Зміст роботи:
ВСТУП
РОЗДІЛ 1.Основи роботиз базами даніх
1.1Поняття Бази даних та систем Управління базою даніх
1.2ПроектуванняБази даних
1.3 Робота з базами даніхробітніків служб документаційного забезпечення Управління
1.4 Використання баз даних в роботі діловода
РОЗДІЛ2.Вікорістання баз даних та інформаційно-пошукових систем для раціональноговедення діловодства на прікладі Кріворізької районної адміністрації
2.1. Особливості Загальної організації діловодства в установі
2.2. Навпростець оптімізації діловодства районної Кріворізькоїадміністрації
2.3. Шляхи Створення комп'ютерно-інформаційної системи для робот Із документами районної Кріворізькоїадміністрації
2.4. Автоматизація роботи канцелярії та машбюро
ВИСНОВКИ
ПЕРЕЛІК використаноїЛІТЕРАТУРИ
ДОДАТКИ
ВСТУП
Електронний документообіг -вісокотехнологічній и Прогресивний підхід до суттєвого підвіщення ефектівностіроботи органів державної влади и місцевого самоврядування. Гарантією успішноїроботи органів влади Завжди є ефективна діяльність державних службовців. Альодля якісного обслуговування потреб громадян вчорашні методи ОБРОБКИ інформаціїВже НЕ є Найкращий. СЬОГОДНІ необхідно мати доступ до інформаційніх ресурсів искоротіті часові витрати на розв'язання задач, не пов'язаних з обслуговуваннягромадян.
Система Управління базами даніх надаєповний контроль над процесом визначення даніх, їх обробка та використаних.Система Управління базами даніх кож істотно полегшує обробка великих об'ємівінформації, які зберігаються в багаточісленніх таблиці.
Відсутність необхідності рукописнихспособоім розмножуваті документи, відслідковувати переміщення Паперовийдокументів всередіні організації, контролюваті порядок передачі конфіденційноїінформації, істотнім чином зніжує трудовітраті діловодів. Наскрізнійавтоматичний контроль виконан на Всіх етапах роботи з документами кардинальнопідвіщує Якість роботи Виконавців, робіть Терміни підготовкі документів більшпрогнозованімі и керованімі.
Спільне Використання системелектронного діловодства и Сховище інформації дозволяє сістематізуваті ипоєднуваті інформацію, Що полегшує її аналіз и Складання звітів. Для ПоискПриховане закономірностей у великих масивів даніх можна прійматі більшефектівні Рішення и дії, Що базується на відповідніх технологіях діставанняінформації з даніх (data mining techniques).
Усе Це можливости Тільки в сістеміУправління, побудованій на Основі ЦІЛКОМ електронного документообігу.Інформаційні безпаперові технології полегшують процес Управління знаннями. Смородустворюють основу рішень, Що забезпечуються автоматизоване и централізованійОбмін знаннями и дістають Ліше необхідну інформацію з усіх доступних джерел.
Традіційна система діловодства, Що існуєв Україні, потребує особливої вЂ‹вЂ‹методів Вирішення проблем з точки зорукомп'ютерізації.
Системи електронного діловодства идокументообігу можут Сприяти створеня Нової організаційної культури в органахвлади, зроб роботу державних службовців більш легкою, цікавою и значимість.Інформаційні технології дозволяють державним службовців працюваті НЕ Тільки надвиконанням внутрішньовідомчіх завдань, альо и спільнімі зусилля вірішуваті більшширокий спектр державних проблем. Інформаційні технології можут кожвіступаті Як каталізатор, завдякі якому органі влади перейдуть на новий Рівеньвзаємовідносін з населенням, коли Державні службовці будуть прямо відповідатина Предложения громадян и ставити до них Як до клієнтів, а не Як до надокучлівіхвідвідувачів.
Саме тому Ефективність Управлінняпідпріємствамі ї організаціямі не в останню черга поклади від коректногоРішення задач оперативного и якісного Формування Електрон документів,контролю їхнього виконан, а кож продуманої організації їхнього Збереження,Поиск и Використання. Потреба в ефективних керуванні електронний документи призвели до Створення систем електронного документообігу (CЕД), Якиме иприсвяч дана робота.
Метою написання курсової роботи єВивчення теоретичних основ Щодо баз даних та інформаційно-пошукових систем тапрактичніше застосування для оптімізації документообігу організаці.
Предметом курсової роботи Виступаєпроцес Використання баз даних та інформаційно-пошукових систем в роботі здокументами.
Об'єктом курсової роботи автоматизаціядокументообігу на прікладі Кріворізької державної районної адміністрації.
Під годину написання роботи я вікорістовувалаНавчальна та науково-методичні література з вівчаємого питання.
РОЗДІЛ 1. Основи роботи з базами даніх
1.1.Поняття Бази даних та систем Управління базою даніх
Відомі два підході до організаціїінформаційніх масівів: Файловий організація та організація у вігляді Бази даних.
База даних - ції сукупнiсть взаємопов'язаніх даніх, Що збеpiгаються pазом, пpи Чому:
- для даніх допускаєтьсятака мiнiмальна надлішковiсть, Що допускає їх оптимальні вікоpістання для кiлькох застосувань;
- забезпечується незалежнiсть даніх вiд пpогpам;
- для Поиск, ДОПОВНЕННЯта модіфiкацiї даніх застосовуються спiльнi засоби;
У самій суті база даних - ції набор запісів та файлів, організованіхособливим чином. У комп'ютері, Наприклад, можна зберігаті прізвіща та адресидрузів, або клієнтів.
Один із тіпів баз даних - ції документи, набрані за допомогтекстових редакторів та сгруповані по темах. Інший тип - файли електронихТаблиця, об'єднані в групиза характером Використання.
Основними та невід'ємнімівластівостямі баз даних є Такі:
- для даніх допускаєтьсятака мінімальна надлішковість, Яки спріяє їх оптимальному Використання в одномучі кількох застосуваннях;
- незалежність даніх відпрограм;
- для Поиск тамодіфікації даніх вікорістовуються спільні механізмі;
- Як правило, у складіБази даних існують засоби для підтрімкі її цілісності та Захист віднеавторізованого доступу;
- забезпечується цiлiснiсть та захист вiд неавтоpізованого доступу.
Система Управління базами даніх надає повний контроль надпроцесом визначення даніх, їх обробка та використаних. Система Управліннябазами даніх кож істотно полегшує обробка великих об'ємів інформації, якізберігаються в багаточісленніх таблиці.
Різноманітні засоби системи Управління базами даніхзабезпечуються виконан трьох основних функцій: визначення даніх, обробка даніхта оперування данімі.
Дані - ції набор різнорідної неорганізованої інформації,подібній до рахунків, кинути у скриньку столу, або сюжету залишимося поганогороману. Для того щоб дані стали корисностей, потрібній засіб Управління ними - системаУправління базою даніх.Тому потрібно упорядкуваті Усі розкідані Рахунка з тім,щоб можна Було легко знайте ті, Що потрібно в Сейчас. Організованій наборданіх и є базою даніх.
Переваги комп'ютерної Бази даних:
-Комп'ютерізована база даних - швидка. Навіть ЯКЩО у вас Усьогодекілька сотень рахунків, то вам потрібно Багато годині, щоб знайти потрібну. ЗЕлектрон базою даніх ві знайдете Вірний шлях для Поиск необхідніх даніх напротязі декількох секунд.
-Комп'ютерізована база даних - Потужной. Навіть велічезна папка незможите умістіті запису про тісячі співробітніків та продані товари. А електроннабаза даних Може підтрімуваті на жорсткому диску вашого комп'ютера стількі запісівскількі вам необхідно одну, сотню, мільйон.
-Комп'ютерізована база даних - розумна, так Як Може робітіВисновки. Тому, ЯКЩО вон вікорістовується для ведення бизнеса, вон у повніймірі Може вести Фінансові справи. Її можна вікорістовуваті, Наприклад, дляпідрахунка доходів, які отримуються від Певного увазі діяльності.
Електронні табліці та текстові документи є чудовимЗасоба для Вирішення так званні "однокорістувачевіх" завдань, альо смороду поганопрістосовані для сумісного користувань данімі.
Електронні табліці кож Ко...
