Курсова робота
Основні питання проектування баз даних, принципи роботи з Microsoft Office Access 2003
Завдання
У цій роботі необхідно створити базу даних "Готель", яка повинна здійснювати:
В· ведення списку постояльців;
В· облік заброньованих місць;
В· ведення архіву вибулих постояльців за останній рік.
Необхідно передбачити:
В· отримання списку вільних номерів (за кількістю місць і класу);
В· отримання списку номерів (місць), вивільнюваних сьогодні і завтра;
В· видачу інформації по конкретному номеру;
В· автоматизацію видачі рахунків на оплату номера та послуг;
В· отримання списку заброньованих номерів;
В· перевірку наявності броні по імені клієнта і/або назвою організації.
В якості засобу створення БД використовуємо СУБД Microsoft Office Access 2003.
Зміст
Введення
1. Основні поняття баз даних
1.1 Бази даних та системи управління базами даних
1.2 Структура найпростішої бази даних
1.3 Властивості полів бази даних
1.4 Типи даних
2. Основи Microsoft Office Access
2.1 Таблиці бази даних
2.2 Запити бази даних
2.3 Форми бази даних
2.4 Звіти бази даних
2.5 Макроси, модулі, програми в MS ACCESS
3. Реалізація бази даних
3.1 Постановка завдання
-->>
3.2 Концептуальна модель
3.3 Логічна модель
3.4 Реалізація
Висновок
Бібліографічний список
Введення
Практично кожній людині доводиться мати справу з обробкою інформації. З розвитком економіки і зростанням чисельності населення зростає обсяг взаємозв'язаних даних, необхідних для вирішення комерційних, адміністративних та інших завдань.
Для вирішення цієї проблеми були створені СУБД
У цій роботі розглядаються основні питання проектування баз даних, принципи роботи з Microsoft Office Access 2003.
1. Основні поняття баз даних
1.1 Бази даних та системи управління базами даних
База даних - це організована структура, призначена для зберігання інформації. Дані та інформація - поняття взаємопов'язані, але не тотожні. Сьогодні більшість систем керування базами даних (СКБД) дозволяють розміщувати у своїх структурах не лише дані, але і методи (тобто програмний код), за допомогою яких відбувається взаємодія зі споживачем або з іншими програмно-апаратними комплексами.
З поняттям бази даних тісно пов'язані поняття системи управління базою даних (СУБД). Це комплекс програмних засобів, призначених для створення структури нової бази, наповнення її вмістом, редагування вмісту і візуалізації інформації. Під візуалізацією інформації бази розуміється відбір відображуваних даних відповідно до заданого критерієм, їх упорядкування, оформлення і наступна видача на пристрій виводу або передача по каналах зв'язку.
У світі існує безліч систем керування базами даних. Незважаючи на те, що вони можуть по-різному працювати з різними об'єктами і надають користувачеві різні функції й засоби, більшість СУБД спираються на єдиний усталений комплекс основних понять. Це дає нам можливість розглянути одну систему й узагальнити її поняття, прийоми і методи на весь клас СУБД.
Вибір середовища розробки обумовлений наступними критеріями:
- Простота розробки, супроводу і експлуатації. Мінімізація витрат на розробку. Якщо виникне необхідність внесення змін в структуру БД, то ця задача може бути вирішена навіть студентом, без залучення висококласного фахівця;
- СУБД повинна забезпечувати накопичення та управління даними, гарантуючи при цьому простоту в роботі і швидкість доступу. Збережені обсяги інформації незначні, тому час обробки запитів мало, до того ж база даних зберігатися в одному файлі - тобто підтримки мережі не потрібно;
- СУБД MS Access є однією з найефективніших, надійних для вирішення завдань подібного масштабу і поширених в Росії.
1.2 Структура найпростішої бази даних
Структура бази даних визначає методи занесення даних і зберігання їх в базі. Слід уточнити, що якщо в базі немає ніяких даних, то це все одно повноцінна база даних, інформація в ній все-таки є - це її структура. Бази даних можуть містити різні об'єкти, але основними об'єктами будь-якої бази даних є її таблиці. Найпростіша база даних має хоча б одну таблицю. Відповідно, структура найпростішої бази даних тотожно дорівнює структурі її таблиці.
Структуру двовимірної таблиці утворюють стовпці і рядки. Їх аналогами в структурі найпростішої бази даних є поля і записи. Якщо записів у таблиці поки немає, значить, її структура утворена тільки набором полів. Змінивши склад полів базової таблиці (або їх властивості), ми змінюємо структуру бази даних і, відповідно, отримуємо нову базу даних.
1.3 Властивості полів бази даних
Поля бази даних не просто визначають структуру бази - вони ще визначають групові властивості даних, записуваних в комірки, що належать кожному з полів. Нижче перераховані основні властивості полів таблиць баз даних на прикладі СУБД Microsoft Access:
- ім'я поля - визначає, як слід звертатися до даних цього поля при автоматичних операціях з базою (за замовчуванням імена полів використовуються як заголовків стовпців таблиць);
- тип поля - визначає тип даних, які можуть міститися в даному поле;
- розмір поля - визначає граничну довжину (в символах) даних, які можуть розміщуватися в даному полі;
- формат поля - визначає спосіб форматування даних в осередках, належать полю;
- маска вводу - визначає форму, в якій вводяться дані в поле (Засобів автоматизації введення даних);
- підпис - визначає заголовок стовпця таблиці для даного поля (якщо підпис не вказана, то як заголовок стовпця використовується властивість "ім'я поля ");
- значення за замовчуванням - те значення, яке вводиться в комірки поля автоматично (засіб автоматизації введення даних);
- умова на значення - обмеження, яке використовується для перевірки правильності введення даних (засіб автоматизації введення, яке використовується, як правило, для даних, що мають числовий тип, грошовий тип або тип дати);
- повідомлення про помилку - текстове повідомлення, яке видається автоматично при спробі введення в поле помилкових даних (перевірка помилковості виконується автоматично, якщо задана властивість "умова на значення");
- обов'язкове поле - властивість, що визначає обов'язковість заповнення даного поля при наповненні бази;
- порожні рядки - властивість, що дозволяє введення порожніх строкових даних (від властивості "обов'язкове поле" відрізняється тим, що відноситься не до всіх типів даних, а лише до деяких, наприклад до текстових);
- індексоване поле - якщо поле володіє цією властивістю, всі операція пов'язані з пошуком або сортуванням записів за значенням, що зберігається в даному полі, істотно прискорюються. Крім того, для індексованих полів можна зробити так, що значення в записах будуть перевірятися по цьому полю на наявність повторів, що дозволяє автоматично виключити дублювання даних.
1.4 Типи даних
Таблиці баз даних, як правило, допускають роботу з великим кількістю різних типів даних. Так, наприклад, бази даних Microsoft Access працюють з наступними типами даних:
- текстовий - тип даних, використовуваний для зберігання звичайного неформатованого тексту обмеженого розміру (до 255 символів); ​​
- поле МЕМО - спеціальний тип даних для зберігання великих обсягів тексту (До 65 535 символів). Фізично текст не зберігається в полі. Він зберігається в іншому місці бази даних, а в полі зберігається покажчик на нього, але для користувача такий поділ помітно не завжди;
- числовий - тип даних для зберігання дійсних чисел;
...
