вимог-накладних (Рахунків) за формою № А-2.22.
Бухгалтерія аптечного закладу щомісяця, для звірки розрахунків, становить оборотну відомість по особових рахунками покупців і іншим розрахунками за формою № А-2.23.
При реалізації лікарських засобів за безкоштовними і пільговими рецептами, складається зведений реєстр рецептів на безкоштовний і пільговий відпуск (форма № А-2.5).
Методичними рекомендаціями № 98/124 встановлено, що всіма матеріально-відповідальними особами або головними бухгалтерами аптечних закладів та відділів повинен складатися товарний звіт за формою № А-2.28.
У прибутковій частині товарного звіту робляться записи документів, якими оформляється надходження лікарських засобів та інших товарно-матеріальних цінностей, дооцінка тари та так далі, роздільно по кожному документу.
Лікарські засоби по їх надходження та списання за документами, крім виручки, відображаються у звіті по роздрібної та оптової вартості, а тара й допоміжний матеріал за обліковими цінами. Також до товарного звіту докладають реєстр про рух грошових коштів, інкасації виручки.
У видатковій частині товарного звіту, на підставі підрахунку касових чеків, відображається сума реалізації, яка звіряється з показниками лічильників касових апаратів. Також в видаткової частини вказується сума готівкових коштів, здана в касу, на пошту або старшому касиру, на підставі відповідних документів. Інші види витрат вказуються на підставі відповідних документів по кожному документу роздільно.
Товарний звіт складається у двох примірниках:
перший - передається в бухгалтерію або в обліково-контрольну групу,
другий - залишається у матеріально відповідальної особи.
У разі виявлення помилки в товарному звіті бухгалтеру потрібно зробити відповідні виправлення, які підтверджуються матеріально відповідальними особами. Виправлення переносяться на другий примірник звіту.
На зворотному боці товарного звіту аптечного закладу відображають рух тари.
Списання ліків із закінченим терміном придатності.
При підтвердженні шлюбу лікарських засобів, лікарських засобів з минулим терміном придатності і лікарських засобів, що є підробками або незаконними копіями, зареєстрованими на території Російської Федерації, вони підлягають вилученню і знищенню. Інструкцією про порядок знищення лікарських засобів, затвердженої Наказом МОЗ Російської Федерації від 15 грудня 2002 року № 382, ​​встановлено особливості знищення лікарських засобів:
В«... - рідкі лікарські форми (Розчини для ін'єкцій в ампулах, в пакетах і у флаконах, у аерозольних балонах, мікстури, краплі і так далі) знищують шляхом роздавлювання (ампули) з подальшим розведенням вмісту ампул, пакетів і флаконів водою в співвідношенні 1:100 і зливом утворюється розчину в промислову каналізацію (в аерозольних балонах попередньо робляться отвори); залишки ампул, аерозольних балонів, пакетів і флаконів вивозяться звичайним порядком, як виробничий або побутове сміття;
- тверді лікарські форми (Порошки, таблетки, капсули і так далі), що містять водорозчинні субстанції лікарських засобів, підлягають після дроблення до порошкоподібного стану розведення водою у співвідношенні 1:100 і зливом утворюється суспензії (або розчину) в промислову каналізацію;
- тверді лікарські форми (Порошки, таблетки, капсули і так далі), що містять субстанції лікарських засобів, нерозчинні у воді, м'які лікарські форми (мазі, супозиторії та так далі), трансдермальні форми лікарських засобів, а також фармацевтичні субстанції знищуються шляхом спалювання;
- наркотичні засоби і психотропні речовини, що входять до списків II і III Переліку наркотичних засобів, психотропних речовин та їх прекурсорів, подальше використання яких в медичній практиці визнано недоцільним, знищуються відповідно до законодавством Російської Федерації;
- вогненебезпечні, вибухонебезпечні лікарські засоби, радіофармацевтичні препарати, а також лікарський рослинна сировина з підвищеним вмістом радіонуклідів знищуються в особливих умовах за спеціальною технологією, наявної в розпорядженні організації по знищенню, відповідно до ліцензії.
9. При знищенні лікарських засобів комісією по знищенню лікарських засобів складається акт, в якому зазначаються:
дата, місце знищення;
місце роботи, посада, прізвище, ім'я, по батькові осіб, які брали участь у знищенні;
підстава для знищення;
відомості про найменування (з зазначенням лікарської форми, дозування, одиниці виміру, серії) і кількості знищуваного лікарського засобу, а також про тарі або упаковці;
найменування виробника лікарського засобу;
найменування власника або власника лікарського засобу;
спосіб знищення.
Акт по знищенню лікарських засобів підписується всіма членами комісії по знищенню лікарських засобів і скріплюється печаткою підприємства, яке здійснило знищення лікарського засобу В».
Аптечний заклад при списанні прострочених або зіпсованих лікарських засобів може використовувати форми № ТОРГ-15 і № ТОРГ-16, затверджені Постановою Держкомстату Російської Федерації від 25 грудня 1998 року № 132 В«Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку торговельних операцій В».
Також у разі виявлення зіпсованих лікарських засобів можна використовувати форми наведені в Методичних рекомендаціях № 98/124.
Акт про псування товарно-матеріальних цінностей за формою № А-2.18 складається аптечним закладом у момент виявлення факту псування або при проведенні інвентаризації. Цей акт складається в трьох примірниках окремо по кожній групі цінностей (медикаменти, тара і так далі) в момент виявлення факту псування або при інвентаризації спеціально призначеної інвентаризаційною комісією з встановленням причин псування і винних осіб.
В акті списання медикаменти та тара вказуються за діючими цінами. До акта додаються пояснення винних у псуванні цінностей. Два примірники акта направляються на затвердження відповідно до встановлених правил. Третій примірник має зберігатися у матеріально відповідальної особи та додається до товарного звіту при списанні цінностей.
Аптечний заклад для знищення лікарських засобів з минулим терміном придатності повинно укласти договір зі спеціалізованою організацією. При передачі лікарських засобів для знищення оформляється відповідний акт.
На вартість послуг по знищенню лікарських засобів аптечного закладу виставляється рахунок-фактура та акт приймання виконаних робіт, на підставі яких в обліку аптечного закладу відображаються витрати по знищенню лікарських засобів.
У бухгалтерському обліку аптечного установи спочатку суми втрат від списання лікарських засобів, термін придатності яких минув, повинні бути відображені проводкою:
Кореспонденція рахунків
Зміст операції
Дебет
Кредит
94
41-2
Відображено сума втрат від списання лікарських засобів
При цьому якщо аптечний заклад веде облік лікарських засобів за продажними цінами (із застосуванням рахунку 42 В«Торгова націнкаВ») перш ніж складати вищенаведену проводку, потрібно списати суму націнки, що відноситься до зіпсованим лікарським засобам:
Кореспонденція рахунків
Зміст операції
Дебет
Кредит
42
41-2
Списано сума націнки, що відноситься до зіпсованим лікарським засобам
Таким чином, на рахунок 94 В«Нестачі і втрати від псування цінностей В»буде списана тільки покупна вартість лікарських засобів (без урахування націнки, але з урахуванням витрат по їх доставці в аптечний заклад, якщо це передбачено обліковою політикою аптечного установи).
У подальшому на підставі рішення комісії, суми вт...
