А. Н. Качалкін
Ім'я документа
Ім'я документа формується і використовується як засіб для відокремлення певного типу ділового тексту в ім'я його раціонального функціонування. Ім'я документа, якщо воно ретельно і докладно обдумане автором, визначає сенс, пояснює практичне призначення, головну функцію документа, його вживання і використання. Одночасно ім'я визначає сенс, значення стоїть за цим документом справи, його призначеного та здійснення. Продумані, змістовні імена впорядковують склад і систему документів, а через документи - господарську, політичну, культурну життя держави.
Вдало підібране ім'я документа сприяє більш успішної ділової комунікації. Ім'я - Своєрідна інтерстицію між системою умов документної комунікації та правилами побудови і мовного оформлення документа, між функціонуванням тексту і його будовою.
Відомо, що інформація в документі повинна бути вичерпною, легко сприймається і легко запам'ятовується в ім'я відтворення хоча б головної ідеї тексту. Ці самі умови в ще більш високого ступеня вимагаються від імені документа. Якщо документ не повинен містити зайвої інформації, то ім'я його тим більше повинно бути гранично конкретним, кожним своїм словом пояснює і сама справа, і властивості оформляє цю справу тексту. Уміло підібране назву документа, його стійке ім'я - це як би мінімальний реферат самого тексту, відображення та узагальнення в короткій формулюванні найбільш суттєвих сторін змісту та оформлення даного ділового тексту.
До читання тексту в деталях і подробицях його змісту ім'я дозволяє оцінити задум документа як цілого і тим уникнути помилок в спрямованості його сенсу. Разом з тим ім'я документа дає можливість згадувати про існування, наявності даного ділового тексту в іншому документі або справі. Саме згадувати про документі, посилатися на нього, а не відтворювати цілком, як це було, наприклад, в практиці російської канцелярії 1-ої половини XIX століття.
До Генерального регламенту 1720 не було або не збереглося приписів щодо імен
ування документів, і ми змушені говорити про існування протягом майже шести століть самоназв документів.
Назва тексту - концентроване вираження його модальності. Самоназви документів XI - XYII століть вказують на тип модальності. Кількість простих (за складом) самоназв відповідає кількості модальних типів (видів) документа, число визначень у складі складних і складених назв показує ступінь диференціації модальних значень. Самоназва було найважливішим елементом документа, однією з визначальних рис його стилю.
самоназва документів - це як би витягнуті з тексту дескриптори, слова, від імені автора називають провідні поняття змістовної і оформляє частин документа. Вживанням певної назви автор прагне представити справа можливо об'єктивніше.
Ім'я документа спирається на ключові слова тексту, переважно дієслова, і утворює з ними найтісніший семантичну зв'язок; в назвах документів дієслівна лексика трансформується в іменну. Навколо ключових слів формується і синтаксис: найбільш регулярні конструкції і структури. Ключові слова в назвах документів визначають ключові поняття ділового життя певної епохи і одночасно є основою ділового словника свого часу.
В назві отримують відображення найбільш суттєві ознаки жанру. Складений назву документа виконує роль символу для єдиного позначення документа в Загалом, відображення різних його сторін. Чим більше специфічних властивостей у документа єдиного жанру, тим об'ємніше, "складніше" його назва
Жанр і ім'я документа
Жанр є спосіб вираження авторського ставлення до дійсності, до обраному предмету опису - через текст. Жанр - своєрідний знак відношення до Насправді, реалізований в конкретному самоназві або найменуванні документа.
Жанр слід розглядати як явище типологічне, коли можна говорити про відомому єдності ділового сюжету (змісту) і композиції (формуляра) між попередніми і наступними жанровими формами. У тривалому процесі становлення документних жанрів виявляється постійна взаємодія історичних і типологічних елементів. Назви документів історично змінюються, але більш загальне відношення висловлення до дійсності, сфера функціонування, типове зміст документа в певній мірі типологічно незмінні.
Назви - Певний знак виду документа, що реалізує жанр. Однак повної тотожності між жанром документа та ім'ям документа, природно, немає. Поняття жанру значно ширше поняття імені. Разом з тим нематеріальний жанр завжди втілюється в матеріальному імені. Жанр незалежний від ідеології, а ім'я зазвичай залежить від ідеології суспільства даного періоду його розвитку, а нерідко і безпосередньо відображає цю ідеологію.
Жанр сам по собі має певну модальність, але не має імені; ім'я набувають конкретні види документа, що реалізують жанр в певну епоху. Існують, наприклад, жанри наказу, договору, прохання та інші подібні. Однак немає і не було документа з назвою прохання. У різні історичні епохи жанр прохання отримував різні назви, причому вони відбивали ідеологію певного характерного періоду життя Російської держави.
Епоха і суспільство міняють свій кут зору - і це отримує відображення не тільки в змісті і структурі документа, але і - іноді ще й раніше - в назві документа. Види документів змінюють свої назви на більш сучасні, відповідають стилю часу. Нова ідеологія, новий стиль вимагають нових назв. Прохання залишається, але якщо в період XIII - початку XYI століть істинним вважалося назвати її Скаргою, викласти прохання у жалібниця, то з середини XYI століття істинним реально стає самодержавство, ідея якого якщо не пронизує суспільство, то нав'язується суспільству. На чолі держави - Цар і Великий князь Всієї Русі, Божий помазаник, перше після Бога особа на Русі - і якщо ти бажаєш задоволення свого прохання - позначити велич того, до кого звертаєшся з проханням, покажи своє залежне становище, низько поклонися йому, "бий чолом". Жанр прохання залишається, але передає її вид документа називається в цю епоху Чолобитною.
Аналогії в документах проявляються й у власне канцелярському діловодстві різних епох. Наприклад, якщо в наказовій канцелярії зверху вниз йшли Грамоти царя, а знизу вгору - Відписки воєводи, то в міністерської канцелярії це були відповідно Приписи міністра і Відгуки департаменту.
Життя виду можна продовжити адміністративними прийомами: узаконити його обов'язкове вживання, жорстко вимагати застосування саме цього виду в конкретних обставинах, або ж, навпаки, скасувати функціонування того чи іншого виду документа. Однак потреба в оформленні соціальних відносин все одно повинна бути реалізована певною кількістю жанрів. Тому відміна конкретних видів документа реально призводить до їх заміни новими видами в межах залишаються незмінними жанрів. Образно кажучи, смерть виду документа - запорука безсмертя його жанру.
Одного разу ми вже намагалися використовувати ім'я (самоназва) ділового тексту для опису історії жанрів допетровського документа, особливо по відношенню до тих текстів, де самоназва було вже виділено в окремий реквізит. Йдеться про нашу книзі "Жанри російського документа допетрівською епохи, ч. I-II, Изд-во МГУ, 1988 р. "Ця робота не була присвячена імені документа: її головною метою було виявлення (у тому числі через ім'я, самоназва) класів документів, об'єднаних спільною текстової модальністю. Синтез певних іменувань XI - XVII століть у сукупності з іншими ознаками дозволяв виявити жанри як класи документів, об'єднаних загальною текстової модальністю.
В Зокрема, за допомогою дистрибутивного аналізу визначень у складі складних найменувань документів виділилися документи, що об'єднуються за способом їх складання або звернення, по справжності або фальсифікування, по структурі, за тематикою, за джерелами і адресатам. Дистрибутивні матриці дозволили виявити основні, найбільш значущі, актуальні для суспільства в певний період й...
