Зовнішньоторговельні документи по підготовці до імпортної угоді
У процесі підготовки імпортної угоди покупець може використовувати наступні способи встановлення контактів з потенційним продавцем-експортером, а саме:
- направити потенційному або вже відомому продавцю замовлення;
- направити запит виробнику цікавлять покупця (імпортера) товарів;
- оголосити торги з запрошенням до участі фірм, які можуть прийняти і виконати умови організаторів торгів (машини та обладнання);
- направити можливому виробнику комерційний лист про наміри у відповідь на його рекламу або інформацію; - направити експортеру беззастережний акцепт його пропозиції. Розглянути пропозиції експортерів на товари, представлені на ярмарках і виставках, і провести переговори про їх закупівлю. Розглянемо конкретні документи і їх зміст.
1. Замовлення. Замовлення - це комерційний документ, в якому покупець докладно вказує всі необхідні умови для виготовлення або підготовки товару, що замовляється, а також всі істотні елементи, необхідні для укладання зовнішньоторговельної угоди. Покупець може в якості додатка до замовлення направити експортеру специфікацію з уточненням умов поставки: інструкціями з упакування і маркування, інформації по поставці та розподілу документів. Замовник може вказати кількість і розміри часткових поставок. У випадку, якщо поставка товару буде доручена фірмі-експедитору, то слід вказати: найменування фірми-експедитора, адреса, номер телефону та телекс, засіб транспорту, якщо відомо, то і найменування перевізника.
2. Запит. Запит - це документ, що видається стороною, зацікавленою у купівлі зазначених у ньому товарів, уточнюючий деякі бажані умови, що стосуються поставки, що адресується майбутнього постачальнику з метою отримання пропозиції. У запиті зазвичай вказується точне найменування потрібного товару, його якість, сорт, кількість і запитується як можна більш детальна інформація про товар, умови доставки і платежу. Запит розсилається кільком фірмам з метою отримання конкурентних пропозицій.
3. Заявка на інструкції з поставки. Заявка на інструкції по поставці - документ, що видається постачальником з проханням до покупця повідомляти інструкції щодо поставки замовлених товарів.
4. Лист про наміри. Лист про наміри - документ, за допомогою якого покупець інформує продавця про прийнятті в принципі його пропозиції і намір почати переговори по укладенню контракту. Це запрошення до переговорів.
5. Тендерна документація. Тендерна документація - визначає вимога замовника щодо змісту очікуваних пропозицій на торгах та включає тендерні умови, проформу тендера, умови проведення торгів, техніко-економічну документацію, перерахування видів і обсягів робіт.
Тендерні умови містять конкретні вимоги замовника до учасника торгів: найменування та кількість товару, його техніко-економічні характеристики, основні комерційні та технічні умови, включаючи термін поставки, умови платежу, ціни умови арбітражу, штрафів, гарантій.
1.2 Зовнішньоторговельні документи з підготовки товару до відвантаження
1. Заявка на фрахтування. Заявка на фрахтування - документ, в якому постачальник просить перевізника зарезервувати місце для певної відправки і вказує бажану засіб транспорту, час відправки і т. Д.
2. Заявка на свідоцтво про огляд. Заявка на свідоцтво про огляд - документ, що надається компетентному органу стороною, запитуючої свідоцтво про огляд товарів в Відповідно до національних або міжнародних стандартів, або згідно законодавству країни, де потрібна наявність цього документа, або якщо це передбачено в контракті.
3. Свідоцтво про огляді. Свідоцтво про огляд - документ, що видається компетентним органом, який підтверджує, що описані в ньому товари були піддані огляду у відповідності з національними або міжнародних стандартів згідно з законодавством країни, де вимагається проведення огляду, або відповідно до положень контракту.
4. Інструкція по маркуванні. Інструкція по маркуванню - документ, в якому викладаються вимоги до маркування поставляється товару покупцеві, необхідні написи, зображення та умовні позначення, поміщені на упаковці, бирках або на відвантажує товар, необхідні для належного перевезення та здачі вантажу покупцеві. Маркування повинна містити:
- позначення, необхідні для адресата-одержувача вантажу: найменування вантажоодержувача і вантажовідправника (Або заміщають їх умовні знаки), вага нетто і брутто, номер контракту і наряду, номер даного місця в партії. Це товарна маркування;
- відомості, необхідні транспортної організації, що перевозить вантаж: найменування пунктів відправлення і призначення, маршрут при перевантаженнях - вантажна маркування;
- позначення, необхідні під час перевезення: номери вагона і люків, номер трансу, назву судна і т. Д.
5. Інструкція по відправці. Інструкція по відправці - документ, що містить докладні відомості про вантаж та вимогах експортера у зв'язку з його перевезенням.
6. Доручення на відвантаження. Доручення на відвантаження - документ виписується при повітряних перевезеннях вантажовідправником. У ньому вказуються детальні дані про партії товару, які дозволяють авіалінії або її агенту підготувати авіавантажну накладну.
7. Повідомлення про готовності до відправки і про відправку. Оповіщення про готовність до відправки - цей документ видається постачальником, в якому він повідомляє покупця (імпортера) про те, що замовлені товари готові до відправки.
Повідомлення про відправку - документ, яким продавець або вантажовідправник інформує вантажоодержувача (Імпортера) про відправлення товару.
8. Повідомлення про розподілі документів. Оповіщення про розподіл документів - це документ, в якому сторона, відповідальна за виписку комплекту зовнішньоторговельних документів, вказує різних одержувачів оригіналів і копій цих документів, а також число екземплярів, що відправляються кожному з них.
9. Дозвіл на поставку. Дозвіл на поставку - документ, що видається покупцем і дозволяючий відправку товарів після отримання від продавця повідомлення, готовність товару до відвантаження.
10. Наряд на вивіз зі складу. Наряд на вивіз зі складу - документ, що видається на підприємстві і містить вказівку відпустити зі складу товари, зазначені клієнтом.
11. Наряд на внутрішню транспортування. Наряд на внутрішню транспортування - документ, що містить інструкції щодо транспортування товарів на підприємстві.
12. Таблиця фактурованія. Таблиця фактурованія - документ, що видається на підприємстві, що містить відомості про продані товари і використовуваний в якості основи для складання комерційного рахунку.
13. Ліцензія експортна/імпортна. Ліцензія експортна/імпортна - документ, який видається спеціальними державними органами за наявності в країні експортера/імпортера контролю над вивезенням чи ввезенням цих товарів. Ліцензії видаються на основі заяв відповідного експортера або імпортера, представлених органу, що відає видачею ліцензій у своїй країні. У ліцензії зазначаються найменування заявника, виробника, продавця і покупця товару, вид ліцензії, номер заяви на ліцензію, номер дозволу на видачу ліцензії, строк дії дозволу, характер угоди, валюта платежу, найменування та повна характеристика товару, термін поставки, вартість товару, найменування органу, що видав ліцензії, назва країни, куди експортується або звідки імпортується товар. Ліцензія надається на певний термін, після закінчення якого вона втрачає силу.
1.3 Комерційні документи
Ця група документів дає вартісну, кількісну та якісну характеристику товару. Ці документи оформляє на своєму бланку ...
