Виконання депозитарних операцій лежить в основі діяльності по зберіганню та обліку цінних паперів. Під депозитарної операцією розуміється сукупність дій, здійснюваних депозитарієм з обліковими регістрами, а також з зберігаються в депозитарії сертифікатами цінних паперів та іншими матеріалами депозитарного обліку. У даній статті робиться спроба охарактеризувати депозитарні операції з різних позицій.
Класифікація як спосіб пізнання дозволяє розглянути різні підходи для того, щоб найбільш повно і з різних позицій представляти сутність деякого досліджуваного об'єкта. Найбільш загальною і поширеною є класифікація депозитарних операцій з точки зору змін в системі депозитарного обліку по результатами виконання цих операцій. При цьому прийнято виділяти наступні операції.
Інвентарні депозитарні операції
За результатами інвентарних депозитарних операцій змінюються залишки цінних паперів на рахунках депонентів депозитарію. При цьому зміна залишків на особових рахунках може відбуватися одним із таких способів:
- дебет активного рахунку - кредит пасивного рахунку;
- дебет активного рахунку - кредит активного рахунку;
- дебет пасивного рахунку - кредит пасивного рахунку;
- дебет пасивного рахунку - кредит активного рахунку.
Адміністративні операції
Здійснення адміністративних депозитарних операцій призводить до змін анкет рахунків депо, а також вмісту інших облікових регістрів депозитарію, за винятком залишків цінних паперів на особових рахунках.
Інформаційні операції
Інформаційні операції пов'язані з складанням звітів і довідок про стан рахунків депо, лицьових рахунків і інших облікових регістрів депозитарію, або про виконання депозитарних операцій.
Характеризуючи інвентарні операції, можна говорити про класифікації в залежності від способу обліку цінн
их паперів, які є об'єктом депозитарного обліку. Розрізняються операції для відкритого, закритого і маркірованого способів обліку. Поділ депозитарних операцій обумовлено тим, що при кожному з зазначених вище способів обліку цінних паперів у дорученні - підставі для виконання операції міститься різний набір реквізитів. Наприклад, для операцій закритого способу обліку необхідно вказівку індивідуальних ознак цінних паперів, таких, як номер, серія, розряд, або вказівка ​​індивідуальних ознак сертифікатів, що засвідчують цінні папери. Для операцій маркованого способу обліку додатково вказується ознака групи, до якої віднесено цінні папери або засвідчують їхні сертифікати.
Суттєвою представляється також класифікація по ініціаторам депозитарних операцій. При цьому під ініціатором депозитарної операції розуміється особа, що підписала доручення депо, яке є підставою для проведення депозитарної операції, або пред'явила вимогу на виконання депозитарної операції іншим способом, передбаченим умовами здійснення депозитарної діяльності. Ініціаторами операцій можуть бути депонент рахунку; особи, уповноважені депонентом на підставі довіреності; адміністрація депозитарію. Якщо депозитарна операція здійснюється за письмовим дорученням державних органів (судових, органів дізнання, органів попереднього слідства) в рамках їх повноважень, то адміністрація депозитарію становить відповідне службове доручення депо, инициирующее депозитарну операцію. Ініціатори діють на підставі і в межах повноважень, отриманих від депонента, або на підставі умов здійснення депозитарної діяльності, які є невід'ємною частиною депозитарного договору.
Таким чином, всі депозитарні операції, незалежно від того, які зміни вносяться до системи депозитарного обліку, можна розділити на дві групи:
- клієнтські операції, ініціатором яких є депонент або особа, уповноважена депонентом;
- службові операції, ініціатором яких є адміністрація депозитарію. Дуже часто на практиці службові операції іменуються адміністративними, що в Загалом невірно.
Необхідно також зауважити, що перехід прав власності здійснюється зазвичай при виконанні клієнтських операцій.
Можна розділити депозитарні операції на індивідуальні та глобальні, маючи при цьому в увазі кількість рахунків депо, які обробляються в процесі виконання депозитарної операції. Індивідуальні операції зачіпають зміна одного облікового регістра або незначної частини облікових регістрів, пов'язаних з одним депонентом та/або з одним випуском цінних паперів. Глобальні операції змінюють стан усіх або значної частини облікових регістрів депозитарію, пов'язаних з певним випуском цінних паперів. Як правило, проведення глобальних операцій пов'язано з корпоративними діями емітента і відбувається на підставі рішення емітента.
Іншим аспектом, що дозволяє класифікувати депозитарні операції, є переміщення інформації про облікових регістрах депозитарію та про цінні папери. За цією ознакою депозитарні операції можна розділити на внутрідепозітарние (Внутрішні) і міждепозитарного (зовнішні). Внутрідепозітарние операції зачіпають зміни в облікових регістрах у рамках одного депозитарію. Міждепозитарного операції вимагають організації взаємодії з реєстратором і/або іншим депозитарієм (як з розрахунковим, так і з клієнтським).
Завершенням депозитарної операції є складання звіту про її виконанні. В Залежно від кількості складених звітів депозитарні операції можна розділити на операції, щодо яких складається один звіт про виконання, і операції, щодо яких складається декілька звітів про виконання. Операції, по яким складається декілька звітів, зачіпають рахунки депо різних депонентів. Якщо депонент призначив оператора рахунку депо, то звіт про виконання операції складається як для депонента, так і для оператора.
При класифікації депозитарних операцій слід звернути увагу на те, скільки доручень - підстав необхідно для виконання операції. Наприклад, виконання операції переказу цінних паперів з рахунку одного депонента на рахунок іншого депонента може здійснюватися двома способами: як результат доручення на переклад (одного) або як результат двох доручень (на списання та на зарахування), оброблюваних шляхом звіряння даних цих доручень.
Істотним аспектом при аналізі депозитарних операцій є розгляд облікових регістрів, яких торкається при здійсненні депозитарних операцій. Використання облікових регістрів обумовлено високим ступенем автоматизації депозитарного обліку і наявністю одночасно паперового та електронного документообігу (при цьому роль електронного документообігу постійно зростає). Під обліковими регістрами розуміються електронні образи документів первинного депозитарного обліку, пристосовані для зберігання в комп'ютерних базах даних депозитарію та використовувані в процесі виконання депозитарних операцій відповідно до технологією. Облікові регістри депозитарію організовуються в двох формах: облікові анкети і картотеки; облікові журнали.
В облікових анкетах відображаються поточні значення реквізитів об'єктів депозитарного обліку. При цьому необхідно виділити наступні основні елементи депозитарного обліку, за якими необхідно ведення анкет: депоненти, рахунки депо, випуски цінних паперів, емітенти, реєстратори.
За кожному елементу депозитарного обліку ведеться окрема анкета (на паперовому носії або в комп'ютерній базі даних). Сукупність анкет утворює відповідні картотеки: картотеку депонентів, рахунків депо, випусків цінних паперів, емітентів, реєстраторів.
Основне призначення картотек в тому, що вони забезпечують довідкову інформацію і відстежування змін елементів депозитарного обліку. Дані в картотеки вносяться в процесі виконання депозитарних операцій. Наприклад, при введенні в систему депозитарного обліку інформації про депонентів формується анкета картотеки депонентів. При відкритті і закритті рахунків вносяться зміни в картотеку рахунків депо.
Облікові журнали - регістри, складаються з послідовних записів, які відображають надходжен...
