5 способів представити інформацію іншим
Мистецтвопрезентації є зовнішньою і загальнодоступною частиною роботи з інформацією. Того,хто не опанував мистецтвом подачі інформації на публіці, досить складнодоводити свій професіоналізм. Як зробити складне доступним, якщо у вашомурозпорядженні лише 10 хвилин доповіді на корпоративному нараді? Ми вибрали п'ятьнайефективніших правил.
Правило№ 1. Всі люди оцінюють нову інформацію, зіставляючи її з уже наявними у нихзнаннями. Спробуйте зрозуміти, якого зросту чоловік, поглянувши на його фотографію вжурналі. Ви не зможете. Єдиний спосіб хоча б приблизно оцінити йогозростання - це порівняти його із зростанням знайомого вам людини або відомогопредмета. Це правило застосовується до оцінки більшості речей і явищлюдського життя: будь шкала повинна грунтуватися на тих показниках, якіми знаємо.
Правило№ 2. Ви можете організувати вашу інформацію, використовуючи всього п'ять критеріїв:алфавітний порядок, географічне положення, хранологія, категорія абоієрархія. Ви повинні зробити найбільш логічний вибір. Міста, річки, країни ідороги найзручніше групувати по розташуванню. Книги, статті та довідники- За алфавітом. Документи, пов'язані з плануванням, - за хронологією. Складськуінформацію - по категорії, а будь-які фізичні об'єкти - за категорією(Сильний - слабкий, начальник - підлеглий і т.п.). Нерідко до об'єктомможна застосувати відразу два критерії організації. Однак у ході усноговиступи, як правило, схему краще спростити і обмежитись одним, найбільшважливим.
Правило№ 3. Не прикрашайте, а спрощуйте. Згадайте правило рекламного дизайну: достатокяскравих кольорів і тексту лише заступає собою цільове повідомлення. Будь-який дизайнерздатний додати в картину мільйони квітів, зробити малюнок тривимірним,підняти його в просторі і відкинути його тінь на землю. Але хороший дизайнерзнає, що все це лише відволікає від реклами продукту. Те ж саме -
ворганізації даних. Якщо Вам потрібно надати статистику, будьте обережні зкруговими діаграмами. Вони більш ефектні, ніж лінійні, але вони не створюютьправильного враження про пропорції. Можливо, варто органічний таблицею,в якій найважливіші дані будуть виділені червоним шрифтом? Якщо вам потрібнопредставити принцип взаємодії компаній або персон, будьте обережні - неперетворюйте вашу візуалізацію в схему битви при Бородіно своїми многочісленнниістрелочками і пунктирними лініями. Може бути, достатньо опублікуватидворівневу схему в Microsoft Chart?
Правило№ 4. Щоб вибрати, на чому зупинитися під час доповіді, подумайте: щоцікаво саме вам. Журналісти знають: найкраща стаття - це робота,натхненна бажанням автора дізнатися те, чого він не знав і не розумів раніше.Те ж і з хорошою презентацією. Спочатку вона цікава автору, а потім - усіміншим.
Правило№ 5. Сміливо відмовляйтесь від непотрібної інформації. Навіть якщо це 90% доповіді.Інформаційне перевантаження не має відношення до стомлення. Це емоційнапроблема. Кращий спосіб її уникнути - зосередитися на самому важливим і самомуцікавому (одночасно). Кращу доповідь - це спалаху цікавої інформації,непомітно пов'язані між собою. Крім того, слід пам'ятати: якщо ви не змоглиукласти свою презентацію в 10 хвилин виступу, значить ви не дуже добрепідготувалися. А якщо ви не змогли розмістити потрібну інформацію на 10 сторінкахPower Point'a, значить ви погано розібралися в проблемі і потрібно починати заново!
Список літератури
Дляпідготовки даної роботи були використані матеріали з сайту .marketolog.ru
