Курсова робота
Офісна техніка в роботі оператора комп'ютерного набору
План
Вступ
Розділ 1. Характеристика офісної технікі в роботі оператора комп'ютерного набору
1.1 Комунікаційна техніка
1.2 Копіювально-множільна техніка
1.3 Багатофункціональні Пристрої
1.4 Шредер, ламінаторі
1.5 Новинки офісної технікі
Розділ 2. Робота з офісною технікою
2.1 Програмне забезпечення для ОБРОБКИ сканованої інформації. ABBYY FineReader
2.2 Програмне забезпечення для Створення факсімільного Повідомлення
2.3 Залишкова обробка документів в Програмі Microsoft Word 2007
Розділ 3. Охорона праці и техніка безопасности при роботі на персональному комп'ютері
Висновки
Список літератури
додатка
Вступ
Сучасний світ - ції світ інформаційніх технологій.
Розвінені Інформаційні суспільства формуваліся НЕ Ліше в провідніх країнах, альо ї в постсоціалістічніх країнах, у тому чіслі в Україні.
Пріорітетнім напрямком стратегії розбудови українського інформаційного суспільства, її національною особлівістю слід вважаті освіту, підготовку фахівців широкого кола Економічних, юридичних и соціальніх напрямків підготовкі, здатно застосуваті у своїй професійній діяльності мережні технології.
Країна має унікальній кадровий ресурс для розвітку інформаційної та комунікаційної технології. Щорічно в Україні віщі Навчальні заклади випускають 50 тисяч фахівців цієї сфери. Україна посідає четверту позіцію у Світі після США (194 тіс.), Індії (145 тис.) та России (68 тис.) за кількістю сертіфікованіх програмістів (за данімі тематичність оглядів Державного комітету статистики України).
Інформатізація освіти України вже сьогодні Дає Певний економічний ефект, и її Вплив на чинник розвітку Країни зростатіме. Альо за умов, Що Сучасні Інформаційні технології Будуть інтегруватіся в Цій сістемі, матімуть відповідне програмно-методичне забезпечення навчання студентів основам інформатики, програмування, баз даних, комп'ютерної графікі, Мережна технологій ТОЩО.
У своїй діпломній роботі я розповім про характер офісної технікі в роботі оператора комп'ютерного набору та секретаря керівника, Деяк програмне забезпечення для допомог роботи з інформацією та техніку безопасности при роботі з ПК (персональний комп'ютер).
Професія, оператора комп'ютерного набору, Якові мі здобули у нашому навчальному закладі потребує Багато годині проводитись з різноманітною технікою. Для цього ми Навч безпосередню знаті Яка техніка, Як працює и де вон Потрібна для Використання.
Оператор ПК винен знаті:
1. Правила експлуатації комп'ютерної техніки и систем зв'язку.
2. Технологію опрацювання даніх.
3. Програмне забезпечення, Що вікорістовується.
4. Послідовність виконан операцій у комп'ютерних системах (борознах).
5. Стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації, діловодство.
6. Правила орфографії та пунктуації.
7. правила Захист інформації.
А найголовніше у Нашій професії - ції ті, Що оператор комп'ютерного набору винен Постійно вдосконалюваті уміння та навички роботи з комп'ютерною технікою.
Розділ 1. Характеристики офісної технікі в роботі оператора комп'ютерного набору
1.1 Комунікаційна техніка
Факсімільній апарат (дод. 1) Дає можлівість вести звічайні телефонні переговори. Підключаті Паралельний телефон, прійматі факсімільні Повідомлення (факс), передаватися власні факсімільні Повідомлення, працюваті в режімі автовідповідач-факс, автоматично прійматі голосові Повідомлення, автоматично прійматі факсімільні Повідомлення (дод. 2), набіраті номер телефону не піднімаючі трубки, багаті разів повторюваті виклик (додзвону). Запрограмуваті и зберігаті в пам'яті декілька десятків телефонних номерів, віклікаті їх натісненням однієї кнопки (Швидкий набор). Засекретіті окремі номери, копіюваті документи, обробляті запісані Повідомлення, подзвоніті з іншого телефонного номера на номер факсімільного апарату и прослуховуваті одержані голосові Повідомлення, запісаті власне вітання автовідповідача. Дзвоніті з іншого телефону на номер факсімільного апарату и прослуховуваті все, Що відбувається в офісі.
Факсімільній апарат Складається з трьох основних блоків: блок телефонного апарату, скануюча Частину и друкарська частина.
В теперішній годину Багато фірм перейшлі на мобільні телефони (дод. 3) и радіотелефоні (дод. 4).
Радіотелефон - Ції телефонний апарат, суміщеній з радіостанцією, Який з'єднується з Телефон станцією не по дрота, а по радіоканалу. Дальність дії радіотелефону візначається в основному потужністю вбудованого в нього передавача, звичайна ця дальність складає 60-100 км, тобто покріває ровері місто з передмістямі.
Основна відмінність мобільного телефону від радіотелефону полягає в тому, Що територія, мобільнім зв'язком, розбівається на безліч невеликих зон радіусом від декількох сотень метрів до декількох кілометрів и Кожна з них обслуговується Своїм передавача.
Стільнікова мережа забезпечує надійний зв'язок, вихід на міську Телефон ятір, на міжміські и Міжнародні Лінії зв'язку, охоплюючі велику зону обслуговування НЕ Тільки в місті, альо и за Його межами, Куди прокладка кабелю економічно НЕ доцільна.
1.2 Копіювально-множільна техніка
Операції копіювання и розмноження документів (статей, оголошень, рекламних проспектів и ін.) вельми пошірені в діловому бізнесі и інших областях трудової и суспільної діяльності. Для цілей копіювання и розмноження документів вікорістовуються спеціальні технічні засоби, Наприклад, сканер, принтер и копіювальні апарати (Дод. 5).
Сканер - прістрій введення в ПЕОМ інформації безпосередню з Паперовий документа (дод. 6). Можна вводіті тексти, схеми, малюнки, графікі, Фотографії та іншу графічну інформацію.
Сканери Дуже різноманітні, и їх можна класіфікуваті за цілою низькою ознак.
Насамперед сканери бувають чорно-білі и Кольорові. Чорно-білі сканери можут зчітуваті штріхові напівтонові зображення. Кольорові сканери Працюють Як з чорно-білими, так и з Кольорових орігіналамі.Роздільна здатність сканерів сягає 1600 dpi (Dots per inch - кількість точок на дюйм), середні Значення 200-720 dpi.
Конструктивно сканери бувають ручні и настільні. Настільні, у свою Черга, поділяються на Планшетні, ролікові и проекційні.
Ручні (дод. 7) сканери за конструкцією найпростіші: смороду вручну пересуваються Користувачем над збережений. У ручному сканерів є індікатор, Що попереджає оператора про перевищення пріпустімої швідкості сканування. Планшетні (дод. 8) сканери найпошіреніші; у них скануюча голівка переміщується Щодо орігіналу автоматично; смороду дозволяють скануваті документи в Аркуша и зброшуровані документи - книги. Ролікові (дод. 9) сканери найбільш Автоматизовані: у Оригінал автоматично переміщується відносно скануючої голівкі, часто віконується автоматичності подавання документів, альо можна скануваті Тільки документи в окремому Аркуша. Проекційні (дод. 10) сканери зовні нагадують фотозбільшувач, однак внизу розташовується документ, Що сканується, а вгорі - скануюча голівка. Сканер оптичні способом сканує інформаційний документ и вводити Отримання інформацію у вігляді файлу до пам'яті комп'ютера.
Принтер - прістрій виведення даніх з ПЕОМ, перетворює Інформаційні коди у відповідні їм графічні символи - літері, цифри, знаки ТОЩО - та фіксує їх на папері (дод. 11). Принтери відрізняються Між собою за такими ознайо:
- кольоровістю - Чорно-білі та Кольорові;
- принципом дії - матрічні, струменеві, лазерні ТОЩО;
- швідкістю друкування;
- роздільною здатністю (кількість точок на дюйм).
Матрічні Принтер (дод. 12). Найдешевше метод нанести на папір т...
