ВСТУП
Метою даного дипломного проекту є розробка системи автоматизації робочого місця бухгалтера з обліку основних фондів для крупного підприємства, що працює в нафтогазовидобувній галузі.
Виходячи з сучасних вимог, що пред'являються до якості роботи фінансового ланки великого підприємства, не можна не відзначити, що ефективна робота його цілком залежить від рівня оснащення компанії інформаційними засобами.
В даний час на ринку інформаційних технологій пропонується чимало систем, які, як стверджують виробники, задовольняють всьому комплексу вимог до організації автоматизованих бізнес - процесів сучасного підприємства. Не проводячи ніяких паралелей з іншими продуктами, розглянемо одну з найбільш відомих систем для автоматизації бізнес - процесів в різних областях людської діяльності - систему R/3 німецької компанії SAP.
SAP має більш ніж двадцятирічний досвід роботи в галузі розробки додатків для базових господарських процесів. Дев'ять з десяти фірм, лідируючих в групі 500 найбільших підприємств, використовують програмне забезпечення SAP.
Система R/3 призначена для роботи в корпоративній мережі і забезпечує інтеграцію розподілених прикладних підсистем. Вона включає пакети В«СтандартнихВ» міжнародних додатків в таких областях бізнесу, як фінансові розрахунки та бухгалтерський облік, управління виробництвом і облік витрат, логістика, управління персоналом, охорона навколишнього середовища, розсудливо зберігання, безпека і ін
Шляхом повної інтеграції окремих компонентів в систему R/3 можливий доступ до всіх даних, введених в окремі додатки системи. За допомогою орієнтованих на транзакції ланцюжків процесів здійснюється ініціювання відповідних подальших операцій. Таким чином, забезпечується однаковий доступ до даних, гнучкість і продуктивність.
Користувачам потрібно не тільки стандартне програмне забезпечення, але і стандартні господарські процеси, а також підтримка при впровадженні. Модульна структура системи R/3 сприяє її швидкому впровадженню. З огляду на те, що при першому впровадженні можна вибрати основні сфери системи і скоротити настройку до мінімуму, користувачі системи R/3 можуть швидше і з меншими витратами розпочати вирішення своїх організаційно-економічних задач з допомогою цієї системи.
В результаті використання передових методів розробки програм було створено сімейство програмних продуктів, що характеризуються:
-модульною структурою,
-високим ступенем надійності,
-можливістю будь-якого розширення,
-переносимістю,
-мінімальним ступенем ризику при впровадженні,
-економічністю догляду,
-високим ступенем інтеграції.
Для впровадження системи було потрібно розробити відповідну технологію, справа в тому, що фірма SAP представляє лише універсальний інструмент для створення автоматизованої системи управління виробництвом, а проектно-методична група розробляє технологію і налаштовує систему в відповідно до вимог конкретного підприємства. Тобто, необхідно адаптувати систему до методології обліку основних засобів у ВАТ В«СургутнафтогазВ». Виходячи з цього, була створена проектно-методична група. Одне із завдань, розв'язувана автором і цією групою - В«Облік руху основних засобів у ВАТ В«СургутнефтегазВ», і стала основною темою дипломної роботи.
1. АНАЛІЗ ІСНУЮЧОЇ СИСТЕМИ
На даний момент в Росії і країнах ближнього зарубіжжя на розробці, поширенні та впровадженні систем автоматизації бухгалтерського обліку спеціалізуються кілька сотень, а то і тисяч невеликих комп'ютерних фірм, здебільшого розташованих в Москві і Санкт-Петербурзі. Деякі фірми мають широку дилерську мережу, що охоплює практично всі регіони СНД.
Представлене ними програмне забезпечення розрізняється по охопленню реалізованих функцій, принципам побудови, по орієнтації на певну кваліфікацію бухгалтера як фахівця в своїй області і як користувача ЕОМ. Незважаючи на істотні відмінності, серед програм для бухгалтерії можна виділити кілька груп, об'єднаних спільними ознаками.
міні-бухгалтерія;
інтегровані системи бухгалтерського обліку;
інструментальні системи (бухгалтерські конструктори);
комплекси бухгалтерських автоматизованих робочих місць (АРМ);
замовні системи;
програми для ведення окремих ділянок обліку.
В даний момент в структурі ВАТ В«СургутнафтогазВ» знаходиться 58 структурних підрозділів. 49 з них працюють в програмі, наданої Тюменської фірмою В«ІнфотехВ», в 9 організаціях впроваджена система R/3.
1.1 АРМ В«Комплексний бухгалтерський облік В»ЗАТВ« Інфотех В»
Програма В«ІнфотехВ» відноситься до комплексу бухгалтерських автоматизованих робочих місць (АРМ) орієнтовані головним чином на бухгалтерії середніх і великих підприємств, де функції між бухгалтерами розділені. Зазвичай в такі комплекси входять окремі АРМи для обліку основних засобів, праці і заробітної плати, товарно-матеріальних цінностей і зведеного обліку, мають яскраво виражену специфіку відображення господарських операцій по ділянках обліку.
Даний програмний продукт являє собою діалогову систему з застосуванням мережі запитів, підказок, контролю та орієнтований на роботу непрофесійного користувача в області обчислювальної техніки.
Програмний продукт "Комплексний бухгалтерський облік" включає в себе наступні програмні комплекси:
АРМ "Облік фінансових операцій";
АРМ "Облік праці і заробітної плати";
АРМ "Облік основних засобів";
АРМ "Облік матеріальних цінностей";
АРМ "Складський облік";
АРМ "Облік транспортних витрат";
АРМ "Облік витрат на виробництво і головна книга підприємства".
Основне завдання системи "Комплексний бухгалтерський облік" - це повна автоматизація бухгалтерських робочих місць та отримання єдиної інформаційної бази для формування зведеної бухгалтерської звітності по підприємству.
По закінченні звітного періоду з усіх перерахованих вище програмних комплексів формується єдина база даних всіх бухгалтерських проводок. Інформаційна база зберігається за кожен місяць, повернення і повтори розрахунків можна виробляти за будь-який минулий звітний місяць. Єдина настройка довідників і аналітики для балансових рахунків по всіх АРМам дозволяє автоматично отримувати журнали-ордери на підставі злиття інформації з різних бухгалтерських АРМів.
Мережевий варіант АРМ дозволяє одночасно декільком користувачам вести поповнення та обробку інформації бази даних. Практичне використання науково-технічного продукту "Комплексний бухгалтерський облік" більш ніж в 50 організаціях ВАТ "Cургутнефтегаз" показало технологічність і практичну цінність даної системи. Комплекс призначений для функціонування на ПЕОМ IBM за підтримки операційної системи MS DOS версії 3.3 і вище.
Всі вихідні форми задачі "Облік основних засобів" відповідають нормам бухгалтерської звітності ВАТ В«СургутнафтогазВ».
Цілісність бухгалтерської звітності досягається шляхом прийому проводок з наступних бухгалтерських задач в комплекс "Облік фінансових операцій":
-Облік праці та заробітної плати;
-Облік матеріальних цінностей;
-Облік основних засобів;
-Облік транспортних витрат.
1.1.1 Недоліки програми
а) система погано захищена:
від збоїв (часто відбувається втрата інформації);
від несанкціонованого доступу.
б) відсутність єдиної довідкової системи, найчастіше відбувається несумісність за кодами;
в) немає єдиної корпоративної мережі; інформацію в головний фірмі доводиться збирати дискетами, що створює багато незручностей;
г) великі витрати на впровадження і супровід (автотранспорт, постійне оновлення версій і т.д.).
1.1.2 Достоїнства
Як вже говорилося вище в програмі В«Інфотех...
