконання основних контрольних показників роботи та залучення нових читачів у бібліотеку і до читання;
ВЁ підвищення комфортності бібліотечної середовища, формування позитивного іміджу бібліотеки, розвиток реклами;
ВЁ допомога у розвитку історичного мислення, залучення користувачів до читання історичної літератури;
ВЁ поширення краєзнавчих знань і виховання у читачів інтересу до історії своєї малої батьківщини, формування патріотичних почуттів;
ВЁ виховання дбайливого ставлення до навколишнього світу, формування активної гуманної позиції по відношенню до природи, створення умов для читання природничо літератури;
ВЁ прилучення користувачів до читання правової та моральної літератури, сприяння підвищенню рівня етичної грамотності, виховання культури спілкування;
ВЁ прилучення користувачів до кращих зразків класичної вітчизняної та зарубіжної літератури, створення умов для читання і різних літературних занять і т.д.
План роботи бібліотеки - Це система взаємопов'язаних, об'єднаних спільною метою планових завдань, визначають порядок, терміни і послідовність, виконання робіт, а також проведення заходів в бібліотеці.
Він будується виходячи з поставлених перед бібліотекою завдань і відображає основні напрями, тематику, зміст, форми і методи діяльності. План включає систему показників, що визначають в сукупності обсяг роботи, а також витрати робочого часу. За всіма показниками плану визначаються його виконавці та терміни виконання.
Показники плану роботи бібліотеки - контрольні цифри, що визначають обсяг роботи бібліотеки в планований період, які виражаються як в абсолютних величинах (кількість читачів, обсяг бібліотечного фонду, число відвідувань, видач, масових заходів та ін), так і відносних (читаність, обертаність, книгозабезпеченість та ін.)
На жаль, існуюча в даний час в загальнодоступних бібліотеках система планування не позбавлена ​​недоліків. До найбільш істотних можна віднести:
- відсутність перспективних планів і прогнозів розвитку окремих бібліотек;
- різноманіття поточних планів, дублюючих один одного;
- неузгодженість між планованим обсягом і фондом робочого часу бібліотеки.
У бібліотечній практиці застосовуються різні види планів, які можна класифікувати за різними підставам.
По термінах виконання плани діляться на перспективні (стратегічні) і поточні (річні, квартальні, місячні, оперативні), а за обсягом планованої роботи - на план бібліотеки, структурного підрозділу, індивідуальний план співробітника бібліотеки.
План може бути універсальним охоплює роботу бібліотеки в цілому, і тематичним, що відображає тільки одне з напрямків її діяльності. Поряд з планами окремих бібліотек складаються зведені плани охоплюють діяльність не однієї, а декількох бібліотек.
Всі ці плани різного наповнення і тривалості, виконуючи певні специфічні функції, покликані забезпечити в сукупності планомірність і узгодженість розвитку бібліотеки.
Різноманітні плани, складаються як для бібліотеки в цілому, так і для кожного структурного підрозділу і виконавця, повинні бути приведені у систему, що забезпечує безперервну роботу за планом і в теж час виключає їх дублювання. Тільки за цієї умови система бібліотечного планування буде відповідати вимозі оптимальності як найважливішому методологічного принципу планування.
Очевидно, що чим крупніше бібліотека, тим більш розгорнутої буде і система її планів. Принципова модель системи планів бібліотеки включає:
- перспективний (стратегічний) план бібліотеки;
- річний план бібліотеки;
- квартальні плани структурних підрозділів (відділів, філій);
- індивідуальні місячні плани співробітників бібліотеки.
Дещо інший буде система планів централізованої бібліотечної системи (ЦБС). У тих з них, в яких філії мають розгорнуту структуру, тобто складаються з кількох структурних підрозділів (Відділів, секторів), доцільно поряд з річним планом централізованої системи в цілому мати і річні плани таких філій. Відповідно, структурні підрозділи філії повинні мати квартальні плани.
Перспективний план бібліотеки розрахований на ряд років (як правило, на 5 років) і намічає загальну лінію розвитку бібліотеки. У ньому відбиваються головні, вирішальні завдання тривалого значення; визначається рівень, якого треба досягти до кінця планованого терміну.
Перспективні плани можуть бути як універсальними за своїм змістом, так і тематичними (наприклад, тематичний план комплектування бібліотечних фондів, план науково-методичної роботи та ін.)
Перспективний план повинен містити:
- основні показники роботи бібліотеки по роках;
- перспективні напрямки її діяльності;
- капітальні роботи, але виконання яких знадобиться кілька років.
В останні роки в практику бібліотек входять стратегічне планування - метод перспективного планування, що полягає у встановленні цілей бібліотеки, визначенні необхідних для їх досягнення ресурсів і вибору найбільш раціональних шляхів використання цих ресурсів. Завдання стратегічного планування - цілеспрямоване інноваційний розвиток бібліотеки.
Між перспективним і стратегічним планом можна угледіти багато спільного - перспективний план також відображає стратегію розвитку бібліотеки, а стратегічний встановлює і перспективи її розвитку. Однак між ними є і суттєві відмінності.
При стратегічному плануванні керівництвом бібліотеки визначається генеральна перспективна мета (В«місіяВ» бібліотеки), яка конкретизується через систему підпорядкованих їй цілей, виконання яких делегується структурним підрозділом бібліотеки, тобто планування йде В«зверхуВ», від загальної мети до її деталізації. При цьому обов'язково розраховуються необхідні для реалізації фінансові, матеріальні, кадрові та інші ресурси.
Якщо рішення цілі делеговано відділу (філії) бібліотеки, то йому виділяються і відповідні ресурси. Крім того, через 2-3 роки стратегічний план піддається коректуванню з метою обліку відбулися змін у ресурсах бібліотеки (їх збільшення або зменшення).
Розробка стратегічного плану включає:
- аналіз стану справ в бібліотеці та в її зовнішньому і внутрішньому середовищі;
- визначення цілей;
- вибір стратегії її реалізації;
- розробку політики здійснення стратегії;
- розподіл ресурсів.
Структура стратегічного плану включає:
-характеристику найбільш важливих цілей, які належить реалізувати в плановий період, виходячи з об'єктивних умов;
- заходи по досягненню цілей;
- ресурсне забезпечення;
- вдосконалення організаційної структури, заходи щодо комплектування та соціальному розвитку бібліотечної колективу.
Стратегічний план містить ряд розділів (глав), кожна з яких присвячена певному напряму діяльності бібліотеки. У відмінності від перспективного плану, в якому планові завдання розподіляються по роках, стратегічний план складається не по роках, а по термінах реалізації намічених цілей.
Річний план роботи бібл...
