Системи обліку товарів, звані також инвенторной системи, покликані надавати працівникам складу повну і достовірну інформацію про його стан, необхідну для прийняття рішень фахівцями. Ці системи зазвичай не вирішують такі завдання, як оптимізація розміщення товарів, маршрутизація переміщення товарів, управління персоналом складу, автоматичне поповнення запасів.
В той же час вони оперативно забезпечують користувача необхідною інформацією, в внаслідок чого прийняті ним рішення стають більш обгрунтованими. В цій статті розглядаються вигоди від впровадження та використання системи обліку товарів для різних категорій користувачів
Прикладом подібної системи обліку товарів є CoreIMS.
Вона забезпечує доступ до всієї інформації про стан складу в режимі реального часу, полегшуючи процес прийняття бізнес-рішень, і надає користувачеві широкий спектр послуг:
дозволяє працювати одночасно з декількома складами і враховувати всі індивідуальні особливості кожного складу;
підтримує всі основні складські операції: прийом товару по замовленню на поставку, відпуск товару за замовленнями на відвантаження, переміщення товарів як усередині одного складу, так і між складами;
включає необмежений набір параметрів, що настроюються, які дозволяють врахувати специфічні особливості складського процесу конкретного замовника;
допускає багатокористувацьку роботу в локальній мережі і підтримує розмежування прав доступу до складської інформації. Кожен користувач має доступ лише до тієї функції системи, яка визначається наданими йому правами;
підтримує технологію штрихового кодування, що дозволяє автоматизувати процес ідентифікації товару і місць зберігання при виконанні складських операцій;
забезпечує виконання складських операцій за допомогою переносних пристроїв комунікації, що дає можливість одночасно працювати з нею користувачам, що знаходяться в різних місцях складу;
веде запис виконання операцій, зберігаючи інформацію про всі дії користувача;
взаємодіє з лідируючими російськими і зарубіжними системами бухгалтерського обліку, в Зокрема з системою 1С;
має гнучку систему побудови звітів: ряд вбудованих звітів, включаючи підготовку власних звітів.
Крім того, вона має можливість доступу до системи через інтернет, включаючи введення замовлень на прийом/відвантаження.
инвенторной системи є досить простими, вони повинні мати низьку вартість і короткі терміни впровадження. Так, наприклад, термін впровадження систем сімейства CoreIMS - близько одного тижня. Найбільш ефективне застосування системи обліку товарів на малих і середніх складах, оскільки вона дозволяє співробітникам оперативно В«бачитиВ» весь склад та приймати правильні рішення, а також забезпечує точну ідентифікацію товарів і місць зберігання за рахунок використання штрихового кодування та переносних пристроїв комунікації (радіотерміналів і пакетних терміналів). Кількість помилок у роботі персоналу при цьому скорочується в десятки разів.
Вигоди для власників і керівників складів
Скорочення пересортиці і помилково відвантаженого товару. За даними західних статистиків, одна помилка тільки на прийомі товарів обходиться власникові складу в 240USD. Інвенторная система дозволяє істотно знизити пересортицю, скоротити кількість помилок при прийомі і відвантаженні товару за рахунок:
Застосування технології штрихового кодування. Статистика показує, що при використанні сканування вірогідність помилкової ідентифікації складає 1:3000000. Таким чином ця технологія практично виключає помилки, пов'язані з неправильним визначенням місця зберігання і вибором товару.
Застосування адресного зберігання товарів. Кожне місце зберігання може бути позначено шляхом наклеювання етикетки зі штрих-кодом, що забезпечує точне визначення місця зберігання за допомогою сканування.
Вказівки бажаного місця зберігання товару. Товари розміщують не випадковим, а оптимальним чином, на основі попередньо розробленого плану.
Можливості завдання додаткових властивостей товару, пов'язаних з особливостями бізнесу. Ця інформація дозволяє більш точно вказувати товари при виконанні операцій відбору і відвантаження.
Наявності фільтрів пошуку товару. За рахунок цієї функції забезпечується пошук місць зберігання тільки цікавлять користувача товарів.
Зниження накладних витрат. Інвенторная система дозволяє скоротити накладні витрати на основі оптимізації роботи складу за рахунок:
Зниження обсягу повернень, причиною яких є помилки персоналу складу. Застосування технології штрихового кодування та адресного зберігання дозволяє різко знизити кількість помилок при відборі та відвантаженні товару, що виникають через В«Людського фактораВ».
Зменшення чисельності персоналу складу. Широке впровадження переносних терміналів дозволяє значно підвищити продуктивність праці працівників. Скорочуються довжина В«ХолостогоВ» шляху вантажників і термін пошуку потрібного товару, економиться час на складання супровідних документів.
Зниження втрат, викликаних закінченням терміну зберігання товару. Застосування надаються системою фільтрів пошуку та методів сортування списку товарів дозволяє відвантажувати в першу чергу види товару, термін зберігання яких закінчується раніше, ніж інших.
Зниження втрат через несумлінність персоналу.
инвенторной системи, подібні CoreIMS, містять засоби захисту від несанкціонованого доступу, контролю дій користувача і блокування товарів. Кожен з користувачів здатний виконувати тільки ті операції, на які поширюються надані йому права. Всі їх дії автоматично відзначаються системою в журналі операцій і можуть бути легко проконтрольовані керівництвом складу.
Прискорення оборотності товарів. Воно забезпечується за рахунок:
Прискорення виконання складських процесів. Застосування технології штрихового кодування в поєднанні з використанням переносних терміналів дозволяє не тільки підвищити точність виконання складських операцій, але і істотно прискорити їх. Це призводить до збільшення обсягу продажів, виконуваних складом, без скільки- істотного збільшення накладних витрат.
Попереднього планування розміщення товарів на складі. Керівник складу має можливість скласти план оптимального розміщення товарів, з якими він постійно працює. План враховує властивості товару і особливості поставки, зберігання і відвантаження. На його основі система може видавати підказки персоналу про місці найбільш доцільного розміщення товару. Дотримання плану оптимального розміщення дозволить знизити втрати часу на переміщення товарів і, в остаточному рахунку, прискорити виконання всіх складських процесів.
Зменшення втрат через недобросовісних дій персоналу. CoreIMS дозволяє знизити втрати через недобросовісних дій персоналу.
Для цього використовуються наступні можливості системи:
Розмежування прав доступу. Інвенторная система підтримує розмежування прав доступу до складський інформації. Кожен користувач може виконувати лише ті операції, які визначені наданими йому правами. Установка прав доступу здійснюється адміністратором системи при реєстрації користувача.
Запис виконання операцій. Система обліку товару веде запис виконання операцій, зберігаючи інформацію про всі дії користувача. Всі операції, що виконуються з товаром, заносяться в журнал. За цим записам в будь-який момент можна встановити, хто і коли зробив ті чи інші дії.
Блокування товарів. Деякі инвенторной системи володіють можливістю не допускати одночасної участі товару або комірки в різних операціях, виконуваних робітниками складу. Для цього передбачений механізм блокувань товарів, осередків, палет або контейнерів. Наприклад, при виконанні інвентаризації осередок, визначена в завданні, може блокуватися, щоб ні вона, ні що зберігається в ...
