Довідково-бібліографічний апарат публічної бібліотеки
ХАРАКТЕРИСТИКА довідково-бібліографічного АПАРАТУ БІБЛІОТЕКИ.
Бібліографічна робота - сукупність процесів по бібліографування та бібліографічного обслуговування.
Основними напрямами бібліографічної діяльності бібліотек є:
організація довідково-бібліографічного апарату;
довідково-бібліографічне обслуговування;
інформаційно-бібліографічне обслуговування;
використання рекомендаційних посібників в керівництві читанням;
пропаганда бібліотечно-бібліографічних знань (бібліографічне навчання читачів);
складання бібліографічних матеріалів різного змісту і призначення;
консультативна та методична робота.
Обсяг бібліографічної діяльності, використовувані форми і методи визначаються можливостями кожної бібліотеки, залежать від місця, займаного нею в системі бібліотек.
У ЦБС бібліографічної роботою займаються не тільки співробітники бібліографічного відділу, а й працівники інших структурних підрозділів центральної бібліотеки, бібліотекарі філій. Їх участь передбачається в єдиному плані бібліографічної роботи централізованої бібліотечної системи (ЦБС). Всі бібліотекарі системи звітують про бібліографічної роботи за єдиною формою.
Бібліографічний відділ централізованої бібліотечної системи організує бібліографічне обслуговування читачів всієї системи. Він спільно з філіями визначає склад довідково-бібліографічного апарату ЦП та філій, допомагає філіям та його організації та редагуванні, координує і контролює бібліографічну роботу у всій системі.
ЦБС здійснює координацію і кооперування бібліографічної діяльності з бібліотеками інших відомств, що дозволяє уникнути дублювання в роботі і підвищити якість обслуговування читачів.
Довідково-бібліографічний апарат бібліотеки по праву вважається ключем до фонду документів, розкриваючи його склад і зміст в різних аспектах. Проте цим не обмежується призначення СБА. Відповідні його частини служать таким же ключем до джерел, що знаходяться у фондах інших бібліотек або взагалі до світових інформаційних ресурсів, незалежно від місця їх зберігання. Цим визначається значення довідково-бібліографічного апарату в діяльності бібліотек усіх типів і в першу чергу великих наукових бібліотек.
Довідково-бібліографічний апарат - Це сукупність традиційних і електронних довідкових бібліографічних видань, бібліотечних каталогів і картотек, використовуваних при обслуговуванні читачів для пошуку необхідної їм інформації. Він є основою всієї діяльності бібліотеки, і від його раціональної організації залежить оперативність, повнота і точність задоволення запитів читачів.
Склад СБА сформувався в результаті еволюційного розвитку під впливом ускладнює завдання бібліотек по задоволенню різноманітних інформаційних потреб читачів.
Склад довідково-бібліографічного апарату і наповнення його елементів залежить від статусу бібліотеки та напрямків її спеціалізації, контингенту читачів, що обслуговуються і їх інформаційних потреб, технічної оснащеності бібліотеки та її включеності в корпоративну бібліотечно-інформаційну систему.
У складі СБА зазвичай виділяють:
фонд довідкових видань;
фактографічні пошукові системи;
каталоги;
бібліографічні видання та картотеки (Бази даних);
єдиний алфавітно-предметний покажчик або ключ до СБА.
Якість СБА визначає рівень роботи всієї бібліотеки, в першу чергу бібліографічної.
Склад, обсяг, зміст, структура та особливості організації СБА визначаються статусом бібліотеки, специфікою регіону (області, міста, району, мікрорайону), фондами бібліотеки і читацькими запитами.
Традиційний СБА складається з трьох основних частин:
системи бібліотечних каталогів, оптимальної для конкретної бібліотеки;
системи картотек;
довідково-бібліографічного фонду.
В бібліотеках де видають велику кількість довідок за запитами читачів і користувачів, організовується і ведеться фонд виконаних бібліографічних довідок.
Систему каталогів утворюють зазвичай алфавітний, систематичний та предметний каталоги, а так само краєзнавчий каталог. Призначення каталогів полягає в тому, щоб розкрити фонди в різних аспектах - За видами документів, по авторам та заголовках, за змістом та іншими ознаками з урахуванням приналежності видань до певного підрозділу бібліотеки.
Картотеки у складі традиційного СБА відіграють істотну роль так як в них зосереджений багатющий запас різноманітної інформації. Бібліотеки формують систему картотек з урахуванням своєї специфіки і можливостей.
Найчастіше організовуються і ведуться:
загальні або (універсальні) бібліографічні картотеки - систематична картотека статей (СКС) або головна довідкова картотека (ГСК), або головна інформаційна картотека (ДВК);
тематичні картотеки;
краєзнавчі картотеки;
спеціальні картотеки (заголовків художніх творів, рецензій, персональні, картотеки творів образотворчого мистецтва та інші).
Система бібліографічних картотек аналітично розкриває склад і зміст газет, журналів та періодичних збірників, триваючих і деяких неперіодичних видань в різних аспектах: по всім галузях знання, певним темам і питанням, про край, про окремі види чи жанрах творів і т.д.
ЦБ організує і здійснює зведений картотеки періодичних та довідкових видань, що виписуються і наявних у всіх філіях, входять до ЦБС.
СБА кожної філії створюється з урахуванням його специфіки.
У централізованих системах, поєднують дитячі бібліотеки, СБА організується і ведеться аналогічно ЦБС загальнодоступних бібліотек: центральний СБА формують в ЦДБ, а в бібліотеках-філіях ведуть каталоги і картотеки з урахуванням складу читачів, що обслуговуються.
Широке впровадження інформаційних технологій і можливість використання комп'ютерних мереж зв'язку суттєво змінюють складу кожного з елементів СБА і взаємовідношення між ними.
У загальнодоступних бібліотеках особливу увага приділяється комплектуванню фонду популярних довідкових видань по сільському господарству, аматорському технічній творчості, медицині та охороні здоров'я населення.
Важливою вимогою є підтримування СБА на належному рівні, що забезпечує швидкість пошуку інформації, комфортність користування відповідними його частинами. Це передбачає не тільки регулярне видалення матеріалів з карткових частин СБА, але й постійне стеження за їх наповненням, дотримання єдиних методичних рішень до індексування, встановлення взаємозв'язків між окремими частинами СБА, створення наочних схем і алгоритмів пошуку бібліографічної інформації.
Профіль комплектування довідково-бібліографічного апарату бібліотеки, як правило, збігається з профілем комплектування первинних документів.
Особливості СБА обумовлені статусом бібліотеки, її організаційно-функціональною структурою, величиною і видовим складом фонду, його територіальним розміщенням, наявність зв'язків з іншими бібліотеками та деякими іншими рисами, характерними для відповідного типу бібліотеки.
Як і в обласних бібліотеках, СБА центральних бібліотек розосереджений по підрозділам всередині самої бібліотеки, а так само по бібліотеках-філіях, що знаходяться за межами центральної бібліотеки. Тим не менш СБА бібліотек-філій треба розглядати в якості єдиного складового всій системі, оскільки вона (система) вважається єдиним бібліотечним закладом. Це відноситься також і до ЦБС невеликих міст і сільських районів.
Центральний СБА організується в ЦМЛ, ЦРЛ, ЦДБ, і відображає фонд ЦБ і всіх бібліотек-філій. Він формується як комплексний СБА. Його призначення - розкриття та пропаганда єдиного фонду ЦБС. Центральний СБА становить основу єдиного СБА бібліотечної системи певного регіону.
Центральні алфавітні каталоги книг дозволяють дізна...
