Якщо Ви - приватний підприємець або керівник підприємства, відділу постачання або збуту, то цілком імовірно, що при вирішенні виробничих завдань і розширенні сфери збуту продукції Вас не раз відвідувала думка про пошук партнерів в інший країні.
Давайте розглянемо один з найважливіших етапів здійснення зовнішньоекономічної діяльності - підготовка документів до митного оформлення вантажів.
Незалежно від того, чи буде ви самі представляти свої інтереси в митниці або доручіть вести ваші справи митному представнику, до митного оформлення у Вас на руках повинен бути наступний пакет документів:
Ваші установчі документи, свідоцтво про постановку на облік в податковій інспекції та свідоцтво про державну реєстрацію
Контракт і всі додатки і доповнення до нього (якщо за контрактом обмовляється передоплата, то не забудьте прикласти платіжні доручення і виписки з особового рахунки)
Паспорт угоди
Товарно-транспортні документи (СMR.кніжка МДП)
Рахунок-фактура (Часто називається інвойс)
Договір на надання транспортних послуг з усіма додатками та доповненнями (якщо такий полягає)
Транспортний замовлення
Рахунок на транспортування (якщо рахунок уже сплачено, то прикладіть платіжні доручення та виписки з особового рахунку)
Дозвільні документи (сертифікати, ліцензії)
Пакувальні листи
Технічна документація (тих опис, паспорти, інструкції)
Платіжні доручення по митних платежах.
Сертифікат походження
Копія експортної ВМД
Страховий поліс (якщо такий оформляється)
Ось, мабуть, основні документи необхідні Вам для успішного проходження митного оформлення імпорту та експорту і заповнення митної декларації.
Я не буду зупинятися на правилах заповнення цих документів, тому що кожен з них гідний окремої статті, але загальні рекомендації все ж постараюся дати.
Отже, Ваші ідеальні документи:
читабельності, з чіткими печатками, без помарок і виправлень.
Відображають одні і ті ж відомості, тобто повністю кореспондуються один з одним
Містять достовірну інформацію
Дуже корисно перед відправкою вантажу запросити у Вашого партнера копії документів, щоб оцінити, наскільки вірно вони складені з точки зору світової торговельної практики, перевірити їх на наявність арифметичних помилок, звірити маркування, артикули і внести необхідні зміни, якщо це необхідно.
Якщо вантаж вже прийшов і неточності з'ясувалися вже після прибуття вантажу, то незайвим буде запастися пояснювальними листами і комплектом виправлених документів від відправника. Пам'ятайте, що якісна попереднє опрацювання документів перед початком митного оформлення істотно скорочує перебування вантажу на складах тимчасового зберігання, а іноді й уберігає від порушення митних правил.
Поставтеся до збору документів відповідально і митне оформлення буде викликати у вас тільки позитивні емоції!
Джерело: КВТ Москва
Список літератури
Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту .nakhodka-betta.ru/i
