всієї роботи структурних підрозділів у системі управління виробництвом, в тій чи іншій мірою зайнятих роботою з людьми, під єдиним керівництвом. Лише в цьому випадку можливо комплексне рішення не тільки питань кадрового забезпечення виробництва, але і головної задачі кадрової служби в нових економічних умовах - з'єднати цілі розвитку виробництва з потребами працівників, реалізують ці цілі, збалансувати стратегію розвитку підприємства (Організації, фірми) і зайнятих на ньому кадрів.
Як вже зазначалося, управління персоналом - функція не тільки кадрової служби. З того чи іншого напряму в рамках своєї компетенції безпосередню участь беруть і інші суб'єкти управління - лінійні керівники виробничих підрозділів разом із підпорядкованими їм фахівцями.
У вищих ешелонах управління (дирекції) вирішуються питання стратегічного порядку: формуються кадрова політика, стратегія і тактика її реалізації, завдання на розробку методичних і нормативних матеріалів (Документів), здійснюється контроль за їхнім виконанням і загальне керівництво всіма підрозділами по роботі з кадрами.
На рівні окремих виробництв в об'єднанні робота по управління персоналом носить в основному оперативний характер. Поділ функцій управління кадрами між апаратом дирекції та керівниками окремих виробничих структур має бути достатньо чітким, який виключає паралелізм в роботі, що підвищує відповідальність за результати.
Можна виділити три основні організаційні форми здійснення кадрової роботи на будь-якому підприємстві:
Гј самостійне структурний підрозділ з безпосереднім підпорядкуванням керівнику підприємства або його заступнику;
Гј виконання функцій кадрової служби окремим співробітником підприємства;
Гј виконання функцій кадрової служби співробітником, основні обов'язки якого не збігаються до покладених завдань з кадрової роботи.
В§ 1.2 Організація кадрової служби, структура положення про відділ кадрів. Посадові інструкції працівників відділу кадрів
Класична форма організації кадрової служби на підприємстві - створення відділу кадрів. Його чисельний склад і структура багато в чому залежать від масштабів підприємства і способів досягнення поставлених перед ним цілей. Організація будь-якого підприємства починається з складання становища, в якому перераховуються завдання, функції, права та обов'язки підрозділу.
Положення про відділ кадрів складається з наступних розділів:
1) загальні положення;
2) завдання;
3) структура;
4) функції;
5) взаємовідносини з іншими підрозділами підприємства;
6) права;
7) відповідальність.
У розділі В«Загальні положенняВ» закріплені підпорядкованість відділу кадрів директору підприємства.
Розділ В«ЗавданняВ» містить чітко сформульовані напрямки діяльності відділу кадрів, найважливішими з яких є організація роботи по забезпеченню добору, розстановки, використанню робітників та фахівців; формування стабільно працюючого колективу; створення кадрового резерву; організація системи обліку кадрів.
У розділі В«СтруктураВ» зазначений порядок розробки та затвердження структури відділу, його чисельний склад, конкретні напрямки роботи та закріплені за ними підрозділи відділу.
У розділі В«ФункціїВ» розглянуті функціональні обов'язки в області кадрової роботи.
Розділ В«Взаємовідносини з іншими підрозділами підприємстваВ» містить перелік документів, які надходять у відділ кадрів, і документів, які направляються з відділу кадрів в інші підрозділи.
Від виробничих підрозділів відділ кадрів отримує заявки на прийом робітників і службовців, уявлення про заохочення, графіки відпусток.
З відділу кадрів у виробничі підрозділи направляються відомості:
1) про порушників трудової дисципліни;
2) копії наказів про прийом, переміщення всередині підприємства;
3) звільнення робітників і службовців;
4) зміну правил внутрішнього трудового розпорядку;
5) відомості, відносяться до питань трудової дисципліни.
Від бухгалтерії відділ кадрів отримує штатний розклад, розрахунки потреби в робочій силі, довідки про заробітну плату для оформлення пенсій по віком та інвалідністю.
В бухгалтерію відділ кадрів подає відомості про облікової чисельності працівників, прогули, плинність кадрів, табель обліку робочого часу, проекти наказів про прийом, переміщення та звільнення матеріально відповідальних осіб, листи тимчасової непрацездатності для оплати, відомості про прийом, переміщення, звільнення і чергових відпустках працівників підприємства.
У розділі В«ПраваВ» вказані основні повноваження, якими наділений відділ кадрів, зокрема: право вимагати від усіх підрозділів підприємства необхідних для повноцінної роботи відділу кадрів матеріалів; право приймати працівників підприємства з питань прийому, переміщення та звільнення; право здійснювати зв'язок з іншими організаціями з питань підбору кадрів; право вимагати від інших підрозділів обов'язкового виконання тих вказівок, які передбачені положенням про відділ кадрів. [6, c.105]
У розділі «³дповідальністьВ» встановлена ​​відповідальність начальника відділу кадрів за виконання покладених на відділ функцій і відповідальність працівників відділу, яка встановлюється посадовими інструкціями.
Будь-яка посадова інструкція працівника підприємства має три розділи: посадові обов'язки, вимоги до знань та вимоги до кваліфікації по розрядам оплати.
Обов'язки начальника кадрової служби.
До основних посадових обов'язків начальника відділу кадрів відноситься здійснення таких функцій:
-керівництво роботою служби
-розробка необхідної документації, пропозицій, рекомендацій, інструкцій і т.п.
-проведення роботи щодо захисту інформації, що становить державну, комерційну і службову таємницю
-забезпечення раціонального розподілу навантаження між працівниками відділу
-створення умов для зростання й підвищення кваліфікації персоналу
-здійснення контролю за дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, правил і норм охорони праці та протипожежної безпеки, виробничої та трудової дисципліни
-внесення пропозицій щодо заохочення працівників, накладання стягнень на порушників виробничої дисципліни
-контроль за своєчасним складанням звітності
Начальник кадрової служби повинен знати:
1) постанови, розпорядження, накази, інші керівні і нормативні документи вищестоящих і інших органів, що стосуються діяльності служби
2) нормативні акти і методичні рекомендації, що визначають порядок проведення робіт у відділі
3) основи економіки, організації праці та управління
4) законодавство про працю та охорону праці в РФ
5) правила внутрішнього трудового розпорядку
6) правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
В§ 1.3 Завдання та функції і структура кадрової служби
Тепер поговоримо докладніше про завдання та функціях і структурі організації.
Кадрова служба вирішує такі задачі:
-здійснення роботи по добору, розстановці і використанню робітників та фахівців
-формування стабільно працюючого трудового колективу
-створення кадрового резерву
-організація системи обліку кадрів
Кадрова служба виконує такі функції:
-робка планів комплектування кадрів відповідно до програми розвитку конкретної організації
-оформлення прийому, перекладу і звільнення працівників згідно з трудовим законодавством РФ
-облік особового складу
-збереження і заповнення трудових книжок, ведення документації по діловодству
-контроль за виконанням керівниками підрозділів наказів і розпоряджень по роботі з особовим складом
-вивчення руху кадрів, аналіз плинності кадрів, розробка заходів щодо її усунення
...
