текст не вказана одиниця величини, числа таблиці будуть німі для читача. Якщо таблиця, відомості якої не є загальними (Залежать від часу і обставин), не прив'язана до певного часу або обставинам, вона введе читача в оману.
Суттєвість ознак групування даних у таблиці
Якщо групувати показники таблиці по несуттєвим ознаками, то таблиця може підвести до помилкових висновків. Не можна, наприклад, правильно судити про прогрес у видавничій справі, якщо будувати таблицю, групуючи видавництва по числу працівників у них (до 10, до 50 і т. д.). Більш істотна буде характеристика видавництв з угрупованням їх за кількістю видань в річному випуску і загальним річного тиражу і листаж.
Достовірність включених до таблиці даних і прийоми їх контролю
Висновки з таблиці можуть нічого не коштувати, якщо факти, якими оперує автор, неточні, сумнівні, недостовірні. Щоб перевірити достовірність табличних даних, встановлюють достовірність їх джерела, перевіряють по цьому джерелу, наскільки точно автор витягнув звідти дані. Крім того, використовують прийоми внутрішнього контролю табличних даних:
1.Проверяют закономірність зміни даних у рядках і графах таблиці.
2. Підводять підсумки, щоб уникнути випадкових і не випадкових помилок. Наприклад, підраховують суму чисел в графі, щоб перевірити точність підсумкового числа таблиці, або складають числа, які в сумі мають дати 100% (склад цілого в%).
3. Співвідносять пов'язані за змістом або повторювані в таблицях дані.
Це особливо корисно робити в таблицях, де значення величин змінюються в визначеному алгоритмі, тобто кількісно зв'язані між собою. Встановивши цей алгоритм, можна без особливих зусиль побачити, де він порушується. А таке порушення найчастіше - свідоцтво помилки.
При повторенні одних даних у різних таблицях корисно ці дані зіставляти: відмінність допоможе виявити випадкову помилку чи описку.
Систематичність розташування даних у рядках і графах таблиці, зрозуміла для читача.
систематичності розташування рядків і граф, що виходить через завдання таблиці, допомагає читачеві швидко і правильно схоплювати її суть. Система розташування може бути різною - напр., по наростанню або падінню кількісного значення, від підлягаючих більшої значущості до підлягає меншою значимості і т. д. Навпаки, безладне розташування табличних даних, не підпорядковане зрозумілою читачеві системі, робить зміст таблиці більш важким для сприйняття.
Відповідність тематичного заголовка змісту таблиці.
Не цілком відповідає змісту таблиці тематичний заголовок вводить читача в оману, ускладнює розуміння таблиці.
Так, у таблиці тематичний заголовок не відображає її змісту:
Таблицю року).
При
Глава 2.
2.1
При
- доцільність
- перевірку
- перевірку
- зв'язок
-
Правила
-
-
-
-
-
- при
- при
- при
2.2
Прийоми
Відповідність
Логіка
Логічна
Логіка
Але Важливо, щоб кожен
Щоб
В
В
Прийоми
Висновок
Таблиця
Всі
Перераховані
Головка
Приклад 1
Примітка.
Розподіл
Якщо
Об'єднання
Цей
Усунення
До
Перенесення
Крім таблиць
один рядок.
Беручи
Ділення площі.
Одна
Інша
Об'єднання граф
При об'єднанні першою.
Переміна
До
Прийоми
Від
Перше
Вибір
На по горизонталі.
Раціональне
Прить той їх ряд, числову характеристику яких у прографці потрібно зіставляти в першу чергу, т. к. зіставляти числа зручніше за вертикалі.
Спрощення головки перенесенням ряду показників у прографці
Багатоярусна головка дуже ускладнює читання таблиці через надмірне числа показників в ній. Якщо недоцільно поміняти головку і боковик місцями ("перевернути" таблицю), зробити таблицю більш зрозумілій може перенесення деяких показників з голівки у прографці.
Прийоми спрощення та скорочення заголовків граф
Усунення повтору тематичного заголовка (прим. 3)
Температура гарячих мастик при приготуванні і застосуванні, В° С
Головка таблиці з повтором тематичного заголовка (вгорі) і без повтору після обробки.
Усунення зайвих слів
Безумовно зайвим є в заголовках граф слово Найменування (Назва) при іменник, оскільки будь-який іменник є ім'я, найменування. Напр.:
До обробки: Після обробки:
Найменування характеристики Характеристика
Назва хвороби Хвороба
Найменування продукції Продукція
Під багатьох випадках можна обійтися в заголовку без слів число, число штук, людина. Напр., Замість Число робочих; Число селян - Робочих; Селян, замість Продано столів, шт. - Продано столів і т. п.
Заміна словесних заголовків граф символічними літерними позначеннями
Така заміна можлива й бажана, коли символи добре відомі читачеві, якому адресована книга, або коли в тематичному заголовку вжиті слова заголовка і їх символічне позначення (прим. 4).
Іноді замінюють умовними літерами багатослівні заголовки, розшифровуючи ці букви в подтаблічном примітці або в тематичному заголовку.
Переклад числівників в цифрову або змішану форму
Такий переклад зменшує число знаків в заголовках граф і дозволяє звузити графи або розташувати зручно самі заголовки.
Об'єднання двох граф в одну для нормального розташування заголовків граф
Прийом дозволяє при вузьких графах уникнути набору заголовків боком, ускладнюють набір і читання таблиці.
Редакційно-технічне оформлення заголовків граф
Порядок розташування елементів одного заголовка
Елементи розташовують у наступному порядку:
1. Словесне визначення. - 2. Літерне позначення. - 3. Позначення одиниці. - 4. Вказівка ​​про обмеження (від, до, не більше, не менше). Напр.:
Розстановка розділових знаків між елементами заголовка графи визначається наступними міркуваннями: 1) між словесним визначенням і буквеним позначенням кома не ставиться, тому що це одне ціле, а не перелік; 2) між літерним позначенням та позначенням одиниці кома потрібна, оскільки буквене позначення заміщає словесне визначення, а між словесним визначенням і позначенням одиниці кому прийнято ставити, друге уточнює перше.
Послідовність заголовків
В багатоярусної голівці, яка містить показники присудка і показники підмета, першими, як правило, слід ставити показники присудка, а другими - показники підмета, тобто в першу чергу повідомляти читачеві, що за дані стоять в графах, а потім вказувати об'єкти, ними характеризуються або від них залежні.
Заповнення осередку головки над боковиком
Залишати зазначену осередок порожній небажано, тому що заголовок в ній допомагає читачеві швидше орієнтуватися в таблиці, дозволяє спростити, зробити лаконічніше заголовки боковика, зменшити його площу (прим. 6).
Ділення осередку над боковиком косою лінійкою
Воно припустимо лише при дуже складною, багатоярусної голівці, коли не можна спростити її іншими прийомами. Завдяки цьому прийому можна зменшити число ярусів головки, т. к. верхній ярус переноситься в праву частину поділеної косою лінійкою осередку над боковиком. Однак при простій голівці поділ осередку косою лінійки не рекомендується, оскільки воно ускладнює сприйняття таблиці У подібних випадках заголовок з правої частини комірки над боковиком завадять в якості верхнього ярусу заголовків граф (прим. 7)
Граматична форма заголовків граф
Заголовки ставлять у ім. відмінку од. або мн. ч., без довільного скорочення слів (Припустимі в масовій та популярній літературі загальноприйняті скорочення, а в спеціальної - поширені спеціальні).
Мн. ч ставлять тільки тоді, коли серед текстови...
