иємства та його підрозділів визначається підприємством самостійно. При розробці організаційної структури управління необхідно забезпечити ефективний розподіл функцій управління за підрозділами. При цьому важливо виконання наступних умов:
В· рішення одних і також питань не повинно знаходитися у відання різних підрозділів;
В· всі функції управління повинні входити в обов'язки керуючих підрозділів;
В· на даний підрозділ не повинно покладатися вирішення питань, які ефективніше вирішувати в іншому.
Структура управління може змінюватися в часі відповідно до динаміки масштабів і змісту функцій управління.
Між окремими підрозділами можуть бути вертикальні і горизонтальні зв'язки.
Вертикальні зв'язки - це зв'язки керівництва і підпорядкування , наприклад зв'язок між директором підприємства і начальником цеху.
Горизонтальні зв'язки - це зв'язки кооперацій рівноправних елементів, наприклад зв'язку між начальниками цехів.
В основу структури управління покладена певна система. Відомо три основні системи управління виробництвом:
1) лінійна;
2) функціональна;
3) змішана.
Лінійна - являє собою схему безпосереднього підпорядкування з усіх питань нижчестоящих підрозділів вищестоящим. Це система досить проста і може бути ефективною, якщо не велике число розглянутих питань і по них можуть бути дані рішення в найближчих підрозділах.
Функціональна - система являє собою схему підпорядкування нижчестоящого підрозділи ряду функціональних підрозділів, вирішальних окремі питання управління - технічні, планові, фінансові і т. п., в цьому випадку вказівки надходять більш кваліфіковані. Однак підлеглі підрозділи не завжди знають, як узгодити отримані вказівки, в якій черговості їх виконувати ... У чистому вигляді ця система використовується дуже рідко.
Найбільш поширена змішана система, в якій поєднується лінійна і функціональна системи. У цьому випадку рішення, підготовлені функціональними підрозділами розглядаються і затверджуються лінійним керівником, який передає їх підлеглим підрозділам.
При дуже великому обсязі різноманітних питань така схема надзвичайно ускладнює роботу лінійного керівника. Для її спрощення з певних питань функціональні підрозділи можуть безпосередньо керувати нижчестоящими підрозділами. Раціональна структура управління визначається типом підприємства, його масштабом і характеристиками.
Експертним шляхом встановлено, що можливо три варіанти кількісного складу співробітників, підпорядковані одному керівнику:
1) п'ять - сім чоловік, якщо підлеглі виконують різні функції;
2) вісім - двадцять чоловік, якщо підлеглі виконують подібні функції;
3) двадцять один - п'ятдесят чоловік, якщо підлеглі виконують однакові функції.
Управління підприємством в сучасних умовах має здійснюватися на основі поєднання принципів самоврядування трудового колективу і прав власника на використання свого майна.
Власник може реалізувати свої права щодо управління підприємством безпосередньо або через уповноважений ним орган. Таким органом відповідно до Статуту підприємства може служити рада або правління підприємства.
Апарат управління підприємством повинен бути побудований таким чином, що б забезпечити в технічному, економічному та організаційному відношеннях взаємозалежне єдність всіх частин підприємства, найкращим чином використовувати трудові і матеріальні ресурси.
В даному випадку підприємству В«ОМНІВ» відповідає змішана структура управління. Наочно структура управління представлена ​​в додатку 1.
Підприємство очолює директор, який організує всю роботу підприємства і несе повну відповідальність за його стану і діяльність перед державою і трудовим колективом. Директор представляє підприємство у всіх установах і організаціях, розпоряджається майном підприємства, укладає договори, видає накази по підприємству, відповідно до трудового законодавства приймає і звільняє працівників, застосовує заходи заохочення і накладає стягнення на працівників підприємства, відкриває в банках рахунки підприємства.
Заступник директора з економічних питань несе відповідальність за виконання плану продажів, своєчасну реалізацію товару, керує роботою по плануванню й економічному стимулюванню на підприємстві, підвищенню продуктивності праці, виявленню і використанню виробничих резервів поліпшенню організації виробництва, праці і заробітної плати та ін Йому підпорядковуються: бухгалтерія, відділ продажів, відділ логістики, відділ кадрів, відділ закупа, відділ доставки, працівники складу.
Бухгалтерія здійснює облік коштів підприємства і господарських операцій з матеріальними і грошовими ресурсами, встановлює результати фінансово-господарської діяльності підприємства, виробляє фінансові розрахунки з замовниками та постачальниками. У завдання цього відділу входить також отримання кредитів у банку, своєчасне повернення суд, взаємовідносини з державним бюджетом. Бухгалтерія також виробляє всебічний аналіз результатів діяльності підприємства, розробляє заходи щодо зниження собівартості і підвищення рентабельності підприємства, підрахунок заробітної плати та ін
Відділ логістики відповідає за своєчасну доставку продукції покупцеві, координує роботу відділу доставки.
Відділ кадрів розробляє штатний розклад, складає річні, квартальні, і місячні плани по праці і здійснює контроль за їх виконанням, розробляє заходи щодо підвищення продуктивності праці, розробляє технічно обгрунтовані норми виробітку і проводить аналіз їх виконання, організовує і бере участь у розробці питань наукової організації праці, сприяє руху за колективну гарантію трудової та громадської дисципліни.
Відділ продажу складає місячні та квартальні плани за обсягом продажів і кількості торгівельних точок для торгових представників. Відстежує роботу торгових представників та своєчасну оплату клієнтів за відвантажений товар.
Відділ закупа виробляє вибір постачальників, розрахунок оптимального розміру партії закуповуваного товару.
Відділ доставки відповідає за своєчасну доставку товару покупцеві.
Працівники складу відповідають за дотримання норм та термінів зберігання продукції, приймання товару від постачальників та відвантаження товару покупцям в необхідній кількості та асортименті.
1.2. Основні види діяльності підприємства
ТОВ В«ОМНІВ» є оптової організацією реалізує в роздрібну торговельну мережу рибну продукцію. Схематично основні види діяльності підприємства представлені на малюнку 1.
Реалізація овочевих салатів
салати з моркви салати з морської капусти холодного копчення
салати з капусти коктейлі з морепродуктів гарячого копчення
мідії в зливках солона
кальмари в заливках пресерви з риби
креветки в зливках і т.д. салати з риби і т.д.
Рис.1. Основні види діяльності ТОВ В«ОМНІВ».
Дана організація є ексклюзивним постачальником продукції торгової ма...
