ції складається окремий наказ, де вказують прізвище та посадуспівробітника, термін на який йому видана сума, дата, не пізніше якої вінповинен здати авансовий звіт до бухгалтерії.
Гроші для видачі підзвіт отримують в касу з розрахункового рахунку, а потім з каси видають підзвітнійособі за видатковим касовим ордером. Особи, які одержали готівку підзвіт, зобов'язані не пізніше 3-х робочих днів після закінчення терміну, на який вонивидані або з дня повернення з відрядження, пред'явити звіт до бухгалтеріїпідприємства про витрачені суми і зробити остаточний розрахунок по них.Видача під звіт особі, яка не отчитавшемуся за попередній аванс, не проводиться.
Розмір сум, які видаютьсяпід звіт, обмежений. Видача готівкових грошових коштів на господарські потребиповинна бути передбачена кошторисом підприємства. Сума видачі на витрати,пов'язані зі службовими відрядженнями, залежить від терміну відрядження і місцяїї призначення. Термін відрядження працівників визначається керівником, але вінне може перевищувати 40 днів, не рахуючи часу перебування в дорозі. Термінвідрядження робітників, керівників, фахівців, які направляються для виконаннямонтажних, налагоджувальних і будівельних робіт, не повинен перевищувати одного року.
Витрати на відрядженняскладаються з добових, витрат по найму житлового приміщення (квартирних) тафактичних витрат, пов'язаних з відрядженням і документально підтверджених(Проїзд, поштові, телеграфні послуги та ін).
Дляправильної організації бухгалтерського обліку і при проведенні аудиту розрахунків зпідзвітними особами необхідно керуються відповідними нормативнимидокументами:
1)Трудовий кодекс РФ, введений в дію Федеральним законом від 30.12.01 р. №197-ФЗ. Відповідно до статей 137 ТК РФ роботодавець має право прийняти рішенняпро утримання із заробітної плати працівників сум в погашення невитраченихта своєчасно не повернутих підзвітних сум.
2)Федеральний Закон В«Про бухгалтерський облікВ» № 129 - ФЗ від 21.11.96, який регламентує,що бухгалтерський облік майна, зобов'язань і господарських операційорганізацій ведеться у валюті Російської Федерації - у рублях, зокрема облікрозрахунків з підзвітними особами виданих на відрядження та господарські потребипідприємства.
3)Порядок ведення касових операцій в Російській Федерації встановлює термін здачіпідтвердних документів про витрачених підзвітних сумах, виданих нагосподарських потреби (протягом трьох днів) і на витрати на відрядження. ВЗокрема, якщо відрядне особа відправляється в закордонне відрядження, тогрошові кошти в підзвіт йому видаються за 10 днів до початку відрядження, івін має право відзвітувати за витраченим підзвітними сумами протягом 10днів після повернення з відрядження.
4) Лист № 42-8.1-09/267-759 Казначейства РФ від 29 червня 2007р. В«Про витрати по найму житлових приміщеньВ», в якому зазначено, що при відсутності підтверджуючих документів (у разі неподання місць у готелі) витрати по найму житлового приміщення в розмірі 30 відсотків встановленої норми добових відшкодовуються за час фактичного перебування в місці відрядження, яке визначається за відмітками у посвідченні про день прибуття в місце відрядження і день вибуття з місця відрядження, проставляється відповідними посадовими особами. Факт неподання місця в готелі ніякими документами підтверджуватися не повинен.
5) Постанова Уряду РФ від 26.12.2023 № 812 В«Про розмір та порядок виплати добових в іноземній валюті та надбавок до добових в іноземній валюті при службових відрядженнях на території іноземних держав працівників організацій, що фінансуються за рахунок федерального бюджету В».
У відповідності з цим постановою працівникові, виїхав у службове відрядження на територію іноземної держави і возвратившемуся на територію Росії в той же день, добові в іноземній валюті виплачуються в розмірі 50 відсотків добових. У разі якщо працівник, направлений у службове відрядження на територію іноземної держави, в період службового відрядження забезпечується іноземною валютою на особисті витрати за рахунок приймаючої сторони, направляюча сторона виплату добових в іноземній валюті виплату добових не виробляє. Якщо приймаюча сторона не виплачує зазначеному працівникові іноземну валюту на особисті витрати, але надає їй за свій рахунок харчування, направляюча сторона виплачує йому добові в іноземній валюті в розмірі 30 відсотків добових.
6) У Плані рахунків бухгалтерського облікута Інструкції щодо його застосування наведені рахунки за розрахунками з підзвітнимиособами, розкриті їх структура, призначення, економічний зміст узагальнюється наних фактів господарської діяльності, порядок відображення найбільш поширенихвипадків. На підставі даного нормативного документа підприємства розробляютьі застосовують робочий План рахунків бухгалтерського обліку, який містить повнийперелік синтетичних і аналітичних рахунків (включаючи субрахунки), якимпідприємство керується при відображенні операцій за розрахунками з підзвітними особами.
7) і рядом інших документів.
З одного боку,операції з відображення в обліку розрахунків з підзвітними особами - звичні длябухгалтерів підприємств, з іншого ж - розрахунки з підзвітними особамизачіпають досить широке коло операцій: з готівковими коштамив національній та іноземній валюті, розрахунками, переміщенням цінностей, оплатоюпослуг, формуванням витрат і вартості цінностей, оподаткуванням,утриманнями із заробітної плати працівників, використанням як типових формпервинних документів, так і нестандартних документів, розроблених напідприємстві, і т.д. У результаті, як показує практика, помилки іпохибки, що виникають при проведенні розрахунків за участю підзвітних осіб, нерідкість.
Існують рамки,встановлені прийнятим нормативним законодавством з обліку і контролюрозрахунків з підзвітними особами, більш детально які розглянемо в наступнійрозділі дипломної роботи.
1.2 Завдання обліку іконтролю розрахунків з підзвітними особами
Насьогоднішній день бухгалтерія підприємства повинна виходити з принципу, щовміле використання грошей і грошових коштів само по собі може приноситиорганізації додатковий дохід. Тому потрібно постійно думати про раціональномувкладанні тимчасово вільних грошових коштів і не допускати їх вуалювання.
Основнийметою бухгалтерського обліку розрахунків з підзвітними особами є контрольдотримання касової і розрахункової дисципліни, правильності та ефективностівикористання грошових коштів виданих у підзвіт, забезпечення ввідповідні терміни здачі невикористаних підзвітних сум в касу підприємства[11, c. 224].
Основнимизавданнями бухгалтерського обліку розрахунків з підзвітними особами є:
Вѕконтроль правильності документального оформлення ізаконності операцій з грошовими коштами, виданими підзвіт на конкретнімети;
Вѕзабезпечення своєчасності, повноти та правильностіповернення невикористаних підзвітних сум;
Вѕсвоєчасне виявлення результатів неповернених ввстановлений термін підзвітних сум, забезпечення своєчасного стягненнядебіторської та погашення кредиторської заборгованості за виданими підзвітнимсумам;
Вѕзабезпечення збереження грошових коштів в касі ібезперебійна видача підзвітних сум на господарські потреби та відрядженнявитрати;
Вѕвишукування можливостей найбільш раціонального вкладеннявільних грошових коштів як джерела фінансових інвестицій.
Основними завданнями контролю розрахунківз підзвітними особами є:
1)забезпеченнязбереження виданих підзвітних сум і правильності їх використання навідповідні цілі витрати;
2)суворедотримання встановлених правил ведення касових операцій і дотримання порядкувидачі в підзвіт, розмірів авансів і терміни, на які вони можуть бути видані;
3)перевіркаправильності документального оформлення і законності операцій пов'язаних звитраченими підзвітними сумами;
4)своєчасне іповне відображення операцій по підзвітних сумах в бухгалтерському обліку;
5)забезпе...
