Бібліотечні каталоги, їх види і форми
Бібліотечний каталог - сукупність розташованих за певними правилами бібліографічних записів на документи, розкриває склад і зміст фонду бібліотеки чи інформаційного центру. Бібліотечний каталог може функціонувати в картковій або машиночитаній формі, на мікроносіях, а також у формі книжкового видання.
Каталог - в широкому сенсі - список елементів даних, файлів, серверів, принтерів, магнітних накопичувачів і інших об'єктів, складений в порядку, полегшує їх знаходження. Каталоги упорядковуються за алфавітом, датам, розміром містяться в них об'єктів та іншими ознаками.
Система бібліотечних каталогів і картотек - частина довідково-бібліографічного апарату бібліотеки; сукупність планомірно організованих, взаємопов'язаних і доповнюючих один одного бібліографічних каталогів і бібліографічних картотек.
Бібліографічна картотека - не пов'язана з певним фондом документів сукупність розташованих за певними правилам бібліографічних записів на документи.
Каталогізація - сукупність процесів, що забезпечують створення і функціонування бібліотечних каталогів. До складу каталогізації входять:
- бібліографічна обробка;
- введення даних або тиражування каталожних карток;
- робота з каталогами: організація, ведення та редагування каталогів.
Топографічний каталог - бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються відповідно до розстановкою документів на полицях.
країнознавчої каталог - регіональний бібліотечний каталог, який відображає документи, що відносяться за своїм змістом до певної країни.
Краєзнавчий каталог - регіональний бібліотечний каталог, який відображає документи краєзнавчого змісту.
Нумераційний каталог - бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються в порядку номерів, присвоєних документам.
Видавничий каталог - каталог, що містить перелік видань, випущених видавництвом за певний період.
Географічний каталог - бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються відповідно до місця видання документів в алфавітному порядку.
Генеральний каталог - бібліотечний каталог, відображає весь бібліотечний фонд, за винятком обмінних і резервних фондів.
Архівний каталог - архівний довідник, в якому інформація про архівних документах розташована відповідно до обраної схемою класифікації.
Алфавітний каталог - бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються в алфавітному порядку імен осіб, найменувань організацій та/або заголовків документів.
Основна функція алфавітного каталогу - інформування про те, чи є конкретний твір друку чи інший документ в фонді бібліотеки; які твори певного автора (Індивідуального або колективного) можна знайти в бібліотеці.
Всі картки в алфавітному каталозі розставлені в єдиному алфавіті прізвищ авторів і заголовків книг (якщо авторів більше трьох або книга видана під заголовком), незалежно від їх змісту. Специфіка побудови каталогу дозволяє зібрати в одному місці всі твори одного автора. Цінне властивість алфавітного каталогу - простота роботи з ним у разі, якщо відомий автор або заголовок. Тоді дуже легко знайти картку в алфавітному каталозі і заповнити вимога на літературу.
Користуватися алфавітним каталогом зовсім нескладно. Для того, щоб здійснити пошук книг за алфавітним каталогом, необхідно пам'ятати алфавіт і знати кілька основних правил розстановки карток:
-картки розставлені в строгому алфавіті авторів, заголовків книг, причому дотримується алфавіт першої, другої, третьої і т.д. букв;
-прі збігу перших слів, розстановка проводиться за алфавітом других, третіх і наступних слів;
-картки на книги авторів-однофамільців розставляються в алфавіті їх ініціалів;
-картки на книги авторів з подвійними прізвищами ставляться після книги автора з одним прізвищем;
-книги, не мають ні індивідуального, ні колективного автора, описані під заголовком (Книги чотирьох і більше авторів, збірників), розставляються в алфавітній послідовності вхідних в них слів; прийменники і союзи вважаються окремими словами;
Пошук потрібної літери, слова, прізвища полегшують роздільники. Вони показують порядок розташування описів, дозволяючи наочно продемонструвати правила розстановки.
Систематичний каталог - бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються по галузях знання в Відповідно з певною системою класифікації документів.
Систематична картотека статей включає статті з періодичних видань та збірників з суспільно-політичним і гуманітарним наукам. У цій картотеці можна знайти матеріали з питань економіки, менеджменту, юриспруденції, психології та ін Систематизація матеріалу по системі УДК, всередині розділів - алфавітна розстановка. Щоб знайти в картотеці необхідні статті по темі, необхідно користуватися єдиним для систематичного каталогу і систематичної картотеки статей алфавітно-предметним покажчиком (АПУ), який вказує на розділи, в яких відображається потрібний матеріал.
Тематична картотека книг і статей включає матеріал по найбільш цікавлять читачів темах. Розташування інформації - в алфавіті рубрик.
В тематичної картотеці газетних статей матеріал розташований аналогічно.
До систематичного каталогу звертаються, коли необхідно знайти в бібліотеці книги з різних галузям; підібрати літературу з певної теми, питання, предмету; уточнити прізвище автора і точна назва і вихідні дані певної книги, якщо відомо її зміст.
Від алфавітного каталогу систематичний каталог відрізняється тим, що в кожному з його розділів відбивається література з питань однієї галузі.
Для зручності користування в систематичному каталозі застосовуються роздільники різної форми. Для основних відділів та розділів - роздільники з виступом по центру, на якому дається інформація про зміст літератури в кожному відділі та підрозділі; для наступної ступені - з виступом зліва і для більш дрібних поділок - З виступом праворуч.
Переліки основних підрозділів на роздільниках можна порівняти зі змістом в книзі: вони дозволяють, не вдаючись до перегляду всіх підвідділів відділу, звернутися до одного, двом потрібним читачеві.
На кожному ящику систематичного каталогу мається опізнавач із зазначенням галузі знання та класифікаційних індексів, до яких відносяться перша й остання бібліографічні записи на каталожних картках у шухляді. Картки з описом творів друку в систематичному каталозі згруповані за певною системі (Універсальної десяткової класифікації), відповідно до змісту по окремих галузях знань.
Знаючи тільки основні відділи УДК, читачеві без спеціальної підготовки дуже важко орієнтуватися в систематичному каталозі при пошуку літератури по темі. У зв'язку з цим і існує спеціальний пошуково-допоміжний апарат каталогу, який включає систему роздільників, написи на каталожних ящиках і алфавітно-предметний покажчик.
Кожен ящик систематичного каталогу має етикетку з переліком основних розділів каталогу, поміщених в даному ящику. Усередині ящика є роздільники, на яких дається інформація про зміст літератури в кожному відділі і підрозділі. Роздільником з широким виступом посередині виділяється основна галузь знання, на якому вказується індекс і найменування відділу та дається перелік основних підвідділів.
Пошук книг в систематичному каталозі можна проводити за допомогою алф...
