дагування даних завжди проводяться тільки в активному вічку.
На дані, розташовані в сусідніх осередках, що утворюють прямокутну область, можна посилатися у формулах як на єдине ціле. Групу осередків, обмежену прямокутної областю, називають діапазоном . Найбільш часто використовуються прямокутні діапазони, що утворюються на перетині групи послідовно йдуть рядків і групи послідовно йдуть стовпців. Діапазон комірок позначають, вказуючи через двокрапку адресу першого осередку та адресу останньої осередку діапазону, наприклад, B5: F15. Виділення діапазону комірок можна здійснити простяганням покажчика мишки від однієї кутової осередку до протилежного осередку по діагоналі. Рамка поточної (активною) осередку при цьому розширюється, охоплюючи весь обраний діапазон.
Для прискорення та спрощення обчислювальної роботи Excel надає в розпорядження користувача потужний апарат функцій робочого листа, що дозволяють здійснювати практично всі можливі розрахунки.
В Загалом MS Excel містить понад 400 функцій робочого листа (вбудованих функцій). Всі вони відповідно до призначенням діляться на 11 груп (категорій):
1. фінансові функції;
2. Функції дати та часу;
3. арифметичні та тригонометричні (математичні) функції;
4. статистичні функції;
5. функції посилань і підстановок;
6. функції баз даних (аналізу списків);
7. текстові функції;
8. логічні функції;
9. інформаційні функції (перевірки властивостей і значень);
10.інженерние функції;
11.внешніе функції.
Запис будь-якої функції в комірку робочого аркуша обов'язково починається з символу одно (=). Якщо функція використовується в складі якої іншої складної функції або у формулі (мегаформуле), то символ рівності (=) пишеться перед цією функцією (Формулою). Звернення до будь-якої функції проводиться зазначенням її імені та наступного за ним у круглих дужках аргументу (параметра) або списку параметрів. Наявність круглих дужок обов'язково, саме вони служать ознакою того, що використовуване ім'я є ім'ям функції. Параметри списку (аргументи функції) розділяються крапкою з комою (;). Їх кількість не повинна перевищувати 30, а довжина формули, яка містить скільки завгодно звернень до функцій, не повинна перевищувати 1024 символів. Всі імена при записі (введенні) формули рекомендується набирати малими літерами, тоді правильно введені імена будуть відображені прописними літерами.
1.4 Можливі помилки при використанні функцій у формулах
При роботі з електронними таблицями важливо не тільки вміти ними користуватися, але й не здійснювати поширених помилок.
Дослідження показали, що більше половини людей, часто використовують Microsoft Excel у своїй діяльності, тримають на робочому столі звичайний калькулятор! Причина виявилася проста: щоб зробити операцію підсумовування двох або більше клітинок для отримання проміжного результату (а таку операцію, як показує практика, більшості людей доводиться виконувати досить часто), необхідно виконати два зайвих дії. Знайти місце в поточній таблиці, де буде розташовуватися підсумкова сума, і активізувати операцію підсумовування, натиснувши кнопку S (сума). І лише після цього можна вибрати ті клітинки, значення яких передбачається підсумувати.
В осередку Excel замість очікуваного обчисленого значення можна побачити # # # # # # # (Решітки). Це лише ознака того, що ширина осередку недостатня для відображення отриманого числа.
Наступні значення, звані константами помилок, Excel відображає у комірках, що містять формули, в разі виникнення помилок при обчисленнях за цими формулам:
1. # ІМ'Я? - неправильно введено ім'я функції або адреса комірки.
2. # СПРАВ/0! - Значення знаменника в формулі дорівнює нулю (розподіл на нуль).
3. # ЧИСЛО! - значення аргументу функції не відповідає допустимому. Наприклад, ln (0), ln (-2),.
4. # VALUE! - параметри функції введені неправильно. Наприклад, замість діапазону комірок введено їх послідовне перерахування.
5. # ПОСИЛАННЯ! - невірне посилання на комірку.
2. Аналіз даних. Використання сценаріїв
2.1 Аналіз даних
Дані - відомості:
- отримані шляхом вимірювання, спостереження, логічних або арифметичних операцій;
- представлені у формі, придатній для постійного зберігання, передачі і (автоматизованої) обробки.
В Excel тип даних - тип, значення зберігається в комірці.
Коли дані вводяться на робочий аркуш, Excel автоматично аналізує їх визначає тип даних. Тип даних, який присвоюється осередку за замовчуванням, визначає спосіб аналізу даних, який можна застосовувати до даній комірці.
Наприклад, в більшості інструментах аналізу даних використовуються саме числові значення. Якщо ви спробуєте ввести текстове значенні, то програма відреагує повідомленням про помилку.
Типи даних:
1. Текстовий
2. Числовий
3. Число
4. Числові символи
5. Дробу
6. Дата і час
7. Дати
8. Час
9. Формули
Аналіз даних - область інформатики, що займається побудовою і дослідженням найбільш загальних математичних методів і обчислювальних алгоритмів вилучення знань з експериментальних (в широкому сенсі) даних.
Аналіз даних - порівняння різної інформації.
Робота з таблицею не обмежується простим занесенням до неї даних. Важко уявити собі область, де б не був потрібний аналіз цих даних.
Таблиці даних є частиною блоку завдань, який іноді називають інструментами аналізу В«що-якщоВ». Таблиця даних являє собою діапазон комірок, показує, як зміна певних значень у формулах впливає на результати цих формул. Таблиці надають спосіб швидкого обчислення декількох версій в рамках однієї операції, а також спосіб перегляду і порівняння результатів всіх різних варіантів на одному аркуші.
Ms Excel представляє широкі можливості для проведення аналізу даних, що знаходяться в списку. До засобів аналізу відносяться :
В· Обробка списку за допомогою різних формул і функцій;
В· Побудова діаграм і використання карт Ms Excel;
В· Перевірка даних робочих листів і робочих книг на наявність помилок;
В· Структуризація робочих аркушів;
В· Автоматичне підведення підсумків (включаючи Мстера часткових сум);
В· Консолідація даних;
В· Зведені таблиці;
В· Спеціальні засоби аналізу вибіркових записів і даних - підбір параметра, пошук рішення, сценарії та ін
2.2 Сценарії
Одне з головних переваг аналізу даних - передбачення майбутніх подій на основі сьогоднішньої інформації.
Сценарії є частиною блоку завдань, який іноді називають інструментами аналізу "Що-якщо" (Аналіз В«що-якщоВ». Процес зміни значень комірок та аналізу впливу цих змін на результат обчислення формул на аркуші, наприклад зміна процентної ставки, використовуваної у таблиці амортизації для визначення сум платежів.).
Сценарій - це набір значень, які в додатку Microsoft Office Excel зберігаються і можуть автоматично підставлятися в лист. Сценарії можна використовувати для прогнозу результатів моделей розрахунків аркуша. Є можливість створити і зберегти в аркуші різні групи значень, а потім переключатися на будь-який з цих нових сценаріїв, щоб переглядати різні результати. Або можна створити кілька вхідних наборів даних (змінюваних осередків) для будь-якої кількості змінних і присвоїти ім'я кожному набору. По імені вибраного набору даних MS Excel сформує на робочому листі результати аналізу. Крім цього, диспетчер сценаріїв дозволяє створити підсумковий звіт за сценаріями, в якому відображаються результати під...
