витриманість проти строкатою вишивки. Великий спокуса мати щось дуже В«крутеВ», благо витрати можна списати на собівартість, але розумніше буде віддати перевагу новомодним рішенням перевірені, що з'явилися рік або півроку тому персональні комп'ютери. Всі шорсткості, властиві новинкам, перетворилися на гідності, що вносять свій внесок в одну з важливих характеристик офісної системи - надійність.
Після надійності ергономічність - найважливіший критерій для офісних та інших комп'ютерів. Отже, офісний комп'ютер повинен бути перш за все тихим і займати якомога менше місця.
До основних технічним пристроям типового персонального комп'ютера відносяться системний блок і його внутрішній устрій, монітор і його різновиди, клавіатура, графічний покажчик В«мишаВ» і акустичні системи. Цей комплект називається мінімальною конфігурацією персонального комп'ютера 8 .
Системний блок - це блок, в якому міститься все необхідне для роботи комп'ютера і, звичайно, системна програма (система), тому він так і називається. Практично всі секретарі можуть відрізнити корпус системного блоку midi-tower від mini-tower. Зазвичай будувати офісну конфігурацію комп'ютера починають з корпусу. Підбирати корпус треба за принципом: чим менше - тим краще.
Монітор призначений для виведення текстової та графічної інформації на екран. Це пристрій відображення візуальної (зорової) інформації. Іноді монітори називають дисплеями, рідше - відеотерміналами. Зазвичай так називають монітор, значно віддалений від інших частин комп'ютера. Він є однією з основних частин комп'ютера і від його характеристик в значній мірі залежить зручність використання комп'ютера. Монітор спільно з відеоадаптером і набором відповідних програм-драйверів утворює відеопідсистему. Програми-драйвери - це свого роду перекладачі, які повідомляють системі, який саме монітор буде працювати з даною системою 9 .
Монітор для сучасного офісу - це 17 (21)-дюймовий LCD дисплей, забезпечує відмінну якість зображення в комфортному для роботи дозволі 1024х768. Такі монітори забезпечують:
- компактність в порівнянні з моніторами на основі електронно-променевої трубки самих останніх моделей;
- безпека, так як такі монітори практично не нагріву ються під час роботи і поглинають значно менше озону;
- ергономіку, так як зображення на екрані монітора набагато чіткіше, ніж у названих моніторів, отже, очі користувачів будуть менше втомлюватися;
- невисоку ціну, LCD монітор сьогодні не розкіш, а засіб візуального відображення інформації. В даний час його ціна майже впритул наблизилася до ціною хороших моделей на базі ЕПТ.
Клавіатура призначена для введення-виведення необхідної інформації, індикації працездатності клавіатури, а також для виконання основних і допоміжних функцій. Отже, клавіатура - автономне пристрій, призначений для введення символів і керуючих впливів в персональний комп'ютер.
Графічний покажчик - миша - призначений для введення графічної інформації в комп'ютер. В даний час найбільшого поширення набули оптико-механічні, оптичні та лазерні миші. До клавіатури, миші і джойстика для роботи в офісі не пред'являється ніяких особливих вимог. Для працівника краще мати ергономічну клавіатуру, тобто розроблену з урахуванням анатомічної будови людського кисті.
Все перераховане раніше - це обов'язковий набір, без якого сама робота з комп'ютером стає неможливою. Але існує ще й маса додаткових зовнішніх пристроїв: принтерів, сканерів, ємних зовнішніх дисководів, модемів та ін Їхня присутність не є обов'язковою для комп'ютера, але вони роблять роботу персоналу кілька більш комфортною 10 .
Акустичні системи призначені для перетворення аудіосигналів в звукові сигнали, відтворювані звуковими колонками. Слід зауважити, що використовувати разом з комп'ютером необхідно тільки екрановані колонки - вони можуть бути розташовані в безпосередній близькості з монітором і не приведуть до поступового розмагнічуванню ЕПТ. А ось вибір звукових колонок настільки великий, що рекомендувати якісь конкретні набори складно, все залежить від призначення персонального комп'ютера 11 .
Придбати хороший сучасний комп'ютер це тільки половина справи. Не менш важливим завданням є грамотна установка та налаштування програмного забезпечення.
В основу роботи комп'ютерів покладено принцип управління, що складається в тому, що комп'ютер виконує дію за заздалегідь заданою програмою. Цей принцип забезпечує універсальність використання комп'ютера.
Програмне забезпечення - сукупність програм, процедур і правил, а також документації, що стосуються функціонування системи оброблення даних. Програмне забезпечення - поряд з апаратними засобами, найважливіша складова інформаційних технологій, що включає комп'ютерні програми і дані, призначені для вирішення певного кола завдань і зберігаються на машинних носіях. Програмне забезпечення являє собою або дані для використання в інших програмах, або алгоритм, реалізований у вигляді послідовності інструкцій для процесора.
Програмне забезпечення прийнято підрозділяти по способу розповсюдження і використання на комерційне, відкрите і вільне. Вільне програмне забезпечення може поширюватися, встановлюватися і використовуватися на будь-яких комп'ютерах вдома, в офісах, школах, вузах, а також комерційних і державних установах без обмежень. За призначенням програмне забезпечення поділяється на системне, прикладне і інструментальне 12 .
Програми, які залишаються в пам'яті після включення на весь час роботи комп'ютера, називаються резидентними. Широта функціональних можливостей комп'ютера залежить безпосередньо від типу наявної операційної системи, системних засобів і взаємодії В«людина - програма - обладнанняВ».
Операційні системи (ОС) - резидентна програма, автоматично запускається після включення живлення. ОС управляє роботою всіх пристроїв комп'ютера, здійснює діалог з користувачем і запускає на використання інші програми. ОС відіграє роль посередника між користувачем і комп'ютером. Вона приховує від користувача не потрібні йому подробиці роботи комп'ютера.
Програма, що управляє роботою якого - або з пристроїв ПК називається драйвером. Драйвера входять до складу ОС.
Слід також звернути увагу на вибір модему, що має необхідні характеристики. Останнім часом модеми (модуляція-демодуляція) стають невід'ємною частиною комп'ютера. Комп'ютер перетворюється з відособленого комп'ютера в ланку глобальної мережі. Модем дозволяє, не виходячи з дому, отримати доступ до баз даних, які можуть бути віддалені від вас на багато тисяч кілометрів. Розмістити повідомлення на електронній дошці оголошень, доступною іншим користувачам, скопіювати з тієї ж електронної дошки оголошень цікавлять вас файли, інтегрувати домашній комп'ютер в мережу вашого офісу, при цьому (не враховуючи низьку швидкість обміну даними) створюється повне відчуття роботи в мережі офісу 13 . Крім того, скориставшись глобальними мережами можна приймати і посилати електронні листи фактично в будь-який кінець земної кулі. Глобальні мережі дають можливість не тільки обмінюватися поштою, але й брати участь у всіляких конференціях, одержувати новини практично по будь- вас тематиці.
Існує три основних способи з'єднання комп'ютерів для обміну інформацією: безпосередній зв'язок, через асинхронний порт; зв'язок з використанням модему; зв'язок через локальні мережі. Розглянемо перші два типи з'єднань - безпосереднє і з'єднання через модем.
Практично кожен комп'ютер обладнаний хоча б одним послідовним асинхронним адаптером. Зазвичай він представляє собою окрему плату або ж розташований прямо на материнській платі комп'ютера. Кожен асинхронний адаптер зазвичай містить кілька портів, через які до комп'ютера можна підключати зовнішні пристрої. Кожному такому порту відповідає кілька регістрів, через як...
