Зміст
Введення
1. Створення реляційної бази даних засобами Microsoft Access, містить відомості про пропоновані квартирах на ринку нерухомості
2. Створення в розробленої базі пошукового запиту за допомогою Microsoft Access
3. Створення форм і звітів в Microsoft Access
4. Аналітична частина в MS Excel
4.1 Побудова кругової діаграми
4.2 Побудова вибіркових характеристик на лінійчатої діаграмі
4.3 Побудова гістограми
4.4 Побудова точкової діаграми з трендом
4.5 Побудова графіка
Висновок
Список літератури
Введення
Володіння достовірною і актуальною інформацією разом з умінням ефективно застосовувати методи і засоби її збору, зберігання, передачі та аналізу служить основою успішної діяльності будь-якої організації. При цьому істотну роль у забезпеченні процесу управління відіграють нові інформаційні технології.
Вивчення дисципліни В«Інформаційні технології управлінняВ» дозволяє придбати теоретичні і практичні знання в області інформаційних і комунікаційних технологій.
Метою курсового проекту є закріплення навичок використання програмних засобів MS Access і MS Excel для статистичного аналізу інформації.
Об'єктом дослідження курсового проекту є ринок нерухомості. Аналізуються такі параметри, як: В«РайонВ», В«Кількість кімнатВ», В«Площа квартириВ», В«АгентствоВ» В«Ціна, тис.В»
Джерелом інформації є журнал В«Бюлетень нерухомості. Частина 2 В»на 20.11.2023 року.
1. Створення реляційної бази даних засобами Microsoft Access
Однією з найбільш відомих систем управління базами даних (СКБД) є MS Access. У базах даних Access інформація зберігається у вигляді таблиць.
Створюємо реляційну базу даних засобами Microsoft Access, яка містить відомості про пропоновані квартирах на ринку нерухомості.
Дана база містить три таблиці:
В· одну основну;
В· два допоміжних.
Спочатку ми створюємо допоміжні таблиці в MS Access В« Створення таблиць в режимі до онструктора В» (див.рис. 1.) Допоміжні таблиці містять часто повторювану інформацію в базі (район і агентство), (див. рис. 2. та рис. 3.)
Рис. 1. Створення таблиці в режимі конструктор
Рис. 2. Допоміжна таблиця В«РайонВ».
Рис. 3. Допоміжна таблиця В«Агентство нерухомостіВ».
Потім створюємо основну таблицю В« Створення таблиць в режимі до онструктораВ», яка містить, п'ять стовпців даних: В«РайонВ», В«Кількість кімнатВ», В«Площа квартири В»,В« Агентство »« Ціна, тис. В». Два стовпці (В«РайонВ» і В«АгентствоВ») з яких повинні заповнюватися підстановкою з допоміжних таблиць. При створенні основної таблиці, в першому діалоговому вікні пропонується сформувати набір полів, з яких будуть складатися рядки майбутньої таблиці. Для цього пропонується великий набір стандартних полів, згрупованих по тематиках, тому в базі даних вже існують таблиці, то з'явиться вікно, що пропонує встановити зв'язки між таблицями.
При заповненні основної таблиці за допомогою режиму В«КонструкторВ» вводимо імена полів і В«тип данихВ». У цьому режимі зручно створювати реляційні бази даних за допомогою Майстри підстановок .
Використання майстра підстановок:
В· У стовпці В«Тип даних В»клацаємо на елементіВ« Майстер підстановок ... В»(див. рис.4);
В· в який з'явився вікні треба вибрати джерело підставляється значення (таблиці В«РайонВ» і В«АгентствоВ»);
В· далі вибирається одна з існуючих таблиць і потрібне поле;
В· за допомогою кнопки відображуваної в поле інформації - код поля або його вміст;
В· в останньому вікні пропонується змінити назву поля вихідної таблиці.
Рис. 4. Вид таблиці в режимі В«КонструкторВ».
Для внесення інформації і перегляду таблиці база даних відкривається подвійним клацанням на їх назві у вікні бази даних або за допомогою кнопки «³дкритиВ» і отримуємо таблицю (див. рис. 5). І заповнюємо її до кінця.
Рис. 5. Основна таблиця.
2. Створення в розробленої базі пошукового запиту за допомогою Microsoft Access
база таблиця квартира нерухомість
Запити на вибірку дозволяють переглядати підмножина записів без попереднього відкриття таблиці, об'єднувати дані з декількох таблиць і виконувати обчислення над значеннями полів.
Створюємо запиту на вибірку за допомогою Майстра запитів. Для цього необхідно:
1. У вікні базі даних на панелі об'єктів вибрати ярлик В«ЗапитиВ».
2. Вибрати строчку В«Створення запиту за допомогою майстраВ».
3. У який з'явився вікні вибрати за допомогою кнопок зі стрілками ті поля з наявних таблиць або запитів, які будуть відображатися при виконанні даного запиту.
4. Після натискання кнопки В«ДаліВ» в наступному вікні задати ім'я для нового запиту і вибрати варіант В«Змінити макет запитуВ».
Зміна макета запитів проводиться в режимі Конструктора запитів. У рядку В«Условие отбораВ» заповнюємо стовпець В«ЦінаВ» з умовою відбору В«<[задайте максимальну ціну]В», і В«АгентствоВ» В«[задайте агентство]В» (див. рис. 6).
Рис. 6. Запит на вибірку в режимі В«КонструкторВ»
Ось і створений запит. Для перегляду результату запиту:
В· Задайте максимальну ціну,:
150000
В· Задайте агентство:
Ітака
І отримуємо результат: (Див. мал. 7)
Рис. 7. Результати запиту.
3. Створення форм і звітів в Microsoft Access
Основною відмінністю форм і звітів є те, що за допомогою форм можна не тільки переглядати, але і вводити інформацію, а звіти призначені лише для перегляду та друку даних.
Щоб за допомогою майстра створити форму :
1. Вибираємо ярлик В«ФормиВ» у вікні бази даних.
2. Вибираємо рядок В«Створення форми за допомогою майстраВ».
3. У який з'явився діалоговому вікні за допомогою кнопок зі стрілками вибираємо відображувані поля з таблиць і натискаємо В«ДаліВ».
4. У наступному вікні вибираємо вид « один стовпчикВ».
5. Вибираємо стиль В«МіжнароднийВ», після чого натискаємо В«ДаліВ».
6. В останньому вікні задаємо ім'я нової форми і відкриваємо форму для перегляду (див. рис. 8).
Рис. 8. Форма В«АвтомобіліВ»
Прості звіти створюємо за допомогою Майстра.
1. Вибираємо ярлик В«ЗвітиВ» у вікні бази даних.
2. Вибираємо рядок В«Створення звіту за допомогою майстраВ».
3. У який з'явився діалоговому вікні за допомогою кнопок зі стрілками вибираємо відображувані поля з таблиць і натискаємо В«ДаліВ».
4. У наступному вікні вибираємо вид представлення даних-Нерухомість.
5. Вибираємо макет В«ТабличнийВ», орієнтація В«КнижковаВ», натискаємо В«ДаліВ».
6. Стиль вибираємо В«напівжирнийВ», В«ДаліВ»
7. В останньому вікні задаємо ім'я нової форми і відкриваємо форму для перегляду (див. рис. 9).
Рис. 9. Звіт В«НерухомістьВ»
Виконаний звіт експортуємо в Excel, клацнувши по назві звіту у вікні бази даних на сторінці В«ЗвітиВ» В«АвтомобіліВ» - Експорт. Після цього зберігаємо звіт на диску у форматі Excel.
4. Аналітична частина в MS Excel
Microsoft Excel - один ...
