Бухгалтерський облік на комерційному підприємстві
і роль головного бухгалтера
Бухгалтерський облік накомерційному підприємстві - суттєве ланка формування економічноїполітики, інструмент бізнесу, один з головних механізмів управліннявиробництвом і збутом продукції. Він сприяє вдосконаленню організаціївиробництва, оперативного та довгострокового планування, прогнозування іаналізу господарської діяльності.
На основібухгалтерського аналізу може бути визначена тенденція розвитку підприємства.
Бухгалтерський облікдозволяє уявити повну картину майнового і фінансового станупідприємства. У ньому міститься всеосяжна синтетична і аналітичнаінформація по основних засобів, матеріальних, трудових і грошових ресурсів,що дозволяє управляти процесом господарської діяльності та контролювативиконання плану по прибутку.
Найважливіші функціїбухгалтерського обліку як інформаційно-аналітичної підсистеми контурууправління комерційним підприємством:
1) контроль процесувиробництва і реалізації продукції (робіт, послуг);
2) забезпеченнязбереження цінностей;
3) постачаннякерівництва і менеджерів різних рівнів необхідною інформацією;
4) підтримання зворотногозв'язку між виробництвом і адміністративно-господарським апаратом;
5) аналіз господарськоїдіяльності.
1. Функція контролюпроцесу виробництва і реалізації продукції здійснюється в трьох видах.
Попередній контрольпроводиться до початку господарської операції, щоб прогнозувати її кінцевийрезультат.
Поточний контрольздійснюється під час здійснення господарської операції і забезпечує їївиконання з найбільшим ефектом.
Подальший контрольпроводиться після завершення господарської операції і дозволяє коректуватиотриманий результат і передбачати подальший хід подій.
2. Функція забезпеченнязбереження цінностей досягається використанням розгорнутого плану рахунків ісистеми бухгалтерських проводок, що охоплюють всі аспекти руху та зберіганняматеріальних цінностей та грошових коштів. Ця функція посилюється розвинениммеханізмом обліку та інвентаризації.
3. Інформаційнафункція досягається безперервністю і документування бухгалтерського обліку,в якому в будь-який момент може бути представлена ​​повна інформація про стансправ на підприємстві.
4. Функція зворотногозв'язку реалізується налагодженим збором і аналізом відомостей про господарськізасобах і господарських процесах. Результати цього аналізу оперативнопередаються в необхідні інстанції для прийняття відповідальних рішень.
5. Аналітичнафункція проявляється через професіоналізм кадрів, гарне програмнезабезпечення і великий практичний досвід керівництва бухгалтерії. Вона дозволяєоцінити раціональність використання матеріальних, трудових і грошових ресурсівпідприємства, ефективність інвестицій і кредитної політики. З її допомогоювиявляються основні важелі рентабельності підприємства, знаходяться вузькі місця вгосподарської діяльності, узагальнюється матеріал для прогнозу та прийняття рішеньв області довгострокової фінансової політики підприємства.
Всі перераховані вищефункції досить легко програмуються на персональному комп'ютері, оскількибухгалтерський облік має свій специфічний мову кодування господарськоїдіяльності та господарських засобів. Словником цієї мови служить план рахунківбухгалтерського обліку.
Структура бухгалтерії іорганізація справи в ній повинні забезпечувати виконання облікових завдань вмінімальні терміни і з високою якістю.
Головні завданнябухгалтерського обліку на комерційному підприємстві:
1) надавати повнуі точну інформацію керівництву підприємства про фінансово-економічний станпідприємства, про критичних ситуаціях у сфері договірних відносин і в областіматеріальних поставок, про наростаючому дефіциті грошових коштів;
2) здійснювати йрегулювати розрахункові взаємовідносини з дебіторами і кредиторами, співробітникамипідприємства з оплати праці та за коштами, виданими в підзвіт;
3) контролюватироботу матеріально-відповідальних осіб підприємства;
4) відповідати засвоєчасне і в повному обсязі виконання підприємством своїх зобов'язань поплатежах до бюджету і позабюджетні фонди;
5) нестивідповідальність за повноту і чіткість операцій за готівковим і безготівковимгрошовому обороту підприємства;
6) виконувати в строк інадавати в державні контролюючі органи вичерпний і точнийбаланс, іншу фінансову звітність підприємства.
Абсолютнувідповідальність перед керівництвом комерційного підприємства за виконання зазначенихзавдань несе головний бухгалтер - ключова фінансова персона на підприємстві.Головний його обов'язок по важливості і професійної приналежності - цеорганізація, управління і контроль повсякденної, часом рутинної, обліковоїроботи.
Бухгалтерський облікповинен бути скрупульозним і ідеальним. На перший погляд, прозорістьбухгалтерського обліку знаходиться у деякому протиріччі з дотриманнямкомерційних таємниць підприємства. Але це не так. Чіткість обліку, його абсолютнаясність і легка читаність необхідні, в першу чергу, самому бухгалтеру,щоб мати можливість приймати важливі рішення в гранично стислі терміни.Комерційні таємниці доцільно виділяти окремо. Краще, щоб їх булонебагато, тоді оберігати їх буде легше.
Для успішного вирішенняфінансово-економічних проблем підприємства в сучасних умовах необхіднопланувати позитивний фінансовий результат, позначати його реальнікордону, намічати шляхи досягнення і потім втілювати прийняте рішення у виглядіпервинних документів. Але для цього необхідні додаткові умови таповноваження.
Бухгалтер повиненактивно брати участь у формуванні та здійсненні договірної, фінансової,податкової та облікової політики підприємства. Кожен з цих елементів - складовачастина загальної економічної стратегії підприємства, і кожен найтіснішим чиномпов'язаний з багатьма залежними і не залежними від особистості бухгалтераобставинами.
Додаткові умови,які необхідні для досягнення прогнозованого фінансового результату:
1) провідна рольбухгалтера на підприємстві та його визнаний авторитет в очах керівника;
2) чіткі і налагодженідоговірні відносини підприємства з дебіторами, кредиторами та фінансовимиінститутами;
3) ділові, партнерськіі узгоджені взаємодії підприємства (через головного бухгалтера) зподатковою службою та іншими контролюючими державними органами;
4) вивірений, точний іоперативний механізм бухгалтерського обліку на підприємстві.
Перший (ключовий)фактор, що сприяє розвитку планування фінансового результату і податковихплатежів, - це провідна роль бухгалтера на підприємстві та його партнерськівзаємини з керівником. Правовою основою цих взаємин єФедеральний закон РФ "Про бухгалтерський облік" від 21.11.2023 р. N129-ФЗ (зі змінами від 23.07.2023 р.), де в ст.7 регламентуються права іобов'язки головного бухгалтера на підприємстві. Однак мова йде про більшвисокій формі співробітництва. Критеріями її наявності можуть служити, наприклад,можливості головного бухгалтера брати участь у заключних договорів із суміжнимиорганізаціями, а також оперативно і самостійно приймати важливіфінансово-економічні рішення в відсутність керівника.
Другий найважливішийелемент загальної економічної стратегії підприємства - це його взаємини здебіторами і кредиторами. Їх теж треба планувати і формувати. Участьголовного бухгалтера в даному процесі абсолютно необхідно, оскількидоговірні відносини багато в чому зумовлюють ритмічність роботи, а також терміниі прогнозовану величину фінансового результату. Складність формуваннявідносин з постачальниками, покупцями, кредитними та страховими організаціямичасто виникає через відсутність достовірної інформації про їх фінансовоїстійкості. На жаль, отримати її досить складно.
Як зазначалося вище, вкраїнах з розвиненою ринковою економікою комерційні банки за договорами зісвоїми клієнтами надають їм п...
