Є. Рибакова
Прес-реліз- Це повідомлення, що містить важливу новину або корисну для широкої аудиторіїінформацію. Прес-реліз поширюється прес-службами організацій або PR-агентствамидля можливої вЂ‹вЂ‹публікації в пресі та інформування громадськості.
Прес-релізстворюється за канонами журналістики новин. Прес-реліз завжди міститьновина, цінну для редакцій ЗМІ. У цьому зв'язку він повинен відповідати на всіпитання журналістики новин: Хто? Що? Де? Коли? Чому? Яким чином?
Прес-релізповинен оптимально "вписуватися" в специфіку видання, орієнтуватисяна цільову аудиторію його читачів (передплатників). Іноді доцільно робитидва варіанти прес-релізу - для центральної та спеціалізованої преси.Орієнтуючи ваш текст на читачів певних видань, ви зможете краще врахуватиїх інтереси і рівень інформованості з даного питання.
Особливоважливо враховувати масштаб новини та її актуальність. Те, що є значнимподією для спеціалізованої або регіональної преси, може виявитисязанадто "дрібним" для ділових видань. Для щоденних газет новинавтрачає свою актуальність через один-два дні. Тому, втративши можливістьповідомити новину вчасно, Вам доведеться поламати голову над тим, як залучити доній увагу журналістів.
Принаписанні прес-релізу важливо правильно вибрати заголовок. Із заголовка повиннабути зрозуміла суть прес-релізу та його важливість для аудиторії конкретноговидання. Головне завдання заголовка Вашого прес-релізу - привернути увагуредактора. Тому він повинен коротко і чітко формулювати основний змістпрес-релізу.
Стильвикладу, прийнятий в новинній журналістиці, називають принципом"Перевернутої піраміди" - важлива інформація дається спочатку, потімслідують подробиці. Перший абзац - лід - несе в собі основну ідею всьоготексту і повинен мати самостійний закінчений сенс. Лід повинензацікавити читача - в першу чергу, редактора, до якого потрапить Вашпрес-реліз. Зазвичай перший абзац містить відповідь на питання Хто? або Що? іскладається з 2-3 речень.
Призначенняосновного тексту прес-релізу - дати розгорнуту інформацію і додатицікаві деталі. У тексті необхідно підкреслити цінність новини дляаудиторії видання. Тому при написанні прес-релізу важливо вміти встати напозиції читача і зрозуміти, чим його може зацікавити подібна новина.Утримати увагу читачів до кінця тексту - основне завдання PR-фахівця.
Повідомленняповинні бути зрозумілими, без використання спеціальної або жаргонної лексики.Ясний стиль викладу привертає увагу читача до теми прес-релізу.Короткий коментар або висловлювання одного з керівників компанії робитьтекст більш живим і цікавим. При цьому вона повинна бути інформативною і неносити чисто рекламного характеру. Взагалі, намагайтеся уникати чудовихступенів і вихвалянь компанії. Ви можете дійсно бути "найбільшимвиробником "і" світовим лідером ", але при підготовці новиниці визначення все одно виріжуть. Інформацію про цей становище компанії на ринку, їїдосягненнях і основних продуктах можна дати в інформаційній довідці в кінціпрес-релізу.
Відеалі прес-реліз повинен поміщатися на одній сторінці А4. Фраза повиннамістити не більше 12 - 13 слів, інакше пропозиція стає занадтоперевантаженим. Також не рекомендується розтягувати абзаци більше ніж на 6 рядків.Довідкову інформацію про компанію, напрямки її діяльності, фінансовихпоказниках краще дати окремо після основного тексту прес-релізу. В кінціповідомлення вкажіть контактна особа (посада, телефон, e-mail), у якогожурналіст зможе швидко і своєчасно отримати уточнення за змістомпрес-релізу.
Прирозсилці прес-релізу по e-mail постарайтеся врахувати наступні моменти:
Самаяважлива інформація повинна знаходитися в темі листа і в тих абзацах, якібудуть видні в "першому екрані".
Передтекстом прес-релізу в тілі листа можна зробити позначку "Інформація дляЗМІ "або" ПРЕС-РЕЛІЗ ".
Втілі листа необхідно розмістити текст або коротку анотацію. Пам'ятайте, однак,що він може відбитися в нечитаною кодуванні. Тому і тема листа, іназву вкладеного файлу повинна давати загальне уявлення про темупрес-релізу.
Небійтеся прикріплювати вкладені файли з прес-релізом - в будь-якому серйозному виданніє антивірусні програми, які перевіряють пошту на можливі віруси. ЯкщоВаш прес-реліз здасться цікавим - його обов'язково прочитають.
Дайтепосилання на розділ сайту компанії, в якому Ви викладете додатковуінформацію - наприклад, фотографії та логотипи компанії. Вони повинні мати хорошедозвіл - паперові видання можуть відмовитися від публікації новини черезвідсутність якісних ілюстрацій до неї.
Заможливості відправляйте кожному особистий лист, тобто вказуйте в поле"Кому" тільки одного конкретного одержувача. Якщо Ви відправляєтелист на загальний редакційну адресу, допустимо вказувати кілька загальних адресодного видання (напр., адреси відділу фінансових та галузевих новин).
ЯкщоВи відправляєте лист на особисту адресу конкретного журналіста, використовуйте йогоім'я в зверненні. Написання таких листів займе більше часу, зате вони будутьвиглядати як особисті.
Якщоваш список одержувачів прес-релізів занадто великий, оформіть як особисті лишелисти в найбільш важливі для Вас видання. При відправленні прес-релізу наінші адреси не забудьте переконатися, що у полі "Кому" коштують"Сліпі копії", і одержувачі не побачать усього списку адресатів.
Список літератури
Дляпідготовки даної роботи були використані матеріали з сайту .prlink.ru/
