чення організації електронного документообігу, за розглянутими в роботі питань дається оцінка рішення задач.
Наводиться список використаних при підготовці курсової роботи джерел та літератури.
ГЛАВА 1. ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТ ТА ЙОГО МІСЦЕ В діловодства
1.1 ХАРАКТЕРИСТИКА ТИПІВ НОСІЇВ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
Електронні документи не прив'язані жорстко до певного носію інформації. Вони можуть бути зафіксовані на носіях різних типів. В Залежно від використовуваного способу запису і зчитування інформації розрізняють магнітні, оптичні, магнітооптичні й інші види документів.
До магнітних носіїв інформації відносять магнітну стрічку, магнітну карту, магнітний диск (жорсткий і гнучкий).
Інформація на магнітних документах записується шляхом зміни залишкової намагніченості окремих ділянок магнітного шару носія.
Магнітна стрічка - носій інформації у вигляді стрічки з гнучкої та прозорої плівки з феромагнітним покриттям. Магнітна стрічка несе звукову або цифрову інформацію, закріплену електромагнітним способом. Використовується в ЕОМ, аудіо-та відеотехніки.
Магнітна карта - носій інформації у вигляді гнучкої пластини з магнітним покриттям.
Магнітний диск - носій інформації у вигляді диска з феромагнітним покриттям для запису.
Магнітні диски поділяються на жорсткі і гнучкі (дискети).
Гнучкий магнітний диск (floppy disk, diskette) - Це диск, виготовлений із пластику, покритого феромагнітним шаром. Він широко використовується в ПЕОМ і є змінним носієм інформації або програмного забезпечення. Він зберігається поза комп'ютером і встановлюється в накопичувач в міру необхідності. Найчастіше використовується для обміну програмними продуктами і даними.
По діаметру носія дискети поділяють на стандартні (Діаметр 203 мм), міні-диски (діаметр 133 мм), мікродиски (діаметр 89; 82,5; 76,2 мм). В даний час велика частина інформації поширюється на мікродисків (стандартними для ПЕОМ є мікродиски з діаметром 89 мм).
Магнітні диски розрізняються також і за технічними характеристикам. Основне значення для користувача має ємність диска, то Тобто обсяг інформації, який можна на ньому зберігати. Ємність дискет залежить від двох параметрів: площі використовуваної поверхні і припустимої для конкретної конструкції дискети щільності запису.
В даний час найчастіше використовуються дискети ємністю 1,44 Мбайт. Вони дозволяють переносити документ і програми з одного комп'ютера на інший, зберігати інформацію, не використовувану постійно в комп'ютері, робити архівні копії інформації, що міститься на жорстких дисках.
Інформація записується і зберігається на концентричних доріжках, які поділяються на сектори.
Малий час доступу за методом довільної вибірки (менш 1 сек) і велика швидкість обміну даними з диском (250000 біт/сек) дають істотні переваги гнучкого диска в порівнянні з будь-якими стрічковими магнітними носіями інформації.
Жорсткий магнітний диск (вінчестер) - це кругла плоска пластинка, виготовлена ​​з твердого матеріалу (металу), покритого феромагнітним шаром. Він призначений для постійного зберігання інформації, використовуваної при роботі персональним комп'ютером, і встановлюється всередині нього.
Вінчестери значно перевершують гнучкі диски. Вони мають кращі характеристики ємності, надійності і швидкості доступу до інформації. Тому їх застосування забезпечує швидкісні характеристики діалогу користувача і реалізованих програм, розширює системні можливості по використанню баз даних, організації багатозадачного режиму роботи, забезпечує ефективну підтримку механізму віртуальної пам'яті.
Розрізняють два види жорстких магнітних дисків.
Жорсткий диск (hard disk) - вбудований в накопичувач (Дисковод) на жорсткому магнітному диску пакет закріплених один над іншим магнітних дисків, вилучення яких у процесі експлуатації ЕОМ є неможливим.
Знімний жорсткий диск (removable hard disk) - пакет магнітних дисків, укладених у захисну оболонку, які в процесі експлуатації ЕОМ можуть вийматися з дисководу на змінному жорсткому диску і замінятися іншим. Використання цих дисків забезпечує практично необмежений обсяг зовнішньої пам'яті ЕОМ.
Накопичувачі на жорсткому диску відрізняються один від одного насамперед своєю ємністю. Друга суттєва для користувача характеристика жорсткого диска - час доступу до інформації.
Оптичний документ відноситься до новітніх носіїв інформації, заснованим на оптичних способах запису, зчитування та відтворення. З усієї маси документів він виділяється за способом документування.
Оптичний документ акумулює в собі переваги різних способів запису інформації і матеріалів носія. Важливим достоїнством даного носія інформації є, по-перше, його універсальність, тобто можливість запису і зберігання в єдиній цифровій формі інформації будь-якого виду - звуковий, текстової, графічної, відео. По-друге, оптичний документ дає можливість організації та зберігання інформації у вигляді баз даних на єдиному оптичному носії. По-третє, цей документ забезпечує можливість створення інтегрованих інформаційних мереж, що забезпечують доступ до таких баз даних.
Оптичний документ - це інтегральний вид документа, здатний увібрати в себе достоїнства і можливості книги, мікро-, діа-і відеофільмів, аудіозапису і так далі, причому все це одночасно. Він необхідний для тривалого зберігання великих масивів інформації.
До оптичних документів відносяться оптичні диски і відеодиски: компакт-диск, CD-ROM, DVD-диск та інші.
Переваги оптичних документів в сформованій системі технічно кодованих документів наведені в таблиці.
Тип пристрою
Ємність, Мбайт
Час пошуку
Гнучкі диски
1,2-1,44
Сотні мілісекунд (Мс)
Вінчестер
120-2000
10-20 мс
Стримери
Кілька секунд
CD-ROM
650
200-400 мс
WORM
128-2500
Від 35 мс
Оптичний диск . Найперспективнішим видом оптичного документа, виділеним за формою носія і особливостям користування, є оптичний диск - матеріальний носій, на якому інформація записується і зчитується за допомогою сфокусованого лазерного променя. При цьому формуються мікроскопічні поглиблення або ямки (піти), створюючі в сукупності спіральні або кільцеві доріжки з записом звуку (оптичні аудіодиски), зображення (оптичні відеодиски) або різної текстової інформації. Щільність запису понад 10 8 біт/см 2 .
Оптичний диск - це оптичний (лазерний) носій інформації діаметром 8-12 см (4,5 "), товщиною - 1,2 мм.
Перші оптичні диски почали з'являтися ще в першій половині 50-х років (СОМ - computer output microfilm - Комп'ютер, що виробляє мікрофільм). У 1962 р. в США були здійснені перші розробки в області оптичних дисків, які почали впроваджуватися в промисловість на початку 1970-х років. Однак широке промислове виробництво обох видів оптичних дисків (компактні і цифрові) почалося тільки в 1980-ті роки і продовжується донині. Перше покоління цифрових оптичних дисків з'явилося в 1983 р. Один диск містив від 25 до 50 тис. сторінок тексту формату А4 в факсимільному вигляді. Наступне покоління дисків, розроблених в 1985 р., вміщає до...
