Реферат Удосконалення системи та підвищення ефективності управління трудовими ресурсами на підприємстві

d height=1>

Організаційна Організаційна

структура культура

Формування

людських ресурсів

Використання

людських ресурсів

Розвиток людських

ресурсів

Планування потреб у людських ресурсах.

Маркетинг персоналу.

Кадровий моніторинг.

Підбір та найм працівників.

В«Селекція кадрів В».

профадаптацію нових

працівників.

Проектування робочих місць.

Управління робочим часом.

Умови безпеки праці.

Ділова оцінка працівників (атестація).

Оплата і стимулювання праці.

Професійне навчання.

Підвищення кваліфікації і перепідготовка.

Ротація.

Делегування повноважень.

Планування кар'єри.

Рисунок 1 - Система управління людськими ресурсами

Метою підсистеми управління формування персоналу є своєчасне забезпечення стратегічних планів організації якісними людськими ресурсами. Для досягнення цієї виключно важливої вЂ‹вЂ‹мети дана підсистема покликана вирішувати такі завдання:

1) прогнозування і планування потреб в людських ресурсах, яке повинно здійснюватися на основі систематичного збору інформації про якісному і кількісному попиті на людські ресурси;

2) організація маркетингу персоналу;

3) проведення кадрового моніторингу та кадрового аудиту;

4) задоволення попиту шляхом залучення, підбору та відбору працівників по складовим компетенції з внутрішніх та зовнішніх джерел;

5) професійна і соціально-психологічна адаптація нових працівників.

Підсистема використання персоналу представляє собою комплекс заходів, спрямованих на забезпечення умов для найбільш ефективної реалізації інтелектуальних, професійних, творчих і підприємницьких здібностей працівників і передбачає створення механізму впливу на діяльність людей для досягнення поставлених цілей.

Для цього вдосконалюється організація праці, забезпечуються умови для підвищення якості трудового життя, впроваджується гнучка система стимулювання трудової діяльності, реалізуються соціальні програми, аналізуються та регулюються трудові відносини на основі партнерства і співпраці, організується залучення працівників у справи організації управління, розвиваються групові форми діяльності, створюються умови для творчості, новаторства, підприємництва.

Ключове значення в сучасних організаціях набуває підсистема розвитку персоналу , націлена на підвищення рівня знань, здібностей, цінностей і на зусилля мотивації працівників для досягнення стратегічних організаційних цілей і задоволення особистих потреб. Підсистема розвитку персоналу являє собою комплекс цілеспрямованих освітніх, інформаційних, соціально-культурних, мотиваційних елементів, які сприяють підвищенню кваліфікації працівників відповідно до завдань її розвитку, потенціалом. Це:

- підвищення кваліфікації;

- професійна орієнтація співробітників;

- планування кар'єри;

- ротація і делегування повноважень;

- робота з кадровим резервом;

- створення умов для саморозвитку і самореалізації.

Таким чином, управління персоналом є складною цілісною системою, в якій кожна складова підсистема окремо не забезпечить ефективності її функціонування в цілому, і тільки комплексний, інтегрований підхід до управління персоналом є запорукою досягнення стратегічних цілей організації.

Основна мета системи управління персоналом - забезпечити якісне та раціональне формування, освоєння та розвиток людських ресурсів для досягнення економічної ефективності організації і задоволення особистих потреб її працівників.

Управління персоналом являє собою безперервний циклічний процес, що складається з конкретних видів управлінської діяльності (функцій управління), реалізація яких забезпечує досягнення поставленої мети. Функціональний підхід при дослідженні системи дає можливість вивчити весь склад видів діяльності, характеризують цілеспрямований вплив на окремих працівників, групи, колектив в цілому.

В основі формування системи управління персоналом лежить інтеграція та диференціація функцій управління. До основних функцій відносяться: планування, організація, мотивація, дослідження, контроль, координація.

Але поряд з основними в системі управління виділяються специфічні функції, які виконують роль диференціації управління, тобто поділу та спеціалізації управлінської діяльності в області персоналу.

Раніше багато функцій, які стосуються персоналу, були розосереджені по економічних, виробничо-технічних, юридичним службам підприємств. Сьогодні відбувається ускладнення і розширення функцій управління персоналом, які вже не обмежуються тільки виконавськими і обліково-оформлювальних, а виконують аналітичні, управлінські, освітні, інформаційні завдання. Серед різноманіття специфічних функцій управління персоналом можна виділити наступні:

1) прогнозування, перспективне і поточне планування потреб у персоналі;

2) аналіз кількісного та якісного складу персоналу за професійно-кваліфікаційної та соціально-демографічними структурам;

3) підбір і профвідбір працівників;

4) наймання і розстановка співробітників;

5) професійна та соціально-психологічна адаптація нових працівників;

6) аналіз і проектування робочих місць, робочого часу та умов праці;

7) оцінка результативності праці та проведення атестації працівників;

8) формування кадрового резерву і робота з ним;

9) корпоративний розвиток людських ресурсів;

10) регулювання трудових відносин;

11) діагностика і вирішення конфліктів та трудових спорів;

12) планування кар'єри та професійне просування співробітників;

13) розробка та реалізація соціальних програм;

14) сприяння поліпшенню психологічного клімату в колективі та управління організаційною культурою;

15) організація оплати і стимулювання праці, реалізація політики участі працівників у прибутку, власності та капіталі;

16) контроль ефективності управління персоналом;

17) інформаційно-документаційне забезпечення управління персоналом;

18) управління скороченням і звільненням.

Таким чином, управління персоналом здійснюється в процесі виконання певних цілеспрямованих дій, які тісно взаємопов'язані і утворюють цілісну функціональну систему, що визначає структуру управління персоналом в організації.

Керівництво персоналом як функція управління покликана поєднувати, координувати, взаємопов'язувати і інтегрувати всі інші функції в єдине ціле. Досягається це реалізацією принципів роботи з персоналом, їх взаємодією. Під принципом розуміється наукове початок (Підстава, правило), яка при вирішенні треба враховувати або дотримуватися (Табл.1).

Таблиця 1

Принципи роботи з персоналом

Назва принципу

Зміст принципу 1 2

А. Загальні принципи роботи з персоналом

Прогресивність Відповідність системи управління персоналом передовим зарубіжним і вітчизняним аналогам Перспективність