Євразійськийінститут ринку
Реферат
По предмету:Інформаційні системи в фінансових організаціях
На тему:В«Бухгалтерські програмиВ»
Підготувала студентка третійкурсу
Єгорова Оксана
р. Алмати
План
Введення
1. Можливості бухгалтерських програм;
2. Класифікація бухгалтерських програм.
2.1 В«1С: БухгалтеріяВ»;
2.2 В«Парус-бухгалтеріяВ»;
2.3 В«Інфо-бухгалтерВ»;
2.4 Програма В«БЕСТВ»;
3. Порівняльний аналіз.
Висновок;
Список літератури.
Введення
Розвиток інформаційнихтехнологій в нашій країні робить безпосередній вплив на економічніаспекти життєдіяльності суспільства і в тому числі на всю систему бухгалтерськогообліку.
В даний час веденнябухгалтерського обліку без комп'ютерної обробки даних практично немислимо.Автоматизація бухгалтерського обліку за допомогою персонального комп'ютера сьогодніне є складним завданням ні для працівника, ні для користувача бухгалтерськихпрограм. Однак сьогодні простота рішення комп'ютеризації бухгалтерського облікудосягнута складним шляхом: від комп'ютеризації окремих ділянок облікової роботидо встановлення пов'язаних баз даних для складання балансу підприємства.
Зараз, коли процесавтоматизації обліку на підприємстві отримує активний розвиток, і в бухгалтеріввиникає багато питань, що стосуються бухгалтерських програм та організаціїроботи з цими програмами, необхідно простежити розвиток бухгалтерськихінформаційних систем, узагальнити матеріал висвітлюють питання автоматизаціїбухгалтерського обліку.
Автоматизаціябухгалтерського обліку вимагає побудови на підприємстві автоматизованоїсистеми. Тут важливо, як працює підприємство, яка його організація,управлінська структура і що являють собою основні бізнес - процеси напідприємстві. Після з'ясування цих питань здійснюється вибір однієї зпрограм комплексної автоматизації бухгалтерського обліку.
1. Можливостібухгалтерських програм
На даний момент створеніінструментальні засоби, що утворюють інформаційні системи бухгалтерськогообліку та включають взаємопов'язані користувальницькі місця, які маютьстрогу функціональну спрямованість у відповідності з поділом повноваженьміж рівнями управління.
Дані по бухгалтерськомуобліку, зберігаються в персональному комп'ютері, забезпечують можливість отриманнявсієї необхідної інформації у вигляді відомостей, відеограм, запитів та ін Створенняєдиного масиву бухгалтерських записів дозволяє отримувати регістри будь-якого ступенядеталізації за синтетичними рахунками, аналітичними рахунками, постачальникам,покупцям і др.Прі складання регістрів проводиться вибірка сум,ставляться до відповідного рахунку. Таким чином, наявність масивубухгалтерських записів дозволяє забезпечити дотримання принципу подвійного записунабагато економічніше, ніж при ручному веденні обліку, що в свою чергу,дозволяє контролювати господарські операції по суті, показуючивзаємозв'язок між рахунками, і дає можливість організовувати контроль запостачальниками, покупцями й ін контрагентами.
Процес угрупованняданих так само відрізняється від ручних методів і грунтується на багаторазовомувикористанні одних і тих же масивів інформації для складання таблиць в будь-якихрозмірах. Це значно полегшує і прискорює процес обліку, дає можливістьотримувати такі відомості, від яких доводилося відмовлятися при ручному способіобробки інформації. Взаємозв'язок показників різних регістрів досягаєтьсяна підставі використання єдиної інформації файлу бухгалтерських записів ізалишків.
Крім вирішеннятрадиційних завдань по розділах і рахунках бухгалтерського обліку, з'являєтьсяможливість отримувати відповіді на різні запити. Сучасні інформаційнісистеми дозволяють реалізувати за запитом отримання користувачем будь-якихкомбінацій запитуваних показників, окремі з яких мають бутиобчислені. Основною перевагою такої системи є можливість длякористувача звертатися до системи з широким спектром запитів, не роблячи прицьому роботи з програмування.
2. Класифікаціябухгалтерських програм
2.1 ПрограмаВ«1С: БухгалтеріяВ»
Програма 1С:Бухгалтерія є універсальною бухгалтерською програмою і призначена дляведення синтетичного й аналітичного бухгалтерського обліку по різнихрозділах. Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку внатуральному і вартісному вираженнях.
Програманадає можливість ручного й автоматичного введення проводок. Всіпроводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операційїх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і шукати порізних параметрах проводок.
Крім журналуоперацій, програма підтримує кілька списків довідкової інформації(Довідників):
В· планрахунків;
В· списоквидів об'єктів аналітичного обліку;
В· спискиоб'єктів аналітичного обліку;
В· констант іт.д.
На підставівведених проводок може бути виконаний розрахунок підсумків. Підсумки можуть виводитися заквартал, рік, місяць і за будь-який період, обмежений двома датами. Розрахунок підсумківможе виконуватися по запиту й одночасно з уведенням проводок (в останньомувипадку не потрібно перерахування).
Після розрахункупідсумків програма формує різні відомості:
В· зведеніпроводки;
В·оборотно-сальдову відомість;
В· карткарахунки;
В· карткарахунки по одному об'єкту аналітичного обліку;
В· аналізрахунку (аналог головної книги);
В· аналізрахунки по датам;
В· аналізрахунки по об'єктах аналітичного обліку;
В· карткаоб'єкта аналітичного обліку по всіх рахунках;
В· журнальнийордер.
У програмііснує режим формування довільних звітів, що дозволяє на деякійбухгалтерській мові описати форму і зміст звіту, включаючи в нього залишки йобороти по рахунках і по об'єктах аналітичного обліку. За допомогою даного режимуреалізовані звіти, надані в податкові органи, крім того, данийрежим використовується для створення внутрішніх звітів для аналізу фінансовоїдіяльності організації в довільній формі.
Крім цьогопрограма має функції збереження резервної копії інформації і режимзбереження в архіві текстових документів.
Операції:
1. Облік статутного капіталу
2. Фінансово-розрахункові операції
3.Касові операції
4.Облік витрат на оплату праці персоналу
5.Облік розрахунків з підзвітними особами
6. Складанняоборотно-сальдової відомості
7. Облік вдекількох організаціях
8. Обліктоварно-матеріальних запасів
9. Складськийоблік
10. Облікторгових операцій
11. Облікосновних засобів і нематеріальних активів
12. Облік основногоі допоміжного виробництва
13. Облік ПДВ
14. Податковийоблік (по податку на прибуток)
15.Завершальні операції місяця
16.Стандартні бухгалтерські звіти
17. Робота зтериторіально-розподіленими інформаційними базами.
2.2 В«Парус-бухгалтеріяВ»
бухгалтерськийоблік програма
Ця системапризначена для підготовки та обліку документів фінансово-господарськоїдіяльності підприємства, накопичення інформації про здійснені господарськіопераціях на бухгалтерських рахунках, отримання внутрішньої і зовнішньої звітності.Система поставляється в різних комплектаціях в залежності від необхідностіведення обліку операцій у валюті, розширеного аналітичного обліку, облікуторгових операцій.
Основніможливості системи:
В· облікосновних засобів, матеріалів і МШП;
В· облікфінансово-розрахункових операцій: підготовка платіжних банківських та касовихдокументів; облік операцій по розрахунковому, валютному та іншим рахункам; обліккасових операцій; облік всіх видів взаємних розрахунків;
В· нарахуваннязаробітної плати: розрахунок заробітної плати по основній, суміщуваної і замещаемойпосадам; розрахунок податків та утр...
