з обліків цільових груп і споживачів, підготовка вихідних текстів з акцентуванням на головних достоїнствах і особливості рекламування об'єктів, надання по можливості зразка товару
• Підготовка договору з другої стороною - рекламним агентством-про створення рекламних матеріалів і розміщення реклами в ЗМІ, про проведення різних заходів
• Допомога виконавцю реклами в ході створення рекламних матеріалів
• Затвердження ескізів, текстів, сценаріїв створених рекламних засобів і оригіналів рекламної продукції
• Оплата виконаних робіт.
2. Рекламопроизводитель - юридична або фізична особа, яка здійснює повне або часткове приведення рекламної інформації і готової для розповсюдження формі.
3. Рекламорозповсюджувач - юридична або фізична особа, яка здійснює розміщення та В«абоВ» поширення рекламної інформації шляхом надання та В«абоВ» використання майна, у тому числі технічних засобів радіо і телемовлення, а також каналів зв'язку ефірного часу та іншими способами. [5, с 56]
В якості основних рекламопроизводителей і рекламораспространителей на російському ринку виступають рекламні агентства, які умовно поділяються на рекламні агентства з повним циклом послуг і агентства, що спеціалізуються на наданні тільки окремих видів послуг.
У першу групу входять агентства, здійснює дослідження, планування, творчу діяльність, виробництво рекламних засобів, а також послуги не рекламного характеру:
Здійснення паблік релейшнз, розробка упаковки, організація виставок-продажів, презентацій і т.п.
В останні роки в рекламній практиці намітилася тенденція до спеціалізації агентств. Спеціалізація агентств сприяє зростанню якості і творчого рівня виконання ними окремих видів рекламних робіт.
Однак такі агентства не мають достатньої інформації в галузі маркетингових досліджень, що може позначитися на зниженні ефективності застосування рекламних засобів.
Реклама як одна з найважливіших маркетингових функцій здійснюється більшістю учасників ринкової діяльності.
У сучасних умовах реклама являє собою одну з галузей економіки, що об'єднує десятки тисяч рекламних агентств і бюро. Від того, на скільки ефективно буде працювати ця система в не малій мірі залежить ефективність функціонування економіки в цілому.
Становлення реклами як самостійної галузі багато в чому залежить від рівня організації діяльності рекламних агентств, що діють на російському ринку рекламних послуг, від форм ведення реклами, що вибирають для себе рекламні агентства, від їхнього професіоналізму і вартості рекламних послуг.
Розвиток рекламних агентств обумовлена ​​наступними причинами:
перше, рекламне агентство систематично стикаються з різноманітними маркетинговими ситуаціями, що сприяє більш глибокому розумінню інтересів споживачів, придбанню навичок і підвищенню своєї компетенції. Це дозволяє створювати якісні рекламні засоби і забезпечувати ефективність їхнього застосування.
друге, рекламні агентства як незалежні організації виключають негативний вплив на рекламу таких об'єктивних чинників, як зайва залежність реклами від смаків окремих керівників, не вірні установки, щодо очікуваної відповідної реакції споживачів і д.р.
третє, рекламне агентство має стійкі зв'язки зі ЗМІ, стабільно і своєчасно закуповує у них час і місце для розміщення реклами. Співпраця з рекламними агентствами дозволяє рекламодавцю оперативно вирішувати свої проблеми, допомагає йому зекономити засоби і час.
четверте, користування послугами рекламних агентств забезпечує системний підхід до реклами, що сприяє зростанню її ефективності. [3, с 112]
Рекламні агентства як учасники рекламного процесу виконують такі основні функції:
1. На стадії планування реклами:
• вивчення товару або послуг як таких і їх конкурентоспроможності на ринку;
• дослідження ринку в обсягах необхідних для обгрунтування рекламних компаній і визначення перспектив збуту товару або послуг;
• вивчення методів організації збуту і системи розподіл;
• вивчення наявних коштів розповсюдженні реклами та вибір найбільш ефективного та економічно вигідного серед них;
• складання плану-графіка рекламної компанії.
2. На стадії підготовки реклами:
• створюють рекламну продукцію на основі отриманих від рекламодавців замовлень, розробляють плани комплексних рекламних компаній, інших рекламних заходів, використовуючи потенціал як творчих, так і технічних фахівців;
• співпрацюють з друкарнею, студіями, рекламними комбінатами, позаштатними спеціалістами.
3. На стадії розміщенні реклами:
• купівля послуг рекламоносіїв та передача їм оригіналів рекламного повідомлення;
• контроль за появою рекламного повідомлення в органи друку, мовлення та інших місцях розміщення реклами;
• проведення прямої поштової розсилки;
• організація та проведення виставок, ярмарків, прес-конференцій, заходів в рамках В«public relationsВ», надання послуг;
• ведуть розрахунки з рекламодавцями і ЗМІ.
Крім того рекламні агентства можуть розробляти товарні знаки і фірмовий стиль, інтер'єри торговельних залів та офісів і здійснювати державну реєстрацію товарних знаків (надання такої послуги практикуються тільки російськими рекламними агентствами).
Великі рекламні агентства, виконують широкий перелік рекламних послуг, відчувають необхідність об'єднання різних фахівців в певні відділи. Вони можуть мати як власну творчо-виробничу базу, так і використовувати висококваліфікованих, позаштатних, творчих працівників. Друге більш доцільно для невеликих рекламних агентств із нечисленною структурою підрозділів. Зазвичай діяльність відділу орієнтоване на виконання певної функції. [3, с 206]
Більшість рекламних агентств мають такі структурні підрозділи.
1. Творчий відділ, який об'єднує копірайтерів, художників, фахівців-графіків, режисерів, редакторів і д.р. Вони здійснюють генерування ідей рекламного звернення, знаходять вірні засоби їх реалізації. Роль такого відділу висока і тут враховується психологічний фактор, а також певний напрям мистецтва.
Даний відділ виконує функції по створенню різних видів рекламних засобів та узгодження їх із замовниками.
2. Відділ виконання замовлень (відділ зі зв'язків з замовниками), до складу якого входять керівник і працівники на правах керівників робочих груп, іменованих відповідальними виконавцями проектів або контакторами. Вони надають інтереси замовників у своєму агентстві, і навпаки - агентства представлено в особі виконавців проектів у взаєминах із замовником. Керівник робочої групи (Проекту) координує всю роботу всередині агентства по виконанню замовлення від початку створення до його реалізації.
Виконавців рекомендується закріплювати за конкретною категорією замовників (підприємство оптової та роздрібної торгівлі, промисловості, страхові компанії, банки та інше). Це дозволяє враховувати специфіку рекламної діяльності рекламодавців, розходження в масштабах і географією проведених рекламних заходів, систематично підтримувати контакт з рекламодавцями.
Оплата праці співробітників відділу по зв'язків з замовниками повинна ставитися у пряму залежність від обсягу замовлень, які вони отримали і правильно виконали, тому що фінансове становище агентства буде у багато визначатися підприємливістю і налагоджені зв'язки з потенційними керівниками.
3. Відділ маркетингу створюється з метою виявлення та систематизації потреби вітчизняних рекламодавців і їх ресурсів, стан ринку конкретних товарів і послуг, можливих каналів комунікації, а також дослідження з визначення ефективності застосування рекламних засобів. Крім того, даний відділ накопичує необхідну інформацію по організації торгівлі і методах продажу товару, стані ...
