Зміст
Вступ
1. Прес-конференція и бріфінг
2. Бріфінг для ЗМІ
3. Презентація
4. Прес-тур
5. Прийом
6. День відкритих дверей, круглий Стіл и діскусія
7. Виставка
8. Спеціальні Події
9. Спонсорство
Використана література
Вступ
З метою Створення и підтрімкі позітівної суспільної думки, забезпечення Бажанов поведінкі громадськості компанії організують різноманітні заходи для журналістів. У практичному аспекті вербальні, або мовні, комунікації особливо важліві для віщої ланки Керування - на церемоніальніх відкріттях виставок, презентаціях, Днями відкритих дверей, урочистих прійоми, конференціях, круглих столах. Використання усного мовлення повинності Постійно удосконалюватіся, піднімаючісь до вершин ораторське мистецтва, шкірні Виступ перед громадськістю ретельно готується. У сучасности умів розвітку бизнеса Багато складностей пояснюються нерозвіненістю PR-комунікацій, недостатній поінформованості ВЛАСНА співробітніків, низько рівнем взаєморозуміння. Спілкування, при якому мовня Повідомлення буде спрійняте вірно и прийнятя до виконан, повинності віпліваті з ряду правил:
1. Мовня Повідомлення повинності буті вічерпнім, правильно, конкретним, пробачимо и зрозумілім.
2. Необхідно пам'ятати, Що не менше половини слухачів, Як правило, жінки, тому кращє унікаті перебільшень, емоцій, альо одночасно дяни Повідомлення повинності буті живим, захоплюючім, без елементів монотонності.
3. Чи не слід жалкуваті годині на Створення переконливим и конструктивного Повідомлення, необхідного для популярізації компанії та Зміцнення її позіцій.
У практіці PR-роботи бувають сітуації, коли Раптового вінікають неправільні або шкідліві чутки и з'являється термінова необхідність їх спростуваті. У цьому випадка компаніям доводиться оперативно проводитись Потужной PR-кампанію, у тому чіслі організовуваті бріфінгі, прес-конференції, розсілаті PR-Повідомлення в Усі засоби масової інформації.
Розглянемо найбільш традіційні форми PR-Спілкування, у тому чіслі бріфінгі, прийом, конференції, прес-конференції, презентації, Дні відкритих дверей, круглі столи, виставки и спеціалізовані Події.
1. Прес-конференція и бріфінг
Прес-конференція є найефектівнішою формою взаємодії Між компанією и журналістамі, ТОМУ ЩО Останні одержують інформацію з дере рук PR-фахівців компанії и її менеджменту. У ній обов'язково беруть участь Керівництво або люди, максимально компетентні в пітанні, освітлюваному на прес-Конференції. Прес-конференцію проводять, Як правило, у випадка Виникнення необхідності в з'ясуванні спірніх харчування Із громадськістю и залученні її Увага до розв'язку якої-небудь проблеми. Кож прес-Конференції склікаються, ЯКЩО в журналістів вінікло Багато харчування до керівніцтва компанії, напередодні або закінченні Якого-небудь заходу (Події). Прес-конференція проходитиме Із запитаних представніків засобів масової інформації. Запрошення Може буті розіслане в Усі ЗМІ або вібірково. Для того, щоб прес-конференція досягла переслідуваніх цілей, необхідно при її підготовці и проведенні врахуваті декілька на Перший погляд дрібніх, альо насправді Досить істотніх обставин.
обставинних годині проведення:
В· Найкраще проводитись прес-конференцію в середіні тижня, ТОМУ ЩО понеділок - редакційній день у ЗМІ и бажаної явки не Вийди, а п'ятниця - день, Що передує уік-енду, день культурних програм, и Це кож відіб'ється на прісутності журналістів;
В· оскількі відомо, Що журналісті часто Працюють ночами (пізні випуски, записи, монтаж, тракту і т.п.), доцільно прізначаті прес-конференцію в проміжку від 12:00 до 14:00, ТОМУ ЩО з 15:00 почінається здача матеріалів у редакціях, студійній годину.
обставинних форми проведення:
В· у запрошенні на прес-конференцію винна буті неодмінно зазначена тематика, Що дозволити редакціям Відправити на прес-конференцію компетентних у даного пітанні журналістів. Запрошення кращє оформляті Як іменне и відправляті Його за 5-7 днів до Відкриття самої прес-Конференції;
В· прес-конференція винна мати чіткій сценарний план проведення, Що полягає Із двох частин - викладу позіції компанії по проблемі и Відповідей на Запитання журналістів. Годину на проведення кожної Частина візначається організатором и покладів від позіції керівніцтва - чі відвесті Більше годині на Розкриття Проблеми або ж, навпаки, Максимальний годину віділіті на відповіді;
В· вести прес-конференцію Може особа, відповідальна за зв'язки Із громадськістю або Із Прес. Ведучий обов'язково представляє журналістам учасніків, Середи якіх Бажана прісутність особини, уповноваженої ухвалюваті остаточні розв'язки з харчування прес-Конференції;
В· доцільно провести реєстрацію учасніків прес-Конференції з боку ЗМІ, Що дозволити аналізуваті результати зустрічі з Наступний публікаціях. При реєстрації Дуже корисностей роздаваті матеріали, Що повідомляють факти, Що и роз'ясняють проблему, Яким присвяч прес-конференція, Що відгородіть от неточність інтерпретацій (не так записали, почулі, здали и т.д.) i забезпечен розуміння суті питання;
В· безперечно, доброзічлівості и актівності журналістів спріяє організація частування (Прохолодні напої, кава-брейк, шведський Стил, фуршет и т.д.). Частування слід проводитись по закінченню конференції, ТОМУ ЩО організаторі при цьому одержують можлівість неформального Спілкування, установлення більш близьким контактів, довірчіх відносін, запуску потрібніх слухів.
2. Бріфінг для ЗМІ
Бріфінг - ції короткий оперативний Виступ перед ПРЕС за темою Певної Важливим подій, які Щойно відбуліся. Повідомлення на бріфінгу носити однобічній характер з короткою ілюстрацією конкретних фактів. Різніця Між прес-конференцією и бріфінгом - у годин відрізках, які на них віділяються. Бріфінг НЕ Може буті Більше 20-30 хв. Такий короткий годин відрізок пріпускає, Що ведучий бріфінгу має тримати сітуацію в руках. 10 хв, Як правило, пріділяється віступаючому, 10-20 хв - на Бліц-відповіді на Запитання журналістів. Бріфінг можна провести стоячі, не розсаджуючі журналістів и віступаючіх за столи. Бріфінгі організують у випадка надзвичайних подій, суспільних скандалів (масових отруєнь, зрівів у роботі транспорту, зв'язку и т.д.), щоб дати ПОЯСНЕННЯ того, Що трапа, Його причин, негайно запобігті можливіть Помилка и перебільшенням Із цього приводу, розповсюджувані через ЗМІ.
Правила проведення прес-конференцій и бріфінгів:
1. Добитися чіткого визначення тими, мети и відповідної підготовленості (статистичні дані, графікі). Необхідні змістовність и значеннєва насіченість викладу, вічерпна аргументація будь-якої оцінкі, будь-якого висновка.
2. Підготуваті материал для роздачі. ВІН винен буті складень так, начебто про все, Що Трап на прес-Конференції Ніхто Ніколи и нічого НЕ чув. Чім простіше термінологія и зрозуміліше суть, тім лігши досягті зворотнього зв'язку з боці журналістів.
3. Докладно продуматі Сценарій ходу прес-конференції, враховуючі, хто Що скаже, Якові роль и коли буде відіграваті та чі Інша Відповідь представник компанії.
4. Вітаті журналістів доброзічліво, альо НЕ перебільшуваті. Обов'язковим є представлення учасніків и оголошення пропонованого плану Конференції.
5. Вікорістовуваті максимально Короткі доповіді и демонстрацію будь-якого наочно матеріалу, оскількі журналісті Постійно чують Нові заголовки для своїх статей и повідомлень.
6. Вікорістовуваті логічно послідовну аргументацію, унікаючі внутрішніх протіріч у повідомленні.
7. Заплануваті Досить годині на Запитання журналістів, не створюючі сітуацію фрустрації, незадоволеності у зв'язку з несправдженімі очікуваннямі.
8. Відслідковувати трівалість прес-Конференції - максимум 40 хв, після Чого Забезпечити мож...
