oPath - програма для роботи з XML-базами;
Це вікно означає, що Microsoft Office 2003 успішно встановлений на ваш ПК (малюнок 1.5)
Малюнок 1.5. Закінчення установки
1.4 Актуальність теми
Дана тема актуальна тому, що текстові редактори на сьогоднішній день, одні з найпоширеніших програмних продуктів, використовувані в усьому світі. Вони без спеціальних навичок дозволяють відредагувати досить складні тексту, провести заміну вмісту та вставити графічну інформації.
Я вибрала цю тему, тому що мені цікава робота з текстом. MS Word мені сподобався своєю доступністю і простотою, його може освоїти і без особливих зусиль будь-який початківець користувач.
2. ТЕХНОЛОГІЧНЕ ОПИС
2.1 Як створити таблицю
Робота з таблицями не є основним призначенням Microsoft Word. Однак іноді в документ потрібно вставити дані, які краще сприймаються у вигляді таблиці. Якщо таблиця нескладна, то використовувати спеціальні програми для роботи з електронними таблицями (наприклад, Microsoft Excel) недоцільно. Набагато простіше скласти таблицю безпосередньо в документі Word.
Будь таблиця (не обов'язково електронна) розділена на стовпці і рядки, які утворюють комірки. У ці осередки записується різна інформація: числа, формули, текст та ін Робота з таблицею зазвичай починається з її створення. Щоб створити таблицю в Word, скористайтеся одним із таких способів.
Для того, щоб додати в документ </b> Microsoft Office Word таблицю , потрібно перейти на сторінку стрічки ВСТАВКА . Потім встановити курсор в місце вставки на документі і натиснути на кнопку ТАБЛИЦЯ (Малюнок 1.2)
Малюнок 2.1 Вставка таблиці
Малюнок 2.2. Малювання таблиці
Якщо нам потрібно створити таблицю з більш складною структурою, наприклад, з змінною кількістю осередків у рядку, можна намалювати її.
Для цього на сторінці стрічки ВСТАВКА натискаємо знову на кнопку ТАБЛИЦЯ і вибираємо НАМАЛЮВАТИ ТАБЛИЦЮ (рисунок 2.2)
Наш курсор матиме вигляд олівця. Тепер, щоб визначити зовнішні кордону таблиці , потрібно намалювати прямокутник. Для цього утримуємо ліву кнопку миші і малюємо (розтягуємо) область, позначену тимчасово пунктиром (як тільки ми відпустимо ліву кнопку миші, область буде виділена суцільною лінією). Усередині цього прямокутника намалюємо лінії стовпців і рядків (проводимо лінію в потрібній нам осередку (осередках) - лінія сама рівненько з'єднає сторони комірки).
У розпочатому меню також є кнопка НАМАЛЮВАТИ ТАБЛИЦЮ , як і на сторінці стрічки ВСТАВКА . Щоб включити режим видалення меж потрібно натиснути на кнопку ластик . Курсор постане перед нами у вигляді гумки. Щоб видалити непотрібну нам лінію в таблиці Word , клацніть по ній лівою кнопкою миші. Для завершення малювання або стирання досить клацнути лише раз за зовнішнім кордоном таблиці або двічі в будь-якому осередку. Можна вставити в документ таблицю з колекції наявних в Word 2007 шаблонів.
Переходимо на сторінку стрічки ВСТАВКА . Натискаємо на кнопку ТАБЛИЦЯ і у вікні розкриваємо підменю ЕКСПРЕС-ТАБЛИЦІ .
У підменю ЕКСПРЕС-ТАБЛИЦІ міститься кілька шаблонів таблиць в Word 2007 , які містять деякі дані, щоб нам було простіше уявити як буде виглядати та чи інша таблиця .
Так само ми можемо перетворити в таблицю вже наявний у нас текст із роздільниками. Знак табуляції ( Tab ) або кома може відзначати місця розбивки тексту на стовпці (Малюнок 2.3)
Малюнок 2.3 Перетворення таблиці
Знак кінця абзацу - перехід на нову рядок таблиці в Word 2007 .
Для застосування перетворення потрібно виділити текст, натиснути кнопку ТАБЛИЦЯ на сторінці ВСТАВКА і вибрати пункт перетворити в таблицю . У вікні діалогу можна вибрати потрібний знак роздільника: знак абзацу, знак табуляції, крапка з коми або ж встановити будь інший знак . А так само можна уточнити параметри розбивки тексту на рядки і стовпці (малюнок 2.4.).
Малюнок 2.4. Перетворення таблиці
Можливо і зворотне перетворення таблиці в текст, тобто прибрати таблицю і залишити тільки текст. Для цього, виділяємо потрібні рядка таблиці , переходимо на закладку стрічки МАКЕТ і натискаємо кнопку ДАНІ (малюнок 2.5)
Рисунок 2.5 Перетворення таблиці в текст
Натиснувши на кнопку ДАНІ, у нас відкриється діалогове вікно, в якому ми можемо вибрати, які символи будуть роздільниками в кінцевому тексті: знак абзацу, знак табуляції, крапка з коми або інший знак .
2.2 Редагування тексту в таблиці
Робота з текстом, які знаходяться всередині таблиці, практично не відрізняється від роботи з звичайним текстом. Для даних таблиці можна встановлювати будь-яке форматування і використовувати звичні команди редагування. Для переміщення між комірками використовується клавіша Tab . Для видалення тексту всередині таблиці виділіть відповідні поля і натисніть клавішу Delete .
Текст, знаходиться всередині таблиці, має свої особливості. Наприклад, йому можна задавати будь-який напрямок наступним чином.
1. Встановіть курсор в осередок, напрямок тексту в якій ви хочете змінити, чи виділіть потрібний фрагмент таблиці.
2. Перейдіть на вкладку Макет і натисніть кнопку Напрямок тексту . Натискайте на неї кілька разів, щоб підібрати потрібну орієнтацію (рис. 2.6.)
Малюнок 2.6 Напрямок тексту
2.3 Зміна розміру таблиці
Виконайте одну з таких дій.
1. У режимі розмітки затримайте вказівник миші на таблиці, поки в її нижньому правому кутку не з'явиться маркер переміщення таблиці.
2. Затримайте вказівник миші на маркері переміщення, поки на екрані не виникне зображення двосторонньої стрілки.
3. Перетягуйте межу таблиці до досягнення потрібних розмірів.
2.4 Додавання елементів таблиці
При редагуванні таблиці іноді буває необхідно додавати в неї додаткові елементи - рядки або стовпці. Для цього зробіть наступне.
1. Виділіть стільки рядків або стовпців, скільки потрібно додати.
2. Перейдіть на вкладку Макет і в групі Рядки та стовпці натисніть потрібну кнопку (малюнок 2.7.)
Малюнок. 2.7. Група Рядки та стовпці на вкладці Макет
word програмний таблиця комп'ютер
2.5 Видалення таблиці або її вмісту
Можна видалити таблицю повністю або тільки її вміст, зберігши структуру рядків і стовпців.
Видалення таблиці повністю
1. У режимі розмітки утримуйте покажчик миші на таблиці до тих пір, поки не з'явиться маркер переміщення таблиці, а потім клацніть цей маркер.
ПРИМІТКА. Якщо ви не впевнені, що працюєте в режимі розмітки, клацніть значок Розмітка сторінки внизу вікна.
2. Натисніть клавішу BACKSPACE.
Видалення вмісту таблиці
Можна видалити вміст комірки, рядка, стовпця або всієї таблиці. При видаленні вмісту таблиці рядки і стовпці залишаються в документі.
1. Виділіть елементи, які потрібно видалити.
2. Натисніть клавішу DEL.
...
