у, який В«за сумісництвомВ», проставляється номер листка, виданого за основним місцем роботи.
Наступний розділ - В«дата 1В», В«дата 2В», В«№ путівкиВ» і В«ОГРН санаторію або клініки НДІВ». Даний рядок заповнюється в певних випадках. В«Дата 1В» заповнюється, якщо змінюється причина непрацездатності. Також якщо це листок непрацездатності по вагітності та пологах, то в неї вноситься передбачувана дата пологів або дата початку путівки при направленні в санаторно-курортний заклад. Напрямок в санаторій можливо при доліковуванні після стаціонарного лікування, медичної реабілітації потерпілих при нещасних випадках на виробництві або профзахворювань або напрямку в НДІ курортології. Решта рядків - В«дата 2 В»,В« № путівки В»іВ« ОГРН санаторію або клініки НДІ В»- заповнюються тільки в тому випадку, якщо пацієнт направляється в санаторій.
Далі йдуть два рядки по догляду. Ці рядки заповнюються тоді, коли лікарняний видається при необхідності догляду за хворим членом сім'ї. У них вказується вік, родинний зв'язок та П.І.Б. члена сім'ї, за яким потрібен догляд. В рядку В«вікВ» в перших двох осередках проставляється число повних років, під друге - число повних місяців. Якщо дитині менше року, то перші дві клітинки залишаються незаповненими, заповнюються тільки другі два осередки. Потім закодована родинний зв'язок. Код можна подивитися на звороті лікарняного.
Якщо догляд ведеться більше ніж за двома дітьми, то видається два листки непрацездатності. Заповнюються вони однаково. Відрізняються тільки даними тих дітей, за якими доглядає батько.
Наступна рядок - В«поставлена ​​на облік у ранні терміни вагітності (до 12 тижнів)В». За цьому рядку дуже багато запитань від лікарів і роботодавців. Справа в тому, що існує такий посібник - допомога жінкам, які стали на облік у ранні терміни вагітності. Воно призначається на підставі довідки, яку видають жіночі консультації. Причому довідку видають одночасно з листком непрацездатності. У новому бланку лікарняного передбачили окрему графу саме для того, щоб не видавати довідку. Але поки (в даний час) в порядок про призначення посібників по вагітності та пологах не внесені зміни. Тому, як і раніше підставою для виплати допомоги за постановку на облік у ранні терміни вагітності є довідка з жіночої консультації. Значить, додатково поки все ще потрібно довідка.
Далі відмітки про порушення режиму. У перших двох осередках проставляється код, значення якого знову-таки на звороті. Проставляється також дата порушення і підпис лікаря.
Потім йде рядок В«знаходився в стаціонаріВ». Період перебування проставляється з моменту надходження в стаціонар і до виписки. Зверніть увагу, що цей період може відрізнятися від того, який прописаний в таблиці В«Звільнення від роботиВ». Наприклад, якщо пацієнт лікувався в стаціонарі поза місцем свого постійного проживання і лікарняний був виданий з урахуванням днів, необхідних для проїзду.
Наступний розділ заповнюється, якщо хворий направляється для огляду в установа медико-соціальної експертизи. Проставляється дата направлення, дата реєстрації документів, дата опосвідчення. Якщо встановлено інвалідність, то ставиться група.
Подивимося розділ В«Звільнення від роботиВ». Одноразово і одноосібно лікар видає лікарняний лист строком до 10 календарних днів і потім продовжує. Якщо людина непрацездатний більше 30 календарних днів, то лікарняний може продовжити тільки лікарська комісія. У таблиці проставляються дати. Потім проставляється посаду лікаря. Знову ж тут мало осередків - всього 9. Тому достатньо написати В«Лікуючий лікарВ» - В«леч ЛІКАРВ». Нижче рядок передбачена для голови лікарської комісії, коли продовження непрацездатності проводиться на підставі рішення комісії. Тоді на посаді проставляється В«ПРЕД ВКВ». Там, де проставляються прізвище та ініціали лікаря, запис ведеться до тих пір, поки є місце. Тобто може бути внесено прізвище не повністю або тільки прізвище без ініціалів.
Під таблицею В«Звільнення від роботиВ» лікар пише, з якої дати пацієнт може приступити до роботи. Якщо він продовжує хворіти, то в графі В«іншеВ» проставляється відповідний код. І нижче пишеться номер лікарняного, виданого в продовження.
Внизу розділу ставиться підпис лікаря, а праворуч - печатка медичної організації. Ця друк може бути кругла, трикутна, В«для листків непрацездатностіВ» і без такого напису. Основне, на що потрібно звернути увагу, - це щоб у пресі добре читалося найменування медустанови. Це необхідно в тому числі і для того, щоб ідентифікувати організацію, яка видала бланк. Раніше ми говорили про те, що можливе скорочення найменування медичної організації. Воно може бути скорочено до мінімуму. Тому повна назва має бути добре видно у пресі.
Що заповнює бухгалтер в лікарняному.
Після того як компанія переглянула верхню частину листка непрацездатності та переконалася в тому, що все заповнено вірно, друку проставлені в необхідних місцях і немає підстав для заміни його на інший, вона приступає до заповнення своєї частини.
Почати потрібно з внесення найменування організації - місця роботи. Ми говорили про те, що можна застосовувати скорочене найменування. І воно має повністю співпадати з тим, яке вніс доктор при видачі лікарняного. Повна назва компанії повинно також добре читатися в пресі організаціі.І, до речі, не буде помилкою, якщо у пресі крім назви компанії будуть присутні слова «³дділ кадрівВ» або В«Для документівВ» і т. д. Ще бажано, щоб друк не потрапляла на машинозчитувані осередку бюлетеня.
Тим Проте, якщо воно не збігається, найголовніше для роботодавця правильно заповнити рядок В«реєстраційний номерВ». По ньому ФСС РФ легко ідентифікує організацію. Цей номер можна уточнити в повідомленні про реєстрацію як страхувальника в ФСС РФ. Якщо у компанії є філії, то в них крім регномера є ще і розширений регномер. Він проставляється через дріб. Слідом заповнюються осередку В«код підпорядкованостіВ». Він вказує на те відділення ФСС РФ, де зареєстрована компанія в даний момент.
Рядок В«ІПН непрацездатногоВ» необов'язкова для заповнення. У ній проставляється інформація тільки при наявності індивідуального номера платника податків. І поруч передбачено поле для внесення СНІЛС. Це поле обов'язкове, так як СНІЛС вимагається при вступі співробітника на роботу. І у відділі кадрів цей номер завжди є.
Наступна рядок - В«умови нарахуванняВ». Це теж закодована інформація. Значення - на зворотному боці. Вона стосується пільговиків, також тих, хто хворів протягом 30 днів після звільнення, інвалідів та тих, у кого строковий трудовий договір. То Тобто маються на увазі ті фактори, які впливають на розмір і тривалість виплати допомоги. Якщо немає жодного з факторів, то осередки не заповнюються.
В«Акт форми Н-1 В»заповнюється тільки в тому випадку, якщо мова йде про травму на виробництві або професійному захворюванні.
Строку В«Дата початку роботиВ» в лікарняному компаніям в більшості випадків заповнювати не потрібно. Також дуже багато питань по цьому рядку. Як правило, цей рядок розуміють як дату виходу на роботу після хвороби. Це не так. На звороті лікарняного є пояснення по даному рядку. В«Дата початку роботиВ» заповнюється тільки в тому випадку, якщо трудовий договір анульований. Трудовим законодавством передбачена така процедура, як анулювання трудового договору. Наприклад, трудовий договір укладено 1 липня. За умовами договору працівник зобов'язаний приступити до роботи 1 серпня. Тобто угода була укладено заздалегідь. Але майбутній працівник захворів, скажімо, 18 липня. 1 серпня він до роботі не приступає. Роботодавець вправі анулювати цей трудовий договір. Але незважаючи на те що працівник не приступав до роботи, він має право на виплату допомоги з того дня, коли він повинен був вийти на роботу. Тобто в нашому прикладі з 1 серпня. Тому, одужавши, що не відбувся працівник приносить лікарняний лист...
