Зміст
ВСТУП
1.Технические ОПІАНІЕ ЗАВДАННЯ
1.1 Переваги і недоліки програмного продукту
1.2 Вимоги до апаратних і програмних засобів
1.3 Алгоритм установки Excel
1.4 Актуальність теми
1.ТЕХНОЛОГІЧЕСКОЕ ОПИС
2.1 Формули
2.2 Порядок введення формул
2.3 Відносні, абсолютні і змішані посилання
2.4 Використання тексту в формулах
2.5 Копіювання формул
2.6 Імена осередків для абсолютної адресації
2.7 Перегляд залежностей
2.8 Редагування формул
2.9 Функції Excel
2.10 Автовичісленіе підсумкових функцій
2.11 Використання Майстра функцій
2.12 Вибір недавно використовувалися функцій
3. ТЕХНІКА БЕЗПЕКИ
3.1 Вимоги до приміщення для експлуатації комп'ютера
3.2 Вимоги до організації та обладнання робочих місць
3.3 Санітарно-гігієнічні норми роботи на ПЕОМ
ВИСНОВОК
ПЕРЕЛІК СКОРОЧЕНЬ
Список літератури
ДОДАТКИ
ВСТУП
Що можна сказати про сучасні програми обробки електронних таблиць? Сьогодні це засоби, що дозволяють не тільки виконувати обчислення, але й керувати списками і створювати діаграми. Якщо ж говорити про EXCEL, яка є однією з найбільш відомих програм обробки електронних таблиць, то без перебільшення можна стверджувати, що її можливості практично невичерпні. Особисто я вважаю, що такі програми на сьогоднішній день являють собою один з найбільш потужних і гнучких інструментів, створених для комп'ютера.
1. ТЕХНІЧНЕ ОПІАНІЕ ЗАВДАННЯ
1.1 Переваги і недоліки програмного продукту
Для того, щоб краще розуміти причини, з яких варто займатися модифікацією електронних таблиць (на зразок Excel), я наводжу огляд основних достоїнств і недоліків.
Достоїнства
В· Реалізація алгоритмів в табличному процесорі не вимагає спеціальних знань в області програмування.
В· Програма в табличному процесорі оперує поняттями простору і відносин, так як створюється шляхом завдання взаємозв'язку осередків, розташованих в просторі аркуша.
В· На відміну від звичайного програмування, що вимагає суворої послідовності команд для роботи програми, табличні процесори "прощають" помилки і незакінченість структури.
В· Обчислення результату в табличному процесорі може бути розбите на необхідне число кроків, кожен з яких може бути визначений через формулу в своїй комірці.
В· Осередки таблиці можуть містити не тільки формули, але і простий текст, що дозволять описувати і коментувати логіку роботи програми, розташовуючи на аркуші текстові коментарі.
В· Весь процес обчислення здійснюється у вигляді таблиць,
В· Сучасні табличні процесори дозволяють використовувати засоби оформлення, такі як, наприклад, колір і шрифти, які полегшують розуміння програми і несуть додаткове смислове навантаження.
Недоліки
В· Формули, виражені в термінах адрес комірок, при їх великій кількості становлять велику проблему, оскільки адреси комірок самі по собі не несуть ніякого смислового навантаження.
В· Реалізація складної структури в рамках електронної таблиці вимагає величезної уваги до деталей, так як автор програми з деякого моменту стає не в змозі запам'ятати сенс безлічі адрес, що зустрічаються в сотнях формул.
В· Програми в табличних процесорах сильно залежні від своєї розмірності і жорстко прив'язані до сітки.
В· Темпи розробки табличних програм значно знижуються за рахунок того, що розробнику доводиться працювати на рівні осередків.
В· Користувач, що має доступ до таблиці, може випадково або навмисно внести до неї зміни, які можуть порушити роботу програми.
В· Недолік контролю за виправленнями підвищує ризик помилок, що виникають через неможливість відстежити, протестувати і ізолювати зміни.
1.2 Вимоги до апаратних і програмних засобів
В· Персональний комп'ютер з процесором Pentium 100 МГц або більш потужним.
В· Операційна система Microsoft Windows 95 або більш пізньої версії або Microsoft Windows NT Workstation версії 4.0 з пакетом оновлень 3 або більш пізнім.
В· Оперативна пам'ять:
В· 16 Мбайт пам'яті - для операційної системи Windows 95 або Windows 98 (Windows 2000). 32 Мбайт пам'яті - для операційної системи Windows NT Workstation версії 4.0 або більш пізньої.
1.3 Алгоритм установки Excel
Exсel - досить популярна програма, що полегшує роботу з цифрами і таблицями, а також дозволяє проводити аналіз досить великих обсягів інформації. Програма входить в пакет Microsoft Office. Її можна купити на диску або скачати з офіційного сайту компанії Microsoft.
Для того щоб встановити Excel правильно, потрібно скористатися автоматичною установкою всього пакету Microsoft Office. Якщо його компоненти вже встановлені (Наприклад, при вибірковій установці інших програм), або ж користувач в силу різних причин перевстановлювати тільки програму Exсel, тоді потрібно в процесі установки прибрати всі галочки навпроти встановлених раніше програм, залишивши її лише навпроти установки Exсel (малюнок 1.1.)
Малюнок 1.1. Вибір компонентів установки
У випадку, якщо відбувається повторна установка Exсel, то в процесі інсталяції Microsoft Office самостійно визначить відсутні компоненти і запропонує користувачеві їх встановити.
Далі відбудеться установка обраних Вами компонентів (малюнок 1.2.)
Малюнок 1.2. Установка
Потім з'явиться діалогове вікно, яке повідомить Вам, що установка успішно завершена (малюнок 1.3.)
Малюнок 1.3. Завершення установки
1.4 Актуальність теми
По всій ймовірності, Excel - це другий по затребуваності компонент Microsoft Office після додатка Word.
По мірі інформатизації суспільства табличні процесори перестають використовуватися тільки для бухгалтерських і фінансових завдань і стають інструментами аналізу та візуалізації самих різних даних. Будучи найпоширенішим табличним процесором, Excel має величезну аудиторію користувачів, вельми неоднорідну за складом. Тому якщо досвідченим фахівцям не вистачає існуючих можливостей, то знов освоювали продукт не вистачає функцій, що спрощують оволодіння елементарними операціями.
У зв'язку з ц...
