Д. Д. Хенкеева, М. Ю. Мільярд, експерти служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Єдиний порядок ведення бюджетного обліку в Російській Федерації встановлено Інструкцією по бюджетному обліку, затвердженої наказом Мінфіну Росії від 30 грудня 2008 р. N 148н (далі - Інструкція N 148н).
При визначення порядку бюджетного обліку такого об'єкта як охоронно-пожежна сигналізація (далі - ОПВ) слід керуватися положеннями зазначеної Інструкції N 148н і Вказівками ор порядок затвердження бюджетної класифікації, затвердженими наказом Мінфіну Росії від 30 грудня 2009 р. N 150Н (далі - Вказівки N 150Н). При цьому зазначаємо, що в бюджетному обліку установи можуть бути враховані тільки окремі елементи сигналізації (при цьому інформація про наявність в будівлі змонтованої сигналізації відбивається у відповідних регістрах бюджетного обліку).
Нагадаємо, що згідно з пунктом 16 Інструкції N 148н до основних засобів належать матеріальні об'єкти основних фондів, використовувані в процесі діяльності установи при виконанні робіт чи наданні послуг або для управлінських потреб установи, що знаходяться в експлуатації, запасі, на консервації, здані в оренду, незалежно від вартості об'єктів зі строком корисного використання більше 12 місяців.
До основних засобів не належать предмети, що служать менше одного року, незалежно від їх вартості, матеріальні запаси, а також машини та обладнання, здані в монтаж і (або) підлягають монтажу, матеріальні об'єкти перебувають у дорозі або значаться в складі незавершених капітальних вкладень.
Одиницею бюджетного обліку основних засобів є інвентарний об'єкт. Інвентарним об'єктом основних засобів є об'єкт з усіма пристосуваннями і приладдям або окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій, або ж відокремлений комплекс конструктивно-зчленованих предметів, що становлять єдине ціле, і призначений для
виконання певної роботи (п. 19 Інструкції N 148н).
Згідно Загальноросійським класифікатором основних фондів (далі - ОКОФ), затвердженим Постановою Держстандарту Росії від 26 грудня 1994 р. N 359, сигналізаційні мережі включаються до складу будівлі, за винятком кінцевих пристроїв (Передавальних і приймальних) і приладів об'єктових систем передачі сповіщень, що працюють по лініях телефонної мережі та іншим лініям зв'язку. Саме зазначені об'єкти обладнання є окремими інвентарними об'єктами і підлягають прийняттю до бюджетному обліку в складі рахунку 1101 04 000 "Машини та обладнання" на підставі одностороннього акту про прийом-передачу об'єкта основних засобів (Уніфікована форма N ОС-3), передбачених пунктом 21 Інструкції N 148н.
Постановою Державного комітету Росії по статистиці від 11 листопада 1999 р. N 100 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку робіт в капітальному будівництві та ремонтно-будівельних робіт "(далі - Постанова N 100) затверджені уніфіковані форми первинної облікової документації з обліку робіт у капітальному будівництві та ремонтно-будівельних робіт, в тому числі Акт про приймання виконаних робіт (форма по ОКУД 0322005) (далі - Акт N КС-2) і Довідка про вартість виконаних робіт і витрат (форма по ОКУД 0322001) (далі - Довідка N КС-3).
Акт N КС-2 застосовується для приймання виконаних підрядних будівельно-монтажних робіт виробничого, житлового, цивільного та інших призначень і складається на підставі даних Журналу обліку виконаних робіт (форма по ОКУД 0322006). На підставі даних Акта N КС-2 заповнюється Довідка N КС-3.
Довідка N КС-3 застосовується для розрахунків із замовником за виконані у звітному періоді будівельні та монтажні роботи, роботи з капітального ремонту будівель і споруд, інші підрядні роботи і представляється субпідрядником генпідряднику, генпідрядником замовнику (забудовнику).
Вказівками щодо застосування і заповнення форм, затверджених Постановою N 100, передбачено, що в Довідці N КС-3 на вимогу замовника наводяться дані за видами обладнання, що відноситься до будівництва (пусковому комплексу, етапу), до монтажу якого приступили в звітному періоді. При цьому в графі 2 вказуються найменування і модель устаткування, а в графах 4, 5, 6 - дані про виконані монтажних роботах.
Беручи до уваги викладене, окремі елементи пожежної сигналізації (прилади, обладнання) повинні бути враховані на відповідних рахунках бюджетного обліку в складі основних засобів згідно з критеріями, встановленими Інструкцією N 148н, по вартості з урахуванням ПДВ, зазначеної в Довідці N КС-3 за видами устаткування, використовуваного при монтажі системи.
Операції по відображенню в бюджетному обліку витрат по встановленню ОПС оформляються в наступному порядку:
Дебет КРБ 1106 01310
"Збільшення капітальних вкладень в основні засоби "
Кредит КРБ 1302 09730
"Збільшення кредиторської заборгованості по оплаті інших робіт, послуг "
- частину витрат по встановленню врахована при формуванні первісної вартості окремих елементів сигналізації;
Дебет КРБ 1401 01226
"Витрати на інші роботи, послуги "
Кредит КРБ 1302 09730
"Збільшення кредиторської заборгованості по оплаті інших робіт, послуг "
- частину витрат по встановленню списана на інші роботи і послуги;
Дебет КРБ 1101 04310
"Збільшення вартості машин та обладнання "
Кредит КРБ 1106 01410
"Зменшення капітальних вкладень в основні засоби "
- прийняті до обліку окремі елементи ОПС за первісною вартістю;
Дебет КРБ 1302 09830
"Зменшення кредиторської заборгованості по оплаті інших робіт, послуг "
Кредит КРБ 1304 05226
"Розрахунки по платежах з бюджету з фінансовими органами по оплаті інших робіт, послуг "
- проведена оплата за встановлення сигналізації.
Список літератури
Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту .audit-it.ru/
