Зміст
Введення
1: Microsoft Excel
1.1 Поняття та можливості MS Excel
1.2 Основні елементи вікна MS Excel
1.3 Структура електронних таблиць
1.4 Можливі помилки при використанні функцій у формулах
2: Аналіз даних. Використання сценаріїв
2.1 Аналіз даних в MS Excel
2.2 Сценарії
2.3 Приклад розрахунку внутрішньої швидкості обороту інвестицій
Висновок
Список літератури
Введення
Microsoft Office, найпопулярніше сімейство офісних програмних продуктів, включає в себе нові версії знайомих додатків, які підтримують технології Internet, і дозволяють створювати гнучкі інтернет-рішення
Microsoft Office - сімейство програмних продуктів Microsoft, яке об'єднує найбільш популярні у світі додатки в єдине середовище, ідеальну для роботи з інформацією. У Microsoft Office входять текстовий процесор Microsoft Word, електронні таблиці Microsoft Excel, засіб підготовки і демонстрації презентацій Microsoft PowerPoint і новий додаток Microsoft Outlook. Всі ці програми складають Стандартну редакцію Microsoft Office. В Професійну редакцію входить також СУБД Microsoft Access.
Microsoft Excel - програма призначена для організації даних у таблиці для документування та графічного представлення інформації.
Програма MS Excel застосовується при створенні комплексних документів в яких необхідно:
В· використовувати одні і ті ж дані в різних робочих аркушах;
В· змінити і відновлювати зв'язки.
Перевагою MS Excel є те, що програма допомагає оперувати великими обсягами інформації. робочі книги MS Excel надають можливість зберігання та організації даних, обчислення суми значень в комірках. Ms Excel надає широкий спектр методів дозволяють зробити інформацію простий для сприйняття.
В наш час, кожній людині важливо знати і мати навички в роботі з додатками Microsoft Office, так як сучасний світ насичений величезною кількістю інформацією, з якою просто необхідно вміти працювати.
Більш докладно в цій курсовій буде представлено додаток MS Excel, його функції та можливості. А також використання сценаріїв з їх практичним застосуванням.
1. Microsoft Excel
1.1 . Microsoft Excel . Поняття та можливості
Табличний процесор MS Excel (електронні таблиці) - одне з найбільш часто використовуваних додатків пакету MS Office, найпотужніший інструмент у вмілих руках, значно спрощує рутинну повсякденну роботу. Основне призначення MS Excel - рішення практично будь-яких завдань розрахункового характеру, вхідні дані яких можна представити у вигляді таблиць. Застосування електронних таблиць спрощує роботу з даними і дозволяє отримувати результати без програмування розрахунків. В поєднанні ж з мовою програмування Visual Basic for Application (VBA), табличний процесор MS Excel набуває універсальний характер і дозволяє вирішити взагалі будь-яке завдання, незалежно від її характеру.
Особливість електронних таблиць полягає в можливості застосування формул для опису зв'язку між значеннями різних осередків. Розрахунок по заданих формулах виконується автоматично. Зміна вмісту якого-небудь осередку приводить до перерахунку значень всіх осередків, які з нею пов'язані формульними відносинами і, тим самим, до оновлення всієї таблиці відповідно до зміненими даними.
Основні можливості електронних таблиць:
1. проведення однотипних складних розрахунків над великими наборами даних;
2. автоматизація підсумкових обчислень;
3. рішення задач шляхом підбору значень параметрів;
4. обробка (Статистичний аналіз) результатів експериментів;
5. проведення пошуку оптимальних значень параметрів (рішення оптимізаційних завдань);
6. підготовка табличних документів;
7. побудова діаграм (в тому числі і зведених) за наявними даними;
8. створення та аналіз баз даних (списків).
1.2. Основні елементи вікна MS Excel
Основними елементами робочого вікна є:
1. Рядок заголовка (У ній вказується ім'я програми) з кнопками керування вікном програми і вікном документа (Згорнути, Згорнути у вікно або розгорнути на весь екран, Закрити);
2. Рядок основного меню (кожен пункт меню являє собою набір команд, об'єднаних загальною функціональною спрямованістю) плюс вікно для пошуку довідкової інформації.
3. Панелі інструментів (Стандартна, Форматування та ін.)
4. Рядок формул, містить в якості елементів полі Ім'я та кнопку Вставка функції (fx), призначена для введення і редагування значень або формул у комірках. У полі Ім'я відображається адреса поточної комірки.
5. Робоча область (Активний робочий лист).
6. Смуги прокручування (Вертикальна і горизонтальна).
7. Набір ярличків (Ярлички листів) для переміщення між робочими листами.
8. Рядок стану.
1.3 Структура електронних таблиць
Файл, створений засобами MS Excel, прийнято називати робочою книгою . Робочих книг створити можна стільки, скільки дозволить наявність вільної пам'яті на відповідному пристрої пам'яті. Відкрити робочих книг можна стільки, скільки їх створено. Однак активної робочої книгою може бути тільки одна поточна (відкрита) книга.
Робоча книга являє собою набір робочих аркушів , кожен з яких має табличну структуру. У вікні документа відображається тільки поточний (активний) робочий лист, з яким і ведеться робота. Кожен робочий лист має назву, яка відображається на ярличку листа в нижній частині вікна. За допомогою ярличків можна перемикатися до інших робочих листів, що входять в ту ж робочу книгу. Щоб перейменувати робочий лист, треба двічі клацнути мишкою на його ярличку і замінити старе ім'я на нове або шляхом виконання наступних команд: меню Формат , рядок Лист в списку меню, Перейменувати . А можна і, встановивши покажчик мишки на ярлик активного робочого аркуша, клацнути правою кнопкою миші, після чого в контекстному меню клацнути по рядку Перейменувати та виконати перейменування. В робочу книгу можна додавати (Вставляти) нові листи або видаляти непотрібні. Вставку аркуша можна здійснити шляхом виконання команди меню Вставка , рядок Лист в списку пунктів меню. Вставка аркуша відбудеться перед активним аркушем. Виконання вищевикладених дій можна здійснити і за допомогою контекстного меню, яке активізується натисненням правої кнопки мишки, покажчик якої повинен бути встановлений на ярличку відповідного листа. Щоб поміняти місцями робочі листи потрібно покажчик мишки встановити на ярличок переміщуваного листа, натиснути ліву кнопку мишки і перетягнути ярлик у потрібне місце.
Робочий лист (таблиця) складається з рядків і стовпців. Стовпці озаглавлені великими латинськими літерами і, далі, двобуквений комбінаціями. Всього робочий лист містить 256 стовпців, пойменованих від A до IV. Рядки нумеруються числами від 1 до 65536.
На перетині стовпців і рядків утворяться осередку таблиці. Вони є мінімальними елементами, призначеними для зберігання даних. Кожна комірка має свою адресу. Адреса осередку складається з імені стовпця і номера рядка, на перетині яких розташована комірка, наприклад, A1, B5, DE324. Адреси осередків використовуються при записі формул, що визначають взаємозв'язок між значеннями, розташованими в різних осередках. У поточний момент часу активною може бути тільки одна комірка, яка активізується клацанням мишки по ній і виділяється рамкою. Ця рамка в Excel грає роль курсору. Операції введення і ре...
