Державна освітняустанова вищої професійної освіти
НАЦІОНАЛЬНИЙ ДОСЛІДНИЙУНІВЕРСИТЕТ
В«Бєлгородський державнийУНІВЕРСИТЕТ В»
ІСТОРИЧНИЙ ФАКУЛЬТЕТ
кафедри документознавства
Дипломна робота
АНАЛІЗ ОРГАНІЗАЦІЇ ДІЛОВОДСТВА ВДОШКІЛЬНОМУ ЗАКЛАДІ (НА ПРИКЛАДІ МУНІЦИПАЛЬНОГО ДОШКІЛЬНОГО ОСВІТНЬОГОУСТАНОВИ ДИТЯЧОГО САДУ 19 - ЦЕНТРУ РОЗВИТКУ ДИТИНИ Г.РОССОШІ РоссошанськаМУНІЦИПАЛЬНОГО району Воронезької області)
студентки денноговідділення 5 курсу 070606 групи
Кисельової ІриниМиколаївни
Науковий керівник
к.і.н., ст.викладачСергієнко М.А.
Рецензент: к.і.н. ОрєховаМ.С.
БІЛГОРОД, 2011
ЗМІСТ
ВСТУП
ГЛАВА 1. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА МУНІЦИПАЛЬНОГО ДОШКІЛЬНОГООСВІТНЬОГО УСТАНОВИ ЦЕНТРУ РОЗВИТКУ ДИТИНИ - ДИТЯЧОГО САДУ № 19
В§ 1. Історія створення, основні напрямки і організація діяльностіМДОУ № 19
В§ 2. Організаційно-правовий статус МДОУ № 19
РОЗДІЛ 2. ОРГАНІЗАЦІЯ ДІЛОВОДСТВА В МДОУ № 19
В§ 1. Посадові обов'язки співробітника,відповідального за діловодство
В§ 2. Основні управлінські документи МДОУ № 19
В§ 3. Оперативне і архівне зберігання документів
РОЗДІЛ 3. НАПРЯМКИ ВДОСКОНАЛЕННЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГОЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ МДОУ № 19
В§ 1. Розробка посадової інструкції діловода
В§ 2. Розробка інструкції з діловодства
ВИСНОВОК
БІБЛІОГРАФІЧНИЙ СПИСОК
ДОДАТКИ
ВСТУП
Актуальністьдослідження полягаєв тому, що організація роботи з документами - це одна із складових частинпроцесів управління і прийняття управлінських рішень, яка істотновпливає на оперативність та якість управління. Кожен етап процесу прийняттяуправлінського рішення в дошкільній освітній установі найтіснішимчином пов'язаний з документаційне забезпечення управління. У сучасномусуспільстві дошкільним освітнім установам потрібний системний підхід доорганізації управління, отже, виникає необхідність документаційногозабезпечення управлінської діяльності.
Документаційнезабезпечення управління в дошкільних освітніх установах вимагаєстворення багатьох видів управлінських документів, без яких неможливо вирішуватизавдання планування, фінансування, оперативного управління, кадровогозабезпечення діяльності установи. Основні завдання діловодства вдошкільному закладі - це скорочення інформаційних потоків до оптимальногомінімуму і забезпечення спрощення і здешевлення процесів збору, обробки тапередачі інформації за допомогою новітніх технологій автоматизації цих процесів.
Такимчином, якість управління дошкільною освітньою установою безпосередньозалежить від рівня організації діловодства. При цьому, із зростаннямдошкільних освітніх установ і чисельності співробітників питання проефективності документаційного забезпечення управління стає все більшактуальним. До числа найбільш актуальних проблем можна віднести такінапрямки, як інформаційно-документаційного менеджмент, електроннийдокументообіг, захист інформації, створення електронних архівів і т.д.
Ступіньвивченості проблеми. При написанні дипломної роботи використовувалися законодавчі танормативно-методичні документи, опубліковані і неопубліковані джерела,довідкова, дослідницька, наукова література, періодичні видання таспеціальна література.
Вітчизнянимдокументознавством до теперішнього часу накопичений значний обсяг знань, відбитийу збірниках статей, навчальних і методичних посібниках, матеріалах конференцій. Дожаль, досі немає великих монографічних досліджень по темі нашогодослідження. Опубліковані роботи представлені в основному підручниками танавчальними посібниками і т.д.
Крім того,при написанні дипломної роботи були використані навчальні посібники В.І.Андрєєвої, Т.В. Кузнєцової, JI.A. Дороніної [1],які містять інформацію, необхідну для діловодів про правиласкладання документів за діючими стандартами. Розглянуто нормативно-методичнабаза, основні поняття і термінологія, загальні правила роботи з документами,включаючи комп'ютерні технології підготовки текстових і табличних документів.Розкрито способи і методи оптимізації документообігу, забезпеченняконфіденційності інформації. Представлені довідкові дані, необхідні дляпідготовки ділових документів та ведення листування, для роботи з персональнимкомп'ютером, вирішення інших питань, що виникають у повсякденній роботі діловода.
У навчальнихпосібниках Л.М. Маневцевой, Т.С. Орлової, Є.П. Смирнової [2]представлені приклади заповнення основних документів установи: наказів проприйом, переведення, звільнення працівників, довідок з персоналу, відрядженняпосвідчень; наведено зразки оформлення записів у трудових книжках і особистихсправах працівників, зразкові зразки трудових договорів по загальногалузевимпосадам керівників, фахівців, службовців і робітників, а також прикладипосадових інструкцій працівників. Посібник підготовлено з урахуванням вимогГОСТ Р 6.30-2003 та Правил ведення і зберігання трудових книжок і дає відповіді на основніпитання організації роботи з документами з персоналу.
Так само буливикористані публікації в періодичних виданнях - таких, як журналВ«ДіловодствоВ» [3],який доцільно використовувати в процесі вивчення організаціїділоводства та шляхів його вдосконалення. Ретельно розробленатематична угруповання бібліографічних записів робить легко доступним для огляду весьмасив статей. При необхідності можна отримати вичерпну інформацію проступеня освітленості і розробленості тих чи інших тем. Цінно те, що цівідомості дуже повно розкриті в оглядово-аналітичних статтях укладача,увійшли в структуру покажчиків змісту. Слід зазначити публікації вжурналі В«Секретарська справаВ» [4],які послужили одним з напрямків визначення актуальності завдань длядокументування управлінської діяльності установи.
В якості об'єктадослідження документаційне забезпечення діяльності дошкільних освітніхустанов.
Предметомдослідження є документаційне забезпечення управління дитячого садка № 19 - Центрурозвитку дитини м. Росоші Розсошанської муніципального району Воронезькоїобласті.
Метою даної роботи є вивченняорганізації діловодства, а також розробка рекомендацій щодовдосконалення документаційного забезпечення управління дитячого садка № 19 -Центру розвитку дитини м. Росоші Розсошанської муніципального районуВоронезької області з урахуванням сучасної ситуації.
Для досягненнямети послідовно повинні бути вирішені наступні завдання :
-вивчити історію створення, основнінапрямки та організацію діяльності МДОУ № 19, а такожорганізаційно-правовий статус установи;
-розглянутиорганізацію діловодства в даному закладі: проаналізувати основніуправлінські документи, організацію оперативного та архівного зберіганнядокументів;
-розробитиосновні напрями вдосконалення документаційного забезпеченнядіяльності МДОУ № 19.
Джерельна база. До числа нормативних джерел,що використовувалися при написанні дипломної роботи відносяться: Цивільний кодексРосійської Федерації [5],регулює загальні принципи документаційного забезпечення діяльностіюридичних осіб; Трудовий кодекс Російської Федерації [6];Федеральний закон В«Про архівну справу в Російській ФедераціїВ» [7],визначає відносини у сфері організації зберігання, комплектування, обліку івикористання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівнихдокументів незалежно від їх форм власності; Федеральний закон В«Проінформації, інформаційних технологіях і захисту інформації В»[8];Державна система документаційного забезпечення управління (ГСДОУ) [9];Уніфікована система документації. Вимоги до оформлення документів [10].
Методичнубазу дослідження склали: Державна система документаційногозабезпечення управління, яка встановлює єдині вимоги додокумент...
