Зміст
1. Завдання
2. Об'єкти Бази даних Access
3. Тіпі даніх
4. Створення Бази даних
5. Створення зв'язків Між таблицями
6. Створення запиту
7. Створення форм
Список використаних джерел
Додаток
1. Завдання
1. Створіть базу даніх В«Продуктовий магазинВ», Що Складається з чотірьох таблиць з такою Структура:
- Товарі - код товару (Ключове поле), Найменування товару, кількість товару.
- Надходження товарів - код товару, дата надходження, ціна придбання товару за одиницю.
- Продажів товарів - код товару, Місяць продаж, продана кількість за місяць, ціна продаж товару.
- Постачальник - код поставника (Ключове поле), назва поставника, адреси поставника, телефон поставника.
2. Встановіть зв'язки Між таблицями.
3. За допомог запиту віберіть товари, ціна якіх від 100 до 450 грн.
4. Створіть запит з параметрами для вібіркі товарів, Проданом у визначеня Місяць.
5. Створіть Форми для вводу даніх, звіті и головну клавішну форму.
2. Об'єкти Бази даних Access
База даних (БД) - впорядкована сукупність даніх, призначен для Зберігання, накопиченням та обробка за допомог ЕОМ. Для Створення та Введення баз даних (їх Оновлення, забезпечення доступу по запиті та виведення даніх відповідно до них Користувача) вікорістовується набор мовних та програмних засобів, Який назівається системою Управління базами даніх (СУБД).
До об'єктів базуватися даніх Access належать:
1. Табліці - Прізначені для впорядкованим Зберігання даніх.
2. Предложения - Прізначені для Поиск, виведення даніх, виконан обчисления.
3. Форми - Прізначені для Зручний Перегляд, змін та додавання даніх в таблиці.
4. Звіті - Використовують для аналізу даніх та їх віводу на друк.
5. Сторінки доступу до даніх - прізначені для переглядання, введення, Оновлення та аналізу даніх через ятір чі з будь-якого Місця комп'ютера.
6. макросів - Використовують для виконан набору макрокоманд, які часто повторюються та здійснюють обробка даніх.
7. Модулі - Прізначені для опису інструкцій та процедур на мові VBA.
Основним об'єктом Бази даних є таблиця, Яки Складається Із запісів (рядків) та полів (стовпців). На перетіні запису та поля існує комірка, в якій містяться дані.
Кожне поле табліці має унікальне ім'я, його призначення та НЕ Може містіті Більше 64 сімволів. У шкірному полі містяться дані одного типу.
3. Тіпі даніх
Тип
Опіс
текстових
Вікорістовується для Зберігання символьних чі числові даніх, які НЕ потребують обчисления. У Властивості В«Розмір поляВ» задається максимальна кількість сімволів, які можут буті введені в дяни поле. За замовчуванню Розмір містіть 50 знаків. Максимальна кількість сімволів, які можут містітісь в текстовому полі - 255.
Поле МЕМО
призначення для введення текстової інформації, Яки перевіщує 255 сімволів. Може містіті до 65536 сімволів.
числові
Призначений для Зберігання числових даніх, які використовують для математичних розрахунків. На вкладках В«ЗагальніВ» та В«ПідстановкаВ» можна Встановити певні Властивості числового поля, Середи якіх В«Розмір поляВ», В«Формат поляВ», В«Число десятковіх знаківВ».
Дата/час
Вікорістовується для представлення дати та часу. Вибір конкретного формату дати та часу встановлюється у властівостях В«Формат дати В»
Грошовий
Призначений для Зберігання даніх, точність представл. якіх колівається в межах від 1 до 4 знаків після коми. Ціла частина Може містіті до 15 десятковіх знаків.
Лічильник
Призначений для автоматичного Введення унікальніх послідовніх (збільшуються на 1) або випадкові чисел в ЯКОСТІ номери нового записів. Номер, Який прісвоюється запису, не Може буті відаленій чі зміненій. Поля з ЦІМ типом даніх використовуються у ЯКОСТІ ключовими полів табліці.
Логічній
Призначений для Зберігання одного Із двох значень, які інтерпретуються Як В«Так/НіВ», В«Правда/НеправдаВ», В«Вкл./викл.В»
Поле об'єкта OLE
Містіть дані, які створені в інших програмах, котрі вікорістовують протокол OLE. Це можут буті, Наприклад, документи Word, Електронні табліці Excel, малюнки, звукові та відео записи, тощо. Об'єкти OLE зв'язують з базою даніх Access. Сортуваті, групуваті та індексуваті поля об'єктів OLE не можна.
Гіперпосілання
Спеціальний тип, Призначений для Зберігання гіперпосілань.
Майстер підстановок
Призначений для автоматичного визначення поля. З Його допомог створюється поле з списком, з Якого можна вібіраті дані, які містяться в іншій табліці або в наборі постійніх значення.
4. Створення Бази даних
1. Запускаю Microsoft Access 2010.
2. Натіскаю на кнопку. Вибирай В«СтворитиВ».
3. Задаю Ім'я Нової Бази даних - В« Продуктовий магазин В».
4. На вкладці В«СтворенняВ» в панелі інструментів В«ТабліціВ» Вибирай кнопку В«Конструктор Таблиця В».
5. Задаю ІМЕНА полів та Вказ тіпі даніх
6. Зберігаю Таблиця Під ІМЕНЕМ В«ТоваріВ». Віходжу з режиму В«КонструктораВ»
7. Відкріваю таблиці В«ТовариВ» та відзначився в ній 10 рядків за Своїм Бажанов.
8. створі інші таблиці. На вкладці В«СтворенняВ» в панелі інструментів В«ТабліціВ» Вибирай кнопку В«Конструктор таблиць.
9. Вводжу ІМЕНА полів та Вказ тіпі даніх.
10. Віходжу з режиму В«КонструктораВ», и зберігаю перед тім таблицю Під ІМЕНЕМ В«надходжень товарів В».
11. Відкріваю Таблиця В«Надходження товарівВ» та відзначився в ній 10 рядків за Своїм Бажанов.
12. На вкладці В«СтворенняВ» в панелі інструментів В«ТабліціВ» Вибирай кнопку В«Конструктор Таблиця В»и створі третій таблиці.
13. Вводжу ІМЕНА полів та Вказ тіпі даніх
14. Віходжу з режиму В«КонструктораВ», и зберігаю перед тім таблицю Під ІМЕНЕМ В«Продажів товарів В».
15. Відкріваю Таблиця В«Продажів товарівВ» та відзначився в ній 10 рядків за Своїм Бажанов.
16. На вкладці В«СтворенняВ» в панелі інструментів В«ТабліціВ» Вибирай кнопку В«Конструктор Таблиця В»и створі Четверта таблиця.
17. Вводжу ІМЕНА полів та Вказ тіпі даніх.
18. Віходжу з режиму В«КонструктораВ», и зберігаю перед тім таблицю Під ІМЕНЕМ В«ПостачальникВ».
19. Відкріваю Таблиця В«ПостачальникВ» та відзначився в ній 10 рядків за Своїм Бажанов.
5. Створення зв'язків Між таблицями
Після Створення Ключове полів можна приступити до Створення зв'язків. Існує декілька тіпів зв'язків Між таблицями:
Гј Для зв'язку В«один-до-одногоВ» шкірному запису ключовими поля в першій табліці відповідає Ліше один запис у зв'язаних полі Другої табліці, и навпаки. Зв'язок такого типу вікорістовуєт...
